Напомняния Направете Google Календар невероятен списък със задачи

реклама

Календарът ви е предназначен за планиране, приложението ви за задачи е предназначено за изброяване на задачи 8 най-добри приложения за управление на списъци със задачи на AndroidНе се опитвайте да жонглирате десетки задачи в главата си. Тези страхотни приложения за управление на задачи за Android ви помагат ефективно да следите списъка си със задачи. Прочетете още , нали? Но имайки предвид колко взаимозависими са тези две дейности, тази сегрегация просто няма смисъл. Google вече се интегрира Google Календар и списъци със задачи чрез въвеждане на напомняния.

Напомнянията ще стартират като функция на мобилно приложение за Google Календар, достъпна за Android и iPhone, но скоро ще бъде налична и в уеб версията. Така или иначе, Google Календар може да се синхронизира във всяка платформа Как да синхронизирате Google Календар с всяка друга платформаGoogle Календар е може би най-лесният, интуитивен и най-универсален начин да организирате деня си. Единственият проблем, който потребителите често срещат, е синхронизирането му със своите устройства. Прочетете още

, така че това не бива да се притеснява много.

Какво са напомняния?

Макар да се наричат ​​напомняния, тази нова функция представя списък на всичките ви чакащи задачи. Но те са задачи за стероиди!

Ето как работи. Когато докоснете иконата плюс, за да създадете ново събитие в календара в мобилното приложение, вече ще видите друга опция за „Напомняне“. Докоснете това, за да създадете ново напомняне.

• Напомнянията използват всичко, което Google знае за вас, за да ви помогнат при създаването на по-добри задачи. Например, ако искате напомняне да се обади на майка ви, Google ще вземе телефонния номер на майка ви от контактите ви и ще го добави в задачата.
• Календар има предварително зададени шаблони за обаждане, имейл, текст, четене, чекиране (полети), направете резервации, посрещнете се, върнете се, отменете резервацията и гледайте. Всяко от тях е програмирано да намира информация, налична в Google, за да предостави допълнителен контекст на вашите задачи, което е чудесен начин изкопайте от изоставането на задачите си 10 начина да се изкопаете от изоставането на задачитеЧувството да се удавиш в списък с никога не завършващи задачи е страх, общ за всички нас. Лечението е достъпно. Ето десет начина да се върнете обратно. Прочетете още . Освен това, както можете да видите, той следва принципа да накарате всеки елемент от списъка със задачи да започне с глагол, който може да се изпълни.
• Напомнянията остават в календара ви, докато не ги маркирате като свършени. Така че, ако не свършите тази задача днес, тя ще продължи напред на следващия ден. Просто и удобно, нали?
• Можете да използвате приложения, които не са в календара на Google, за да правите нови напомняния. Можете да добавите напомняне, като използвате ОК Гласови команди на Google Добре, Google: 20 полезни неща, които можете да кажете на вашия Android телефонGoogle Assistant може да ви помогне да свършите много на телефона си. Ето цял куп основни, но полезни OK команди, които да опитате. Прочетете още , разчитайте на страхотно имейл приложение за Google Inbox Преглед на входящата поща на Google: глътка свеж въздухGmail е име на домакинство в отдела за електронна поща, но Google не се задоволява с него. Запознайте се с Google Inbox, нов начин за достъп до имейл. Прочетете още , или дори Google Keep.

Опаковане на продуктивност

Google Calendar обединява няколко метода на производителност чрез въвеждането на напомняния. Най-важното е техника, наречена обратно планиране, застъпвано от автор Кал Нюпорт от хакери за проучвания.

Идеята е, че трябва да планирате задачите си в календара си. Когато имате дълъг списък със задачи, не знаете как или къде тези задачи ще се впишат във вашия дневен план. И така те остават без надзор с обичайното отношение „Ще се свържа по-късно“.

Присвоявайки определено време на дадена задача, е по-вероятно да проследявате и да започнете с нея, казва Newport. Той не е единственият. Няколко писатели за производителност като Art Meisel също препоръчваме да помислите „кога“ трябва да се направи задача и да я планирате в календара си.

Новата функция на Google Календар е да приложи този метод на производителност, като ви насърчава да планирате задачите си, а не безкрайно да ги добавяте към списък. Когато създавате ново напомняне, Календар ще ви подкани да добавите дата и час, за да може да ви предупреди, когато часовникът удари.

Може би по-важното е, че поддържате списъка си със задачи и календара си в едно и също визуално пространство по-вероятно е да започнете да планирате тези задачи или дори да свалите малките задачи, когато забележите прозорец в време. Когато видите, че следващата ви задача е насрочена за поне 5 минути по-късно, можете да се погрижите за един от малките елементи, които виждате във вашите повтарящи се напомняния, като например да изплатите сметката си за кредитна карта.

Защо да използвате Календар над приложения за задачи

Да, Google Keep вече се справя с задачите ви 4 Съвети и трикове на Google Keep за по-добри бележки, списъци и задачи Прочетете още , така че защо да използвате Calendar за тази цел? Според мен голямата причина е, че Календарът улеснява добавянето на задачи отвсякъде, като ви предоставя едно място за планиране на деня и действията ви.

Добавяне отвсякъде: Голяма причина много от нас да не използват редовно приложението със списък със задачи е поради свързаното с триене - броят на стъпките, необходими за добавяне на задача, е толкова голям, че просто не добавяме задача. Тъй като напомнянията за календар могат да се добавят от повечето приложения на Google и гласови команди, това триене се намалява.

Продължавайте да преглеждате: Един от принципите на метода за продуктивност на GTD на Дейвид Алън е постоянно да преглеждате списъка си със задачи и да ги поставяте по приоритет. Поставяйки планираните и непланираните задачи на едно място, е по-лесно да прегледате и преоцените какво следва да направите.

Бъдете гъвкави: Що се отнася до изпълнението на тези задачи, Календарът може да работи подобно на как Trello може да бъде визионен съвет за целите Как да създадете съвет за визия и да срещнете вашите големи целиМожете да ги наречете като големи скали или големи, космати, дръзки цели. Някои го наричат ​​списък с кофи. Изпразването на тази кофа изисква действие. Тук визуален инструмент като Trello се оказва полезен. Прочетете още . Като ви дава визуален поглед върху всичко, което трябва да изпълнявате днес, заедно с непланираните задачи, които за което трябва да се погрижите в определен момент, Календар се превръща в единен интерфейс, за да получите преглед на целия си ден.

Google Календар ли е приложението To-Do за вас?

Методите за продуктивност са субективни. Това, което работи за мен, може да не работи за вас, така че е невъзможно да отговорите дали Google Calendar е идеалният начин да свършите нещата. Но напомнянията изминават дълъг път, за да го направят чудесен за хора, които ...

1. предпочитат да работят по график или въз основа на крайни срокове,
2. не са добри в управлението на времето и затова в крайна сметка пропускат малки задачи, и
3. забравете за чакащи задачи от предишни дни, когато те започват нов ден.

Както при всяко приложение или метод за производителност, дайте възможност за това. Помня 3-ударното правило на системите за задачи 3-стайкова система: Как да определите приоритет на списъка си със задачиНе получавате ли списък със задачи? Проблемът може да не е във вашата производителност, може просто да е вашите приоритети. Нека да научим как да даваме приоритет на списъка със задачи и да свършим нещата. Прочетете още и се променяйте, ако не работи за вас.

Предполагам, че Google Календар с напомняния ще получи много по-добра система, след като е наличен и в уеб версията на Calendar, така че го използвате във всяка притурка.

Необходими ли са напомняния Какво Google Календар е необходимо?

Напомнянията ще ви накарат ли да преминете към Google Календар? Вече използвате GCal и обичате ли тази нова функция? Това просто не е достатъчно и ще се придържате към текущия си календар и приложения за задачи? Разкажете ни вашите мисли в коментарите.

И не забравяйте вижте обновените Google Tasks Как новите задачи на Google ви помагат да управлявате списъка си със задачиGoogle Tasks има нов свеж вид. Лесно е да организирате своите задачи във вашата пощенска кутия в Gmail. Прочетете още , също.

Кредити за изображения:Напомнящ низ от Андрей Симоненко чрез Shutterstock