Как да почистите Evernote Clutter за по-чиста забележка

реклама

Evernote е един от най-популярните, мощни инструменти за вземане на бележки OneNote за Mac е жизнеспособна алтернатива на Evernote?Дори и да сте неудачен потребител на Mac или iOS, все пак може да намерите стилния Microsoft OneNote за Mac, iPad и iPhone за достоен вариант за заснемане на бележки и създаване на дизайн на страници. Прочетете още там. От мрежата и настолните приложения до синхронизирането с телефони и таблети, Evernote е превъзходен източник за заснемане, съхраняване и препращане на вашите мисли, идеи и важни бележки.

Като потребител на Evernote в продължение на шест години, мога да удостоверявам колко лесно е да се оставят елементи да се затрупват. Това със сигурност не е виновно на приложението, защото Evernote предоставя необходимите функции 20 Функции за търсене на Evernote, които трябва да използватеЕдно е да използвате Evernote, но е съвсем друго нещо, за да овладеете Evernote. Ако сте нов в Evernote, не искам да се натъкна, че е нещо сложно - всъщност не е ... Прочетете още

за да запази всичко хубаво и спретнато. Но, всички знаем, че може да стане като чекмеджето за боклуци във вашия дом. Трябва да го почиствате и организирате толкова често, защото предметите просто са хвърлени в него.

Същото е и с Evernote, особено за тежки потребители. Така че, нека да разгледаме някои начини да първи, почистете елементарно и втори, организирайте тази каша.

Започнете с Преглед на вашите бележници

Почисти

Възможно е да имате цели тетрадки, пълни с бележки Как и защо използвам 5 цифрови тетрадки, за да остана продуктивенИзползвам пет различни тетрадки. Защо? Тъй като всеки има ясно предназначение или функция, която ми помага да оставам продуктивен. Прочетете още че вече нямаш нужда.

Започнете с преглед на тези тетрадки, като отворите тези, които изглеждат най-остарелите. Например, ако имате тефтер с име „Сватба“ и сте разведени три години, има вероятност вече да не се нуждаете от тази книга. Но преди да изтриете всякакви тетрадки, не забравяйте да направите бързо сканиране през бележките. Това е само в случай, че добавите бележка към тефтер по погрешка или действително видите полезна, която искате да запазите. Така че, никога не искате да изтриете цялата книга без преглед на всички бележки.

организирам

Не забравяйте, че Evernote предлага прекрасно функция за сортиране за вашите бележници. Начинът на сортиране на вашите вещи зависи изцяло от вас и зависи от човека. Може да харесате всичко по азбучен ред, защото по-лесно се намират елементи. Или може би предпочитате тетрадки, сортирани по дата с най-новите си най-напред, защото получавате достъп до тях по-често. Независимо от случая, не забравяйте да използвате функцията за сортиране на Evernote за по-лесно цялостно използване.

Това също е подходящ момент за преименуване на тетрадки, ако текущото име няма точен смисъл.

Помислете за използване Купища. Evernote Stacks е функция, която ви позволява да групирате тетрадки с подобна тема, която може да бъде много полезна. Например, ако имате няколко тефтера за проекти за обновяване на дома, използвайки един на стая, създайте стек, за да ги поддържате заедно. Можете да ги свиете за по-малко претрупване на екрана на ноутбука и дръжте всички книги с обща тема заедно за по-лесен достъп.

Съвет за бъдеща употреба

Тетрадките са притежателите на вашите бележки, така че мислите за тях като физически тетрадки. Не искате шкафче или чекмедже, пълно с тетрадки, в които всеки има само една или две бележки вътре. Това прави по-трудно да намерите това, което ви трябва по-късно.

Така че, не създавайте нов бележник всеки път, когато създавате нова бележка. Вижте дали първо имате място за тази бележка и я поставете там, където й е мястото. Това ще елиминира някои неприятности и пориви в преносимите компютри в бъдеще.

Преминете към преглед на вашите бележки

Почисти

Единственият начин да започнете да почиствате бележките си е като ги прегледате. Има два добри начина да направите това.

Най- първи вариант - започнете с поглед върху бележките си, по един тефтер по едно. Може да ви звучи досадно и отнема много време, но в крайна сметка ще се отървете от много ненужни вещи.

Най- втори вариант - използвайте вашите маркери за преглед на бележки. Докато разглеждате списъка с маркери, можете бързо да забележите, че пет бележки, маркирани с името на предишния ви работодател, вече са безполезни. Просто изберете маркера, за да видите тези бележки, потвърдете, че са ненужни, и ги изтрийте всички.

Въпросът е да премахнете тези, които знаете със сигурност, че вече нямате нужда. Кратки малки бележки По-лек и по-лек бележки - Вижте какво Evernote е подредено за васИскали ли сте някога Evernote да има по-прост и лесен за навигиране уеб интерфейс? Вашето желание беше удовлетворено. Evernote Web току-що преобрази и той изглежда освежаващо дзен в най-новия си аватар. Прочетете още относно вземането на мляко миналата седмица или идеята за статия, която сте използвали преди три години, са тези видове лесни за почистване артикули.

организирам

След като сте изтрили стари, ненужни бележки, уверете се, че тези, които сте запазили, са в тетрадките, към които принадлежат. Понякога бележките се поставят в книга по погрешка или са създадени така набързо, че попадат в бележника ви по подразбиране, когато принадлежат на друго място.

Отделете време, за да се уверите, че всяка бележка е на мястото си и създайте нови тетрадки, само ако смятате, че е необходимо. Тук отново е подходящ момент да преименувате бележки, където е необходимо.

Съвет за бъдеща употреба

Всички се чувстваме прибързани на моменти. Понякога просто искаме да „напишем тази бележка“ и да мислим, че ще я преместим по-късно. Но вие няма да четете това, ако бележките ви вече бяха организирани.

Движейки се напред, опитайте се да добавите бележките си в подходящата тетрадка в момента, в който ги създавате за да си спестите малко време по пътя.

Последващи действия с етикети

Почисти

Етикетите са предназначени да ви помогнат да организирате и търсите, но те могат да излязат от контрол също толкова лесно, колкото вашите бележки. Ако сте използвали втората опция по-горе за преглед на бележките си, вероятно вече сте забелязали няколко маркера, които могат да бъдат елиминирани. В противен случай вземете a прегледайте списъка с маркери и премахнете онези неизползвани маркери, които просто заемат място в списъка ви.

организирам

Сега, когато сте се отървали неподредени етикети, погледнете останалите и вижте дали имат смисъл. Например, виждате ли как продължавате да използвате маркера, който сте кръстили „Математика“, или смятате ли, че тъй като това е последната ви година в колежа, може би един с име „Класове“ би бил по-ефективен?

Ако можете да консолидирате някои от маркерите, които в момента използвате, в структура, която има повече смисъл, тогава вече сте на път към по-добра организация. Последен път проверете избраните от вас конвенции за именуване и ги актуализирайте там, където има смисъл.

Етикетите могат да бъдат организирани по азбучен ред. Използвайте символи като хештегове, периоди и числа, за да ги подредите в ред, който работи за вас.

Съвети за бъдеща употреба

Може също да откриете, че създавате нов маркер почти всеки път, когато създавате нова бележка. Това е контрапродуктивно. Те са там, за да ви помогнат в намирането на бележки по-бързо и по-лесно. Така че, движейки се напред, не забравяйте да прегледате списъка си с маркери за такъв, който е подходящ за вашата бележка, и да го използвате, вместо да прескачате в създаването на нов маркер.

Популярният блогър за производителност Майкъл Хаят смята, че етикетите са двигателите, които захранват Evernote. Той предлага поглед върху собствена система за производителност за да ви вдъхнови да настроите собствената си система с тагове.

Също така, опитайте да организирате маркери с картиране на ума. Mohiomap е добър избор, за да ви помогне в това. Mohiomap предоставя тема преглед на вашите бележки За визуалните мислители: 2 различни начина да разгледат бележките си EvernoteВизуалното мислене помага да се разгради сложната информация и да се даде по-свежа перспектива. Ето два начина да заобиколите линейната структура на Evernote и да видите бележките си по-визуално. Прочетете още и картографира вашите бележници с помощта на вашите маркери за по-широка и ясна картина. Този инструмент дори има функция, която ви позволява да прилагате една и съща структура за маркиране към вашия Google Drive и Dropbox. Ето един страхотен поглед върху това как работи Mohiomap:

Финалната разходка

Прегледахте, почистихте и организирате всичките си предмети от Evernote. Добре за теб! Сега е време за последна проверка, преди да обявите, че сте готови. И ако сте почистили и организирали добре, този финален преглед трябва да отнеме много малко време, нали?

Първо, прегледайте списъка си с тетрадки, за да сте сигурни, че те са тези, от които се нуждаете, те са маркирани и всички са кръстени правилно.

Второ, прегледайте всичките си бележки и направете същото точно. Бъдете сигурни, че не сте запазили излишно, че всички те имат етикети и че те също са правилно кръстени.

И накрая, хвърлете последен поглед върху списъка си с маркери, за да сте сигурни, че няма неподредени маркери или имена, които нямат смисъл.

Един последен съвет

След работата, която току-що свършихте Evernote спретнати и чисти, опитайте се да изпълнявате един и същ тип упражнения толкова често, като използвате удобна функция на инструмента.

Създайте бележка снапомняне да се направете почистване Използвайте най-добре Evernote с автоматични отзиви за бележкиEvernote е полезен като сметище за мозъка. Но той няма полезен процес за преглед на съдържанието ви, което означава, че много ценна информация може да бъде забравена. Сега има решение. Прочетете още всеки месец, тримесечие или дори веднъж годишно. Ако следвате съветите за бъдеща употреба по-горе, почистването по пътя трябва да върви много по-бързо и плавно. Не забравяйте, че Evernote може да се сдобие с това чекмедже за боклуци, харесва ви го или не, така че опитайте се да го организирате по-добре между почистването и следващото няма да отнеме почти толкова време. Плюс това, вие имате по-голям шанс междувременно да намерите нужните неща!

Имате ли твърде предложения?

Ти ли си тежък потребител Evernote Бъдете креативни с Evernote: 10 уникални приложения, които не сте мислилиEvernote е един от най-добрите инструменти за производителност и с голямо разнообразие от многоплатформени приложения няма ограничение за начина, по който можете да използвате услугата. Тук сме големи фенове на Evernote ... Прочетете още кой има някои други предложения за споделяне? Може би имате различен, сигурен начин да запазите тетрадките, бележките и етикетите без проблеми. Моля, не се колебайте да споделите вашите коментари и предложения по-долу. Ще се радваме да чуем от вас!

Кредит за изображение: Чекмедже за канцеларски материали, 3D изобразено изображение на чекмедже с нежелателен текст върху него чрез Shutterstock