Как да използвате Google Drive за улавяне на страхотните си идеи и никога не ги губете

реклама

Google Drive вече свързва всички ваши любими услуги на Google заедно и добавя огромните 15 GB безплатно хранилище. С всичко това точно на една ръка разстояние, няма как да не се почувствате като трябва да се възползвате добре от всичко това. Защо да не започнете с Google Drive, за да направите идеите си залепени и да ги направите по-ефективни?

Преминете през Evernote - ето как можете да използвате Google Drive, за да запазите и развиете идеите си.

Защо да използвате Google Drive?

Може бързо да отхвърлите Google Диск като добър начин да следите идеите си, но не мисля, че това трябва да е така. С Google Drive няма да ви се налага да зависите от всички приложения за настолни компютри, които ще трябва да инсталирате на компютъра си (и всички други, над които работите).

С множеството инструменти на Google, достъпни безплатно, можете да подходите към идея от няколко ъгъла.

Освен това няма да се притеснявате да загубите нещо поради сривове на софтуер или хардуерни повреди. Всичко е в облака и с бързо и лесно търсене можете да намерите всякакви неправилно поставени елементи.

Споменах ли, че получавате 15GB безплатно? Ако някога ви се наложи повече, допълнително пространство е станало мръсотия евтино Google започва криптиране на търсенето, нарязва цените за съхранение за Google DriveГоляма новина излиза от Mountain View, когато Google ще поеме правителствата, както и конкурентни компании за онлайн съхранение като Dropbox. Прочетете още . Можете да плащате само два долара на месец за мащабно увеличение до 100GB.

Инструменти на една ръка разстояние

Без дори да прикачвате приложение на трета страна, получавате много функции в Google Drive, които можете да използвате, за да заснемете вашите идеи.

Например, можете да използвате Google Keep, удобната услуга за водене на бележки, за да запишете вашите идеи за по-късен преглед. Можете дори да записвате гласови бележки, като го използвате, в случай, че почувствате, че въвеждането не е достатъчно.

Ако имате нужда от повече място, за да разгледате идеите си, създаването на Google Документ е пътят. Редакторът на документи дава на вас или на вашия екип опциите за форматиране, за да работите над идеите подробно, а също и в реално време. Отново няма да е необходимо да разчитате на локални програми за съхранение и локално инсталирани програми.

Технически погледнато, можете също да създавате електронни таблици и презентации вместо документи, но те ще бъдат по-добър избор само в много редки случаи.

Ако сте някой, който обича да създава умни карти, можете да създадете Google Рисунка, a начин за съвместно създаване на рисунки Инструментът за рисуване на Google Docs прави по-лесно съвместното рисуване Прочетете още . Имате достатъчно свобода да създадете ума си карта, колкото искате, което е добре за онези, които наистина обичат да чукат визуално идеите си.

Тази крайна свобода за създаване на вашата умствена карта е хубава, но също така означава, че ще ви трябва повече време, за да създадете своя шедьовър. Ако искате да използвате специализирано приложение, създадено за умните карти, тогава MindMup е страхотно онлайн услуга, която се интегрира във вашия Google Диск Опитайте MindMup Mind-Mapping чрез Google DriveАко някога сте се опитвали да създадете карта на ума за сесиите си за мозъчна атака, ще знаете, че използването на правилния инструмент е от съществено значение. Има много сайтове с инструменти за картографиране на ума, за да избирате и да избирате между тях ... Прочетете още . Най-хубавото е, че можете да го свържете с вашия Google Drive, така че да може да съхранява файловете с карти на ума на същото място, където съхранявате всичко останало.

По подобен начин можете да използвате и поддържана от Google Диск услуга като Conceptboard, онлайн услуга за съвместна работа с бяла дъска, за генериране на концепции и сътрудничество по вашите идеи. Тази интеграция ви позволява да получите достъп до файлове на Google Drive от Conceptboard и да работите с тях, като използвате функциите на услугата. Най- безплатен план дава ви достатъчно място, за да крекирате идеите си.

Има и шаблони за генериране на концепции в Галерия с шаблони на Google Документи - много от тях. Не бих препоръчал шаблон просто защото има толкова много и повечето са за специализирани цели. Би било добра идея сами да ги търсите и да намерите такава, която да работи за вас поотделно или за вашия тип работа.

След като имате идея, може да искате да анкетирате други хора относно техните мнения, за да видите коя от идеите ви работи най-добре. За това можете да използвате Google Forms, което ви позволява лесно да създавате формуляри за анкети, които потребителите могат да попълват и да ви ги изпращат. Ние от MakeUseOf използваме Google Forms редовно, за да анкетираме собствения си персонал относно идеи. Ние също го използваме, за да ви позволим да представете свои собствени идеи към нас за бъдещи статии, които искате да видите.

Доста писахме и за Google Forms. Говорихме за 10 напреднали трика 10 Съвети и трикове за разширени форми на GoogleАко Google Forms все още не е вашият производител на формуляри, тези усъвършенствани съвети и трикове на Google Forms може да променят мнението ви. Прочетете още , 5 причини да го използвате 5 страхотни причини да използвате Google ФормиАко някога сте се опитвали да направите онлайн проучване, вероятно сте опитали няколко инструмента тук и там. Несъмнено се наслаждавате на някои функции на един продукт, а на други на друг, докато сте разочаровани от ... Прочетете още и пример за това как създайте тест за самооценка Как да използвате Google Форми, за да създадете свой собствен тест за самооценкаВие сте учител или обучител? Някой участвал в процеса на наемане? Трябва ли по някакъв начин да проверите дали другите хора имат уменията или знанията, които очаквате от тях? Е, отиваш в ... Прочетете още .

Разширение „Запазване на Google Диск“ за Chrome

Добре е да поставите всяка връзка, снимка и всичко друго на едно и също място като всички останали неща, които сте намерили или направили. Разбира се, първо бихте могли да запазите тези неща на компютъра си и след това да ги качите на вашия Google Drive.

Но ако сте потребител на Chrome, можете да използвате и Запазване в разширението Google Диск. С това можете просто да щракнете с десния бутон върху нещо, което искате да запазите, и да го изберете, а не „Запазване като“. Това е различен бутон, но работният процес е идентичен, ако сте запазили всичко на компютъра си.

Предложен работен поток

Чудесно, така че можете да използвате всички тези инструменти, но как точно можете да ги накарате да работят заедно за супер ефективност? За групата Insightster [Прекъснат URL адрес е премахнат] е чудесен начин за консолидиране на идеи и избор на най-добрите. Услугата обаче обмисля да изключи или да изисква плащане в близко бъдеще. Вместо това помислете за този работен процес, като използвате само Google Drive:

1. Запишете всякакви идеи (или от всеки друг) в бележка на Keep за бързо съхранение.
2. След като има повече време, вие (или някой друг) можете да създадете документ, за да разширите тази идея и да разработите подробности.
3. Помислете дали да имате един документ. Можете да го споделите с всички членове на вашата група, където те могат директно да въведат своите идеи и подробности или да копират и поставят от собствените си документи.
4. Създайте формуляр и го изпратете до всички членове на групата, за да анкетирате коя идея им харесва най-много.
5. Използвайте чертеж, MindMup или Conceptboard, за да си сътрудничите как да изпълните избраната идея и да я споделите съответно.

заключение

Както можете да видите, многофункционалните инструменти на Google Drive са чудесни за идеи. Разбира се, цялата тази статия е само предложение за това как можете да използвате Google Drive за тази цел - вашият собствен работен процес с помощта на същите инструменти може да работи по-добре за вас. Във всеки случай много от вас вече имат акаунти в Google, така че защо да не използвате тези инструменти?

Какъв е предпочитаният от вас метод за работа с идеи? Уведомете ни в коментарите!