Защо трябва да използвате Spark за управление на вашата поща на iPhone и Mac

реклама

Няма много имейл приложения, които работят на всички устройства на Apple, с постоянен паритет на функции. Има Приложението на Apple за поща Как да направим Apple Mail по-добър клиент за настолна електронна пощаОтделете време, за да настроите скучния имейл клиент на Apple точно както трябва, и направете обработката на имейли възможно най-безболезнена. Прочетете още разбира се, но това е малко прекалено основно. Ако сте всичко в екосистемата на Apple, искра вероятно е приложението за имейл, което трябва да използвате на всичките си устройства: iPhone, iPad, Mac и Apple Watch.

Spark е част от нова порода приложения за електронна поща, базирани на интелигентна пощенска кутия. Ако имате работа с много имейли в различни профили, ще оцените как той ви уведомява само за важни имейли.

Приложението е безплатно навсякъде, има много интелигентни и полезни функции, синхронизира настройките между всички устройства и е изключително приспособимо - от оформлението до плъзгачи до клавишните комбинации на Mac. Ето защо трябва да използвате Spark като вашия имейл клиент по подразбиране на всички устройства на Apple.

1. Smart Inbox автоматично категоризира вашите имейли

Smart Inbox на Spark подрежда имейла ви в три категории: персонален, Известия, и Бюлетини. Те се показват като джаджи на началния екран на приложението и можете да разширите раздел, за да видите всички нови имейли. Можете да маркирате цял раздел като Известия като прочетен само с едно прекарване на пръст.

В личната секция ще намерите действително важните имейли - такива от вашите приятели, семейство и колеги.

И разбира се, че не имам за да използвате Smart Inbox през цялото време. От страничната лента изберете Входяща кутия, за да се върнете към традиционния формат.

2. Търсене на естествен език

Според моя опит, когато става дума за търсене по имейл, нищо не може да победи Уеб интерфейс на Gmail Как да използвате Gmail като настолен клиент за десктоп в 7 прости стъпкиБихте ли изхвърлили стандартния си имейл клиент за настолни компютри, ако Gmail имаше повече функции, подобни на десктоп? Нека ви покажем как можете да настроите Gmail да се държи по-скоро като клиент на настолен клиент. Прочетете още . Искрата се приближава. С Spark можете да използвате естествен език за търсене. Можете да напишете „имейл от Джон с прикачени файлове“ и той ще ви покаже точно това.

3. Интелигентни известия Борба със струпването

Ако имате активирани интелигентни известия, ще получавате известия само за важните имейли (от личния раздел). Плюс това ще можете да го направите 3D Touch Всичко, което можете да направите с 3D Touch на вашия iPhone3D докосването наистина е просто модно име за чувствителен към натиск екран, но добавя цял набор от допълнителни опции за вход към iOS. Прочетете още известия, за да маркирате имейла като прочетен, изтрийте го или изпратете бърз отговор точно там.

4. Бързи отговори Ви спестяват време

В края на имейл ще намерите секцията за бърз отговор. Ще видите бутони като благодарност, харесване, усмивка, любов и т.н. Можете да докоснете Още, за да видите всички бързи отговори. Когато докоснете един, Spark автоматично ще отговори на имейла с бързия отговор.

Понякога прекарваме твърде много време в писане на отговори на имейли, които бяха напълно ненужни. Функцията за бърз отговор отнема цялото мислене и след като започнете да го използвате редовно, ще оцените колко точно спестявате време и освобождавате тази малка функция.

5. Пин или отлагане на имейли

Пощенската кутия популяризира концепцията за отлагане на имейл Как да се справим с претоварването на входящата поща и списъците със задачи в имейлитеИмейлът не е само комуникация, но и до голяма степен диктува вашия списък със задачи. Нека да поговорим за най-добрите съвети за свързване на входящата поща към нашата продуктивност с Анди Мичъл - основателят на ActiveInbox. Прочетете още . И Spark продължава наследството (в много отношения Spark е духовен наследник на Mailbox). Бутонът за отлагане ви позволява да забавите работата с имейла. Имате опции като По-късно днес, Следващата седмица, някой ден и възможността да изберете дата. Когато отложите имейл, той изчезва от входящата ви поща и се връща като непрочитан имейл, когато изтече времето.

Друг начин да се справите с имейла е да прикачите важни имейли. Можете да направите това от пръсти с жестове или когато четете имейла. Прикрепените имейли са достъпни от страничната лента и могат да се добавят към началния екран на приложението като джаджа.

6. Интелигентната входяща кутия е персонализируема

Spark ви позволява да персонализирате изходящата работа, за да можете да работите точно по вашето желание. В секцията Персонализация в Настройки ще намерите три секции: Странична лента, Прекарвания и Приспособления.

В секцията на страничната лента можете да добавите още преки пътища като умна папка или Наскоро видяни.

Spark има четири персонализирани жеста за прекарване на пръст за всеки елемент от списъка - кратки и дълги жестове на пръст за двата края на списъка.

От секцията Widgets можете да добавите още секции към началния екран. Например, добавянето на раздел за прикачени файлове може да бъде доста полезно.

7. Лесно се справяйте с множество подписи

Spark може да разпознае, когато използвате различни подписи 7 съвета за създаване на перфектния професионален имейл подписМного сме писали за това как да изпратим имейл като професионалист, но един аспект, който редовно се пренебрегва, е подписът на имейла. Ето как да настроите перфектния професионален имейл подпис. Прочетете още и той ще ви подкани да ги запазите. Трябва да го направите, защото Spark прави наистина лесно да превключвате между всички запазени подписи. Можете да добавите още подписи от Настройки (той приема и HTML въвеждане).

Когато пишете имейл, можете просто да прокарате пръст между множество подписи. Друг спестител на време.

8. Spark се интегрира с популярни инструменти

Spark ви позволява да се свързвате с услуги като Dropbox, Google Drive, Evernote, Pocket и други. Можете лесно да добавите прикачени файлове, които са съхранени във вашия Dropbox акаунт 5 блестящи Dropbox приложения, които не знаехте, че са ви необходимиМного от нас използват само приложението Dropbox по подразбиране и нищо друго. Трети разработчици са направили няколко фантастични Dropbox инструменти, за които всеки потребител трябва да знае. Прочетете още и експортиране на имейл съдържание директно към бележка в Evernote Как да използвате Evernote като инструмент за управление на проектиEvernote предлага повече от водене на бележки. Без значение от хаоса, можете да превърнете Evernote в инструмент за управление на проекти. Нека видим как можете да го използвате, за да останете на върха на вашите проекти. Прочетете още . Всичко това, без изобщо да напускате приложението.

9. Синхронизирайте акаунти и настройки с помощта на iCloud

Spark ще синхронизира свързаните ви акаунти, персонализирани настройки и подписи използване на iCloud По-добре от iCloud? 6 Superior Cloud Services за потребителите на AppleПо някакъв начин нещата, които правят Apple толкова голяма хардуерна и софтуерна компания, я правят лоша в облака. Прочетете още . Това прави наистина лесно да превключвате между устройства или когато е време да настроите ново устройство.

Синхронизирането е надеждно и бързо. При моето тестване промените с жестове за прекарване на пръст в iPhone бяха незабавно актуализирани и на Mac. Синхронизаторът работи надеждно за нормални задачи по имейл като архивиране и фиксиране на имейли (много по-добре от приложението на Apple Mail).

10. Всички малки наслади

Искрата е изпълнена с малко обмислени функции:

• Поддръжка на тъч лентата Как да получите безплатно новата лента за докосване на стар MacBook безплатноИскате безплатно да изпробвате скъпата нова лента за докосване на MacBook? За това има приложение (или две). Прочетете още на Mac.
• Опция за цветно кодиране за няколко акаунта.
• Предварителни настройки за Apple Mail и Gmail за комбинация от клавиши Как да създадете клавишна комбинация за всеки елемент от менюто на MacНяма ли клавишна комбинация за нещо, което правите редовно? Това е досадно, но ето и добрата новина: на вашия Mac можете да добавите такава лесно, без да е необходим допълнителен софтуер. Прочетете още .
• Красиви и ясни визуализации за канелни кани.

Изтегли Искри за вашия iPhone или iPad или го вземете на вашия Mac от магазина за приложения на Mac безплатно и дай си вихър днес!

Направете най-доброто от инструментите

Spark ви дава инструментите за справяне с имейл. Как ще ги използвате зависи от вашия работен процес. Ако сте Входяща нула 5 iPhone приложения, за да ви помогнат да достигнете нула на входящата кутияДа се ​​борим да достигнем до Inbox Zero като останалите от нас? Тези пет приложения за iPhone могат да ви помогнат да стигнете до там. Прочетете още вид човек, използвайте пръстите, за да организирате бързо входящата си поща. Прикрепете важните имейли, за да можете да се върнете към тях. И помнете, отложените имейли винаги се връщат!

Понастоящем Spark е единственото безплатно приложение за многоплатформи с паритет на функциите. Но ако търсите нещо друго - нещо по-богато на функции, разгледайте Нютон или Въздушна поща. И двамата имат клиенти за Mac и iPhone и те са изпълнени с мощни функции като отмяна на изпращане, планиране на имейл, библиотеки с действия и така нататък.

Какви имейл приложения използвате на вашия iPhone и Mac? Как изглежда работният процес на вашата електронна поща? Споделете с нас в коментарите по-долу.