Как да управлявате цифровите си файлове: 9 съвета и инструменти, за да сте организирани

реклама

Интернет няма операционна система. Няма общо табло за управление, в което да влизате и управлявате цифровия си живот от едно място. Принудени сте да следите множество акаунти, услуги и други. Затова, когато дойде време да намерите този конкретен файл или част от данните, нямате много опции, освен за ръчно преминаване през всеки един от тях и се надявам да го намерите.

Можете обаче да направите този процес много по-малко разочароващ с инструменти на трети страни. Ето защо, ето девет съвета и приложения за управление на вашия дигитален и онлайн живот като експерт.

1. FYI: Управление на множество облачни и локални хранилища от една платформа

Ако сте някой (като мен), който живее живота в облака, знаете колко тромав може да бъде той, когато нашите файлове са разпръснати в няколко домена. Нова услуга, наречена FYI, смята, че може да помогне и го прави, като предлага всички на обща платформа.

FYI ви позволява да свързвате акаунти за редица различни услуги и техните данни да се показват на една и съща времева линия, така че да е по-лесно да ги търсите и да получите достъп до тях. Разработчиците са добавили съвместимост за повечето водещи заглавия, включително Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack и други.

В допълнение, FYI има и приложения за Mac и Windows, които можете да инсталирате, ако искате да интегрирате и локалните си файлове за настолни компютри. Безспорно е мечтата на интернет потребител. Плюс това, той дори може да показва други хора, с които сте сътрудничили в услуги като Google Документи. Безплатният абонамент позволява свързване на пет приложения на трети страни. За повече, ще трябва да хвърлите месечна такса върху платени нива.

2. Търсене в историята: Търсене вътре в уеб страници, които сте разглеждали в миналото

Историята на браузъра ви няма да е толкова удобна, ако не сте сигурни коя уеб страница търсите първо. За целта опитайте History Search - добавка за браузъри, която индексира всичко, което сте прегледали.

Асистентът за търсене ви позволява директно да търсите съдържание вътре в уеб страниците, които сте отваряли в миналото. Разширението работи с почти всеки тип сайт, тъй като регистрира текста, който съдържат. Може обаче да не е добра идея, ако сте оптимизирали сърфирането си за максимална поверителност.

3. Инсталирайте инструмент за архивиране на работния плот

Вашите местни данни са също толкова наложителни за вашия дигитален живот, колкото и облачните. За разлика от преди няколко години обаче, днес е изненадващо лесно да се поддържат и двете в синхрон с инструмент за архивиране на десктоп. Повечето от услугите за онлайн съхранение като Google Drive предлагат резервно приложение Google Drive сега ще архивира и синхронизира вашите файловеGoogle заменя Google Drive за PC и Mac с нов инструмент, който нарича Backup and Sync. Това ви позволява да архивирате и синхронизирате всичките си различни файлове и папки. Прочетете още чрез които можете да синхронизирате файловете на вашия компютър с облака и обратно. Те са безплатни, стига да имате достатъчно място за съхранение и да можете да ги конфигурирате без излишни проблеми.

4. WayTab: Изравнете всички запазени връзки

Интернет е залят със съдържание, за което искате да имате достатъчно време. Но не Поради това повечето от нас правят връзки за отметки, когато имаме малко свободно време или се регистрираме за запазване за по-късна услуга 5 по-добри алтернативи на джоба, който маркира всичко за по-късноPocket отдавна държи короната на най-добрата услуга за цифрови маркери в интернет. Но време ли е да го бракувате и да потърсите по-добри алтернативи за отчитане по-късно? Прочетете още . Оказва се, че намирането на време за проверка на тези списъци също е обезсърчаваща задача.

Въведете, WayTab, разширение за Chrome, което поема новата страница на браузъра, за да ви покаже произволна връзка от един от включените акаунти. Не може да се отрича фактът, че всеки редовен ден отваряте нов раздел в милиарди пъти, а не всеки път, когато се насочва към друг уебсайт, свързан с работата.

Опитайте това, когато се качвате да кажете на YouTube за бърза почивка. Можете вместо това да прочетете тази връзка какво сте спестили преди седмици. WayTab е съвместим с множество приложения, включително Pocket, отметките на Chrome, Pinterest, Twitter и други.

5. Мениджър на пароли

Лесно е да забравите за поверителността, докато жонглирате между толкова много уеб услуги. Това е мястото, където парола мениджър Как мениджърите на пароли пазят вашите паролиПаролите, които е трудно да се счупят, също са трудно запомнящи се. Искате да сте в безопасност? Имате нужда от мениджър на пароли. Ето как работят и как те пазят. Прочетете още влиза. Заедно с това да ви помогнат да запомните уникални пароли за всеки акаунт, те също така правят процеса на влизане много по-бърз и по-малко тромав, независимо от платформата, на която сте.

Има няколко мениджъра на пароли Довиждане 1Password? 5 алтернативни безплатни мениджъри на пароли, за да излезетеМожете да сте в безопасност онлайн и да получите всички предимства на мениджъра на пароли, без да плащате и стотинка. Опитайте тези безплатни мениджъри на пароли. Прочетете още налична, но тази, която бихме препоръчали е LastPass. Той е предимно безплатен, предлага се с всички функции, които биха ви били необходими и може да бъде инсталиран на всяка операционна система.

6. SessionBox: Сесии за браузъри

Имайки предвид колко правите в браузър, не е честно, че той все още не позволява едновременни множество сесии за един и същ уебсайт. За щастие, приставките на трети страни го правят. Сред морето от разширения, които ви позволяват стартирайте повече от една сесия на сърфиране в същия прозорец Как да управлявате няколко сесии на сърфиране в Google ChromeТези отлични разширения за Chrome ви помагат лесно да управлявате множество профили в един и същ прозорец на браузъра. Прочетете още ,

SessionBox е вероятно най-способният. Можете да инициирате колкото се може повече случаи на определен уебсайт, да ги оцветите или да ги групирате или дори да споделите тези сесии с някой друг, ако не искате да им изпращате действителните си идентификационни данни.

7. Системата за подаване на документи Noguchi

Освен ако не сте натрапчив организатор и маркер, както и не поставите всеки файл правилно в устройството си, има голям шанс да прекарате твърде много време, просто да ги търсите. За по-добро преживяване опитайте да приложите Система за подаване на документи Noguchi във вашия облак, както и в местни хранилища.

Концепцията е доста проста. Идеята е да разделите вашите файлове в две родителски папки. Едната за текущата година, а другата за останалите. Това е изненадващо изящен трик, който ще повлияе значително на начина, по който търсите файлове.

Google Photos е златният стандарт за управление на снимки още от пускането му преди години. И все още е така. Независимо дали става въпрос само за преглед на конкретната снимка на съпруга ви, която сте направили през 2015 г., или запазване на всичко, Google Photos предлага всичко 12 невероятни функции на Google Photos, за които не сте знаелиGoogle Photos е добре позната услуга, но съдържа много малки трикове. Ето 12 страхотни функции на снимки, които може да сте пропуснали. Прочетете още . Други функции включват автоматично създаване на албуми, инструменти за редактиране и други.

С пренасочването към интернет услугите се появи шум от абонаменти в живота ви. Музика, телевизионни предавания, без реклами, всички изискват месечна такса. Проследяването на тези плащания и гарантирането, че не плащате за приложение, което не сте използвали известно време, може да бъде трудно.

За да сложите край на това снафу, разгледайте уебсайт, наречен TrackMySubs. Тя ви позволява да сте в крак с всичките си абонаменти и ви държи в течение на всяка статистика, която трябва да знаете. Нещо повече, TrackMySubs може също да ви предупреди, преди да изтече абонаментът, което ви позволява да анулирате, преди автоматично да приспадне таксата за подновяване.

Живейте по-организиран цифров живот

Управлението на дигитален начин на живот в никакъв случай не е парче торта. Въпреки това, има огромен брой начини и методи, които можете да приемете, за да бъдете по-организирани, особено с файлове. Следователно, тук са най-добри съвети за управление на локално съхранение Създаване на поръчка от хаос: 9 страхотни идеи за управление на вашите компютърни файловеНеудачно ли е, когато не можете да намерите този файл? Когато търсите всяка папка, която може да се представи на вашия компютър, и по някакъв начин се изгуби... или по-лошо, изтрити. Сега има отлични инструменти за търсене за Windows, които ... Прочетете още или вашия Google Диск.