реклама
Като Firefox, OpenOffice също се предлага с разширения, които можете да използвате за подобряване на неговата функционалност. Тук тествахме всички разширения и подредихме тези, които са полезни за ежедневна употреба. Някои от тях са за общо ползване, докато някои са предназначени само за Writer, Calc или Impress. (За тези, които не са чували за OpenOffice преди, това е популярна безплатна алтернатива на Microsoft Office)
Преди да продължите да четете, ето някои неща, които трябва да направите / знаете:
-
Очевидно е, че разширенията изискват OpenOffice да работи. Ако не сте инсталирали OpenOffice, вземете най-новата версия тук.
За да инсталирате разширението, трябва да отидете на Инструменти -> Мениджър на разширения във всяко от приложенията на OpenOffice. Кликнете върху „Добави“, за да инсталирате разширението, което сте изтеглили.
Нека да преминем към 9-те задължителни разширения за вашия OpenOffice.
1) Sun PDF Разширение за импортиране
Обикновено OpenOffice ви позволява да експортирате файла си само в PDF формат, но не и в
По подразбиране това разширение импортира PDF файла в приложението Draw, а не в Writer, въпреки че може да съдържа пълна страница текст. Може би се чудите защо, но ако си спомняте, че когато PDF форматът е създаден за първи път, той е създаден така, че да не позволява никакво редактиране. По този начин импортирането като текстов документ в Writer може да се окаже твърде трудно.
С това заснемането на съдържанието като обект Draw изглежда най-лесното и логично нещо. Когато импортирате вашия PDF файл във вашето приложение Draw, всеки един ред текст ще се третира като обект на рисуване и можете да редактирате текста и да го пренареждате както искате.
Sun PDF Import Extension все още е в бета версия и работи само в OpenOffice 3.0.
2) Професионален пакет за шаблони II - английски
С повече от 120 професионално проектирани шаблона за документи на една ръка разстояние е трудно да не създадете висококачествен документ или презентация.
Това разширение добавя различни видове шаблони, вариращи от бизнес кореспонденция, бюджети и планове за проекти, плакати за събития, фактури, бележки, протоколи, прессъобщения до лични шаблони за писма.
Никога няма да ви се наложи да прекарвате времето си отново в писането на целия документ.
След инсталирането шаблоните могат да бъдат намерени под Файл -> Ново „“> Шаблони и документи.
3) OpenOffice.org2GoogleDoc
Това разширение ви позволява да експортирате и импортирате документи от Гугъл документи, Zoho и всякакви WebDAV сървър. Поддържаните файлове включват OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), Електронна таблица OpenDocument (.ods), Microsoft Excel (.xls), стойност, разделена със запетая (.csv) и Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
За използването на това разширение е необходима Java 6.
4) Инструменти на писателя
Ако сте точно като мен, който прекарва много време, седейки зад писане на статии в OpenOffice, тогава Инструментите на Writer е разширението, което трябва да имате. Writer's Tools е набор от помощни програми, създадени да помогнат на потребителите на OpenOffice да изпълняват широк спектър от задачи. Можете да архивирате документи, да търсите и превеждате думи и фрази, да управлявате текстови фрагменти и да поддържате раздели на статистиката на документите. Някои от полезните функции на това разширение включват:
- Търсете дума от няколко източника, включително речници в Cambridge, WordNet и Google Define.
- Архивирайте копие на текущия си документ, като изпратите имейл до посочен адрес.
- Инструментът Wikify Word свързва избрана дума или текстов фрагмент в текущия документ с документ Writer, който се създава в движение
- Бърз конвертор, който ви позволява лесно да конвертирате между метричната и имперската системи.
- Инструментът за отметки ви позволява да маркирате често използвани документи, така че можете да получите достъп до тях с няколко кликвания на мишката.
- Инструментът Word of the Day избира и показва произволна дума и нейното определение от придружаващата база данни WriterDB.
и много други…
Каква полза има, ако не можете да проверите своите граматически и други езикови грешки в пакет от Office? Разширението LanguageTool е проверка на езика с отворен код за английски, немски, полски, холандски и други езици. Той е базиран на правила, което означава, че ще намери грешки, за които правило е дефинирано в неговите XML файлове за конфигурация. Правилата за по-сложни грешки могат да бъдат написани на Java. Можете да мислите за LanguageTool като инструмент за откриване на грешки, които обикновена проверка на правописа не може да открие, напр. смесване там / тяхното, не / сега и т.н. Той може също така да открие някои граматически грешки.
Разширението Language Tool не включва проверка на правописа.
6) Лицензиране на Creative Commons
Ако винаги създавате проекти с отворен код с лиценза Creative Commons, това разширение ще ви бъде полезно. Разширението Creative Commons Licensing предоставя възможност за избор и вграждане на лиценз Creative Commons в документи Writer, Calc и Impress.
В приложението Excel в Microsoft Office има тази функция - Данни -> Формуляр - което ви позволява лесно да въвеждате данни. Това разширение прави, за да репликира тази функция в OpenOffice. Разширението Data Form генерира формуляр за въвеждане на данни за таблици в приложението Calc, който можете да използвате за въвеждане на стойности.
В Calc създайте таблица с поне един ред и заглавието, например:
След това щракнете върху диапазон или някоя клетка от новосъздадената таблица (не на празни клетки) и отидете на Data - Form. Това е. Трябва да се появи формуляр, който ви позволява да вмъквате други записи или да редактирате-изтривате старите.
Разширението за шаблони Modern Impress инсталира повече от 30 красиви шаблона, които можете да използвате за вашата презентация. Всички графики в шаблона са базирани на изкуството с отворен код.
След инсталирането можете да получите достъп до шаблона на адрес Файл -> Ново -> Шаблони и документи -> Шаблони -> Мои шаблони
9) Конзола за презентация на слънце
За тези, които трябва редовно да правят презентации, не би ли било чудесно, ако по време на презентацията можете да видите какъв е следващият слайд и да прочетете бележката, която сте написали всички от екрана? Това ще премахне догадките от вас, а също така ще ви държи далеч от проблемните хартиени бележки, изписани с дребен текст. Това разширение прави проектирането на различни изгледи към различни монитори и ви позволява да виждате предстоящия си слайд и забележка, докато публиката вижда само текущия слайд и ефекта на слайда.
Има три изгледа, които можете да конфигурирате в конзолата за презентации. Първият изглед показва текущия слайд, който аудиторията ви може да чете, докато втората показва бележките на говорещия в голям, ясен и мащабируем тип плюс текущия и предстоящия слайд. Третият изглед е плъзгащ сортировъчен изглед с слайдшотите. В приложението си Impress отидете на Слайдшоу -> Настройки за слайдшоу и можете да решите кой изглед да се проектира на всеки монитор.
Използвате ли разширения за вашата OpenOffice? Ако е така, кой от вас е любимият?
Damien Oh е всеобщ технологичен маниер, който обича да ощипва и хаква различни операционни системи, за да улесни живота. Вижте блога му в MakeTechEasier.com, където той споделя всички съвети, трикове и уроци.
