Как да създадете инструмент за архивиране на данни с SyncToy & VB Script

реклама

Миналия месец написах статия за различни инструменти, които можете да използвате създаване на архиви Как да автоматизирате и планирате редовно архивиране на Windows 7Твърде много потребители на компютър не успяват да архивират правилно своите системи и своите данни. Поради това често се оказвах в положението, че трябва да кажа на семейството и приятелите си, че всички ... Прочетете още или изображения на всички ваши компютърни системи Windows 7. Докато вземането на пълни архиви на цялата ви система е важно, може да искате по-често да архивирате наистина важни директории или файлове. Това често се случва в областта на информационните технологии, където имате клиенти, които събират данни в конкретна директория и те искат да са сигурни, че има редовни ежедневни (или почасови) резервни копия на данните там.

Тук сме разгледали много решения за архивиране на данни в MUO, като например статията на Тина клониране на твърди дискове 5 начина за клониране и копиране на вашия твърд диск Прочетете още

, Статията на Стефан за инструментите за синхронизиране на файлове или статията на Shankar за синхронизиране на файлове Как да синхронизирате файлове между компютър и USB палец? Прочетете още между компютър и вашето USB устройство. Джъстин дори го направи вчера Redo Архивирайте целия си твърд диск с Redo архивиране и възстановяванеЛесно направете копие на целия си твърд диск. Не само архивирайте данните си: архивирайте целия си софтуер, вашите настройки и всичко останало, като клонирате целия си твърд диск. Повторно архивиране ... Прочетете още . Всички тези решения са страхотни, но ако работите в среда, която е предпазлива за безплатен софтуер на трети страни пакети или компании, които искат да се придържат само към продукти на Microsoft, тогава може да се окажете без стока решение.

В тази статия ще ви покажа как можете да използвате комбинация от безплатен инструмент на SyncToy на Microsoft с много прост графичен VB Script, който ще автоматизира целия процес на архивиране на данни.

Настройка на SyncToy за автоматизирани архивиране на файлове

Microsoft SyncToy е безплатен инструмент, който ви позволява да "сдвоявате" папки за клониране на ехо или пълна синхронизация. Ще обясня разликата по-долу. Въпросът тук е, че преди да автоматизирате директорията и архивирането на файлове, трябва да настроите всички области, които искате да копирате и където искате да отиде архивираното копие.

Това правите, когато стартирате за първи път SyncToy, като кликнете върху „Създайте нова двойка папки”И след това дефиниране на лявата (от) папка и дясната (към) папка. Втората стъпка от процеса на настройка на синхронизацията е да изберете типа синхронизация, който искате.

“Синхронизиране“Е двупосочно архивиране на данни. Това означава, че ако някой нов файл се появи или се актуализира отляво или отдясно, тези промени ще бъдат копирани в другата директория. От друга страна, Echo просто отразява всички промени от лявата директория вдясно. Обикновено това хората искат да правят, когато архивират определена директория - те искат всички промени, огледални в архива.

В планираното решение, което ще ви покажа как да настроите, ще създам четири двойки папки. Всяка двойка е резервно копие, с което искам да се справя през едно конкретно време на деня. Сутринта ще архивирам една папка. На обяд ще архивирам друг и т.н.

След като настроите всички папки, за които искате да извършвате автоматични архиви, е време да настроите нагоре скрипта, който ще стартира SyncToy, използвайки функцията на командния ред, която Microsoft предлага с инструмент.

Настройка на скрипта за автоматизация на SyncToy

VB скриптът, който ще ви покажа, ще провери текущото време на деня и ще изпълни съответната команда за стартиране на програмата Microsoft SyncToy и архивиране на правилната директория.

Това прави, като използва името на сдвоената директория, която сте задали в инструмента по-горе. Копирайте скрипта в бележника и го запишете като нещо като „databackup.wsf“.

 Опция Изрично 

 При грешка Възобновете Напред 

 Dim HourNow 

 Dim strHour 

 Dim WshShell 

 Dim strProgFiles 

 HourNow = Hour (Now ()) 

 set WshShell = CreateObject ( "WScript. Shell ") 

 strProgFiles = WshShell. ExpandEnvironmentStrings ("% PROGRAMFILES%") 

 Изберете Case HourNow 

 case HourNow> = 0 и HourNow <7 

 WshShell.exec strProgFiles & "\ SyncToy 2.1 \ SyncToyCmd.exe -R MorningFiles" 

 case HourNow> = 7 и HourNow <13 

 WshShell.exec strProgFiles & "\ SyncToy 2.1 \ SyncToyCmd.exe -R NoonFiles" 

 case HourNow> = 13 и HourNow <19 

 WshShell.exec strProgFiles & "\ SyncToy 2.1 \ SyncToyCmd.exe -R MailArchives "

 случай друго 

 WshShell.exec strProgFiles &" \ SyncToy 2.1 \ SyncToyCmd.exe -R EveningFiles "

 End Select 

 WScript. Излезте 

Сценарият по-горе просто проверява часа в момента (въз основа на часовника на компютъра, където работи скриптът), и ако е между полунощ и 6:59 ч., Той ще синхронизира двойката „MorningFiles“, която сте настроили. Между 7:00 и 12:59, двойката „NoonFiles“ и т.н.

Всичко, което трябва да направите сега, е да настроите планирана задача на Windows, която да стартира скрипта над четири пъти на ден в рамките на четирите времеви интервала. Това също е доста лесно, просто отидете на Контролния панел, Административни инструменти и отворете Scheduler. Кликнете върху "Създаване на задача “.

Назовете задачата и щракнете върху раздела за задействане. Уверете се, че изберете „По график“, Ежедневно, повтаряйте се всеки ден, започнете от 3 часа., след което в долната част щракнете, за да повторите задачата на всеки 6 часа. Това ще задейства задачата в 0300, 0900, 1500 и 2100 часа.

Всички те са в рамките на един от четирите времеви интервала, които сте планирали в сценария си. Сега кликнете върху мерки и изберете „Стартирайте програма“От падащия списък и разгледайте мястото, където сте запазили скрипта.

Това е всичко, което има за него! Сега планировчикът на задачи ще стартира вашия единствен скрипт четири пъти на ден (няма нужда да се забърквате с множество задачи). Вашият скрипт ще се справи със стартирането на SyncToy в команден режим, като стартира „SyncToyCmd.exe -R EveningFiles”- с каквато двойка файлове сте кръстили на“ -R ”.

Можете да наблюдавате дали вашият скрипт се изпълнява, като проверите файла на журнала SyncToy на „C: \ Users \ Owner \ AppData \ Local \ Microsoft \ SyncToy \ 2.0 \ SyncToyLog.log”

Дневникът се актуализира всеки път, когато се стартира SyncToy, и той ще ви покаже каква директория е била архивирана, когато е била направена, броя на файловете и размера на архива.

Това решение за архивиране на данни работи ли за вас? Имате ли други начини, които искате автоматично да архивирате важни файлове и папки с данни? Споделете мислите си в секцията за коментари по-долу.

Кредит за изображение: Shutterstock