Как да разделите име и фамилия в Excel

реклама

Когато работите с данни в работната си книга на Microsoft Excel, това не винаги е само цифри. Може би вашата електронна таблица съдържа имена на клиенти, клиенти, служители или контакти. И в зависимост от това откъде идват вашите данни, може да се наложи да ги манипулирате според вашите нужди за пощенски списък или база данни.

Ако трябва да разделите имена и фамилия в Excel, имате някои гъвкави опции. Това включва не само име и фамилия, но и средно име, префикси и наставки. Ето полезно ръководство, което ви показва как да разделите имена в Excel.

Как да разделите имена в Excel с съветника

Най- Текст на съветника за колони е най-простият начин за разделяне на имена и фамилия в Excel в допълнение към средни имена. И инструментът е достатъчно гъвкав, за да се приспособи към вашите данни.

Уверете се, че има празна колона до данните, които ще разделите, защото резултатите ще отидат там по подразбиране. Ако това не е възможно, вие все още ще да бъде в състояние да промени дестинацията за разделянето на вашите данни.

Разделени имена, разделени от интервали

Първо, ако имената са разделени с интервали, просто следвайте тези стъпки.

1. Изберете колоната или клетките, съдържащи имената, които искате да отделите. Колоната или клетките ще бъдат маркирани.
2. Щракнете върху Данни и изберете Текст към колоните в лентата си.
3. В изскачащия прозорец изберете разделители за типа файл, който най-добре описва вашите данни.
4. Кликнете Следващия.
5. при разделители, премахнете отметката Раздел и проверете пространство.
6. Кликнете Следващия.
7. при Формат на данните на колоната, избирам Текст. Ако трябва да изберете друго Дестинация за вашите резултати, въведете го в това поле.
8. Кликнете завършек.

Този метод работи за разделяне на името и фамилията в Excel, както и на средното име или началното. Така че, ако вашите данни са в клетката като Сю Сали Смит, Сю С. Смит, или Сю Смит, всеки ще работи правилно.

Разделени имена, разделени от запетаи

Ако имената и фамилията са разделени със запетаи, ще ви е необходима само лека корекция на инструкциите по-горе. В стъпка 5, под разделители, проверете запетая. Можете да запазите пространство проверява дали данните също имат интервали.

Разделяне на имена и премахване на данни

Нека да кажем, че имате имена, които включват първо, средно и фамилно име, но не искате да запазите средното име. Започнете със същите стъпки, както по-горе, докато стигнете до стъпка 7, след което направете следното.

1. при Формат на данните на колоната, изберете Не импортирайте колона (Пропускане).
2. В Визуализация на избраните данни, кликнете, за да подчертаете колоната с данни, която искате да бъде премахната от резултатите ви.
3. Кликнете завършек.

Как да разделяте имена в Excel с функции

Ако правите еднократно разделяне, горните методи, използващи съветника "Текст до колони", са най-прости. Но ако ще добавяте повече данни, които искате да разделите, може да искате използвайте формули на Excel 15 Excel формули, които ще ви помогнат да решите реални проблеми от животаExcel не е само за бизнес. Ето няколко формули на Microsoft Excel, които ще ви помогнат да решите сложни ежедневни проблеми. Прочетете още . В допълнение, докато Магьосникът е гъвкав, той има своите граници. Така че ще покрием някои функции и за специални обстоятелства.

Разделяне на първо, средно и фамилно име

Изберете клетката, в която искате да се показват данните, и ги поставете или поставете в следните формули:

Първо име:

= НАЛЯВО (A2, FIND ("", A2,1) -1)

Фамилия:

= НАДЯСНО (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2,1))

Презиме:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) -SEARCH ("", A2,1))

Заменете етикетите на клетките (комбинация от букви и цифри) с тези за клетките, които разделяте.

Имена с префикс, Извадете префикса

Първо име:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) - (SEARCH ("", A2,1) +1) )

Фамилия:

= НАДЯСНО (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Имена със суфикс, суфикс в отделна колона

Първо име:

= НАЛЯВО (A2, ТЪРСЕНЕ ("", A2,1))

Фамилия:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) - (SEARCH ("", A2,1) +1) )

Наставка:

= НАДЯСНО (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Две части първи имена

Първо име:

= НАЛЯВО (A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Фамилия:

= НАДЯСНО (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) +1))

Две части фамилни имена

Първо име:

= НАЛЯВО (A2, ТЪРСЕНЕ ("", A2,1))

Фамилия:

= НАДЯСНО (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2,1))

Фамилни имена от три части

Първо име:

= НАЛЯВО (A2, ТЪРСЕНЕ ("", A2,1))

Фамилия:

= НАДЯСНО (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2,1))

Още веднъж не забравяйте да замените етикетите на клетките с тези за клетките, които разделяте.

Попълнете формулите си

След като въведете някоя от функциите по-горе, можете да плъзнете, за да попълните останалата част от вашата колона с тези формули.

Изберете първата клетка с формулата. Преместете се в долния десен ъгъл и кога черен знак плюс се появява, плъзнете надолу, за да попълните броя на клетките, от които се нуждаете.

Лесно е да разделяте имена в Excel

Ако можете да използвате съветника „Текст до колона“, ще можете лесно да разделите името и фамилията в Excel лесно. Но ако имате някои трудни данни, с които да работите, поне имате опции за разделяне на имена с функции.

За допълнителни уроци в Excel като този, вижте как да сливане и разделяне на клетките Как да се слеят и разделят клетки в Microsoft ExcelИма причина най-малката единица в електронната таблица на Excel да се нарича клетка: не можете да я разделите повече. И все пак, ето как да обедините и разделите клетките както искате. Прочетете още или бързо изтрийте всички празни клетки Как бързо да изтриете всички празни клетки в ExcelИмате електронна таблица в Excel, пълна с празни редове и / или колони? Не губете време, като ги изтриете на ръка. Този метод го прави лесен. Прочетете още в Excel.