реклама
Една от най-трудните задачи, с която лично съм се справял онлайн, е сътрудничеството в групови проекти. Когато работите с множество хора по един и същ проект, може да е трудно да следвате какви са всички необходими задачи са, върху какви конкретни личности работят във всеки даден момент и дори общите общи цели на груповия проект.
Харесвам софтуер за управление на проекти, но в по-голямата си част повечето от тях изглеждат като клонинги на Microsoft Project. Не много отдавна изследвах Gantter Gantter - Най-добрият инструмент за управление на безплатни творчески проекти Прочетете още , безплатен онлайн инструмент за управление на проекти, който много прилича на MS Project. Абхигян е обхванал и Collabtive, друг инструмент за управление на групови проекти. И разбира се, при условие Тина страхотен преглед Управлявайте живота си с безплатни онлайн инструменти за управление на времето Прочетете още от всички инструменти за управление на проекти, толкова много хора са опознали и обичали - като Помнете млякото и Google Календар.
Това са всичко страхотни ресурси, но отново наистина искам много прост уебсайт, на който да отида, където от пръв поглед мога да видя всичко, което се случва. И така, много се зарадвах, когато открих точно такъв инструмент за групов проект, наречен Scrumy.
Създайте своята Scrumy страница само с URL адрес
Простотата на създаването на собствена страница на проекта Scrumy просто взриви ума ми. Не се изисква регистрация на акаунт и не се изисква имейл - всичко, което трябва да направите, е да напишете URL адреса „scrumy.com/YourProject“, Очевидно замествайки„ YourProject “с желаното име за вашия проект.
Ако наистина не ви интересува самият URL адрес, можете да използвате опциите на главната страница Scrumy, ако предпочитате. Безплатна страница е полезна за прости, публични проекти, които всеки може да редактира. Това е важно, за да разберете - безплатни Scrumy проекти са обществен уеб страници, които всеки може да променя, така че се уверете, че вие и членовете на вашия екип на проекта разбирате това. (Въпреки това, ако държите URL адреса на вашия проект личен и споделяте само с участващите хора, е малко вероятно някой извън групата да го намери сам)
Надграждането до премиум ви позволява да създадете частна проектна зона, защитена с парола, да съхранявате архив на миналата работа, да планирате бъдеща работа по проекта, актуализации на живо и персонализирани цветове (можете да изберете цвета за всеки член на екипа), между другото Ползи.
След като въведете „Scrumy.com/YourProject„, Ще видите празен проект на проекта с опцията за създаване на„Нова история. " „Историята“ по същество е индивидуална цел на екипа. Всяка цел ще се състои от множество задачи (списък на ToDo), които ще бъдат назначени на всеки член на екипа.
Можете просто да продължите да добавяте нови цели за проекта, като кликнете върху „Нова история”И създаване на описание. Всяка нова цел се поставя под последната, но можете лесно да реорганизирате как са изброени, като просто вземете един от истории (задръжте левия бутон на мишката) и след това плъзнете целта до мястото, където искате да отиде, и след това я пуснете там. Фонът на това приложение е AJAX и всичко това е точка и щракване - това е изключително прост и лесен за използване интерфейс.
След като изброите целите си, е време да започнете да създавате списъци със задачи, които можете да зададете на хората. Това правите, като щракнете върху знака „+“ до целта. Когато го направите, изскачащото поле ви позволява да въведете кратко описание на задачата и след това да напишете името на човека, на когото искате да го зададете. Това име автоматично получава определен цвят.
Както можете да видите, докато добавяте задачи и ги присвоявате на имена, е много лесно да видите на кого е възложена задача, като търсите цвета им. В този пример Дейв е жълт, Крис е син, а Райън е лилав. Всяка задача, която оставите без задание, е бяла. Не забравяйте, че всяка от тези „лепкави бележки“ може да се премества и пренарежда само като щракнете и ги плъзнете, където искате. Това прави много лесно визуално организирането на всяка цел и списък със задачи.
След като създадете всички задачи, отделните хора, на които са възложени тези задачи, могат да влязат в уеб страницата и да плъзнат задачата си в „В ход”, Когато са започнали Както можете да видите, интерфейсът изглежда, че той дори не е базиран в мрежата - тъй като можете да манипулирате обекти и да пренареждате всичко визуално по начини, които обикновено не са как повечето уеб базирани системи работят.
Когато правоприемниците завършват работата си, те преместват задачата си в „Уверете се," колона. След това ръководителят на проекта може да посети URL адреса, да потвърди, че задачата е наистина удовлетворена и да плъзне задачата в „Свършен" колона.
Цялостният напредък на проекта и свързаните с него задачи се съдържат на една уеб страница. С такова организирано, визуално оформление е много лесно да видите и разберете всичко, което се случва, независимо колко хора работят по проект.
Недостатъците, разбира се, са, че с простотата и лекотата на използване се стига до ограничения. Задачите не са интегрирани помежду си, което означава, че нямате имам за да завършите едно, преди да можете да започнете друго. Също така няма времева линия или определени дати, така че ще бъде трудно да се определят срокове. Въпреки това, за много небрежни групови проекти, като групово проучване, такъв непроменен и опростен графичен инструмент е точно това, което е необходимо, за да се поддържа групата сплотена и ангажирана.
Използвали ли сте някога инструмент за онлайн управление на проекти? Имате ли свой любим? Опитвали ли сте някога Scrumy и какво мислите? Споделете мнението си в секцията за коментари по-долу.
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Работил е 13 години в автоматизацията, 5 години е в ИТ, а сега е инженер на приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е участвал в националната телевизия и радио.
