Как да почиствате метаданни от Word документи [Windows]

реклама

Знаете ли, че Word документите могат да съдържат информация, която не се вижда от документа? Вярно е. Microsoft маркира скритите данни във вашите документи, които могат да дават информация като журнали за ревизия, идентифициране на информация (автор и др.), коментари, ключови думи, хипервръзки, запазени дати, редактиране на дати и много повече. Това се нарича метаданни.

Защо трябва да се грижим за метаданните в нашите Word документи? Е, имаше новинарски истории за метаданни, които вкарват хората в несигурни ситуации, като писма, за които се предполага, че са написани от един човек, но метаданните, които казват нещо различно. Въпреки това, дори и да не правите нищо нередно, може да искате да бъдете внимателни с личната си информация. В това няма нищо лошо.

Процесът, който можете да използвате, за да изчистите тези лични метаданни от документи на Word, е съвсем прост. Тя включва изтегляне и инсталиране на безплатна програма, наречена „Док Скрубър.”

Просто изтеглете, инсталирайте и отворете Doc Scrubber, както бихте искали всяка друга програма за Windows. След като го отворите, мисля, че ще се изненадате колко лесно е да стартирате.

Както можете да видите, можете да анализирате метаданните на документа, за да видите какво може да се види. За да направите това, просто изберете „Анализирам”Бутон.

След това ще бъдете подканени да прегледате документа, който искате да анализирате.

Нека да разгледаме и да видим какво можем да разберем за един от старите ми документи, които лежах наоколо.

Е, ние знаем моите инициали (почти никога не въвеждам името си за настройките на програмата) и явно работя за Toshiba! Всъщност никога не съм го променил, когато си купих лаптопа преди няколко години. Можете също така да видите някои други интересни неща, например, когато документът е създаден и последно запазен, редактиран и отпечатан.

Интересното е, че сега използвам Open Office Полезни безплатни шаблони за отворен офис, за да ви направим по-продуктивни Прочетете още като избран от мен пакет в Office и документите ми все още са прикачени някои метаданни. Още повече причина да се удари в „Главно меню"И започнете малко почистване.

Когато натиснете „търкам“, Имате няколко възможности.

Можете да запишете малко в реално време, като почиствате повече от един документ наведнъж. С други думи, ако току-що сте научили за това нещо с метаданни, можете да наваксате и разтриете всичко, което трябва, за сравнително кратко време.

След това ще ви бъдат дадени някои по-конкретни опции за това, което искате да бъде измито.

По принцип можете да изберете каква информация смятате за чувствителна. Можете дори да нулирате броя на редакциите и автора / компанията. Когато натиснете „следващия, ”Започва магията.

След като почистването е извършено, направете анализ на изтъркания документ (и), само за да видите какво още може да се види.

Както можете да видите, сега в документа се казва, че Джон Доу, който работи за Any Company Inc. създадох документа и другите настройки бяха нулирани или изчистени, според това, което избрах по време на процеса на почистване.

Както споменах по-рано, не е нужно да се справяте с нищо добро (като тези, които се показват в новините), за да използвате инструмент като Doc Scrubber. Както можете да видите, процесът на почистване на чувствителните данни е прост. Вижте статията на Карл за почистване на метаданни от снимки Как да премахнете MetaData от снимки (Windows) Прочетете още .

Очиствате ли метаданните от документите си в Word? Ако да, каква програма (и) използвате?