Професионално търсене по пощата в Outlook с Lookeen [Giveaway]

реклама

Microsoft Outlook остава един от най-използваните клиенти за настолни имейли. Ако го използвате, знаете, че търсенето по подразбиране на Outlook е достатъчно мощно, за да може да обработва няколко мегабайта на стойност имейли във вашата пощенска кутия на Outlook. Ако сте тежък потребител по имейл, ще ви е необходим по-мощен инструмент за търсене по имейл. Lookeen е добавка на Microsoft Outlook, която въвежда ускорено търсене на имейл клиента и също е интегриран инструмент за търсене на работния плот.

Как Lookeen добавя към работата в Office? Опитайте сами! Тази седмица, раздаваме 25 копия на Lookeen на стойност близо до $ 1000. Прочетете, за да научите повече за това, което Lookeen може да направи за вас и се присъединете към раздаването.

Lookeen е съвместим с Outlook 2003, 2007 и 2010 и Exchange Server 2003, 2007 и 2010. Това е компактно 6.78 MB изтегляне, което се инсталира за по-малко от минута. Lookeen има прост интерфейс, който не пречи на лентата с инструменти или лентата в имейл клиента на работния плот.

Ползите от по-бързото търсене

Lookeen се описва като „критична за мисията“ добавка, която подобрява производителността ви, защото търсенето на неуловим имейл (също прикачени файлове, срещи, задачи, бележки и контакти) между всички ваши лични файлове с папки или споделени мрежови дискове е свършено вътре секунди. Lookeen е ненатрапчив и не затруднява нормалния ви работен процес. Lookeen може да копае сред 100 GB данни без загуба на производителност.

Lookeen „намира“ с бързото си търсене на базата на индекс

Lookeen е пълноценно решение за търсене на имейли в предприятието. Той безпроблемно се вписва в Microsoft Exchange Server и оптимизира личното търсене по имейл, както и търсенето в по-широка мрежа от потребители. Lookeen не само безшумно индексира имейлите в собствените папки на Outlook на всеки потребител, но и изгражда централен „споделен индекс“.

Централният споделен индекс систематизира всички публични документи или големи публични файлове в мрежата на компанията, до които имат достъп много потребители на обменния сървър. Потребителите не трябва да изграждат индекс поотделно, като по този начин спестяват на мрежата от затруднения и губено време. Потребителите могат да разглеждат едновременно лични индекси на своите компютри и външни индекси. Lookeen не само индексира папките на Outlook, но е и интегриран инструмент за търсене на работния плот.

Професионално търсене на документи на Lookeen

В Microsoft Outlook 2010 Lookeen получава собствен раздел. По-старите версии на Microsoft Office ще показват Lookeen като лента с инструменти. Трябва просто да въведете текст за търсене и да натиснете Enter или двойната стрелка.

Прозорецът с резултати от търсенето се отваря и Lookeen ви предоставя набор от инструменти, които ви помагат да копаете в резултатите от търсенето. Ключовите думи са подчертани и можете да визуализирате всяка поща. Lookeen подрежда всичко, което намери според думата за търсене в раздели. Например, има раздел за поща, файлове, прикачени файлове, контакти, задачи, срещи, срещи, бележки и журнали. Всичко в Outlook може да се търси с Lookeen. Можете да използвате различни параметри за търсене за търсене на информация - напр. можете да ограничите търсенето до конкретен файлов формат, като DOC, XLS или PDF (и други).

Няколко цветни бутона до лентата за търсене ви дават повече опции като обобщаване на имейл, даване ви преглед на разговор, филтриране на имейли по време и период на анализ на вашите търсения също.

Освен това получавате тези опции (и повече), когато отворите контекстно меню с десен бутон:

Управлението на документи е трудна задача; Lookeen ви помага да получите някакъв контрол, ако потъвате под планините от гигабайти.

Ако искате да опитате Lookeen, изтеглете безплатната 14-дневна пробна версия. Можете също да закупите лиценз за 39,80 долара. В противен случай се присъединете към раздаването за шанс да спечелите копие безплатно!

Как да спечеля копие?

Просто е, просто следвайте инструкциите.

Стъпка 1: Попълнете формуляра за предаване

Моля, попълнете формата с вашия истинско име и имейл адрес за да можем да се свържем, ако сте избрани за победител.

Кодът за раздаване, необходим за активиране на формата, е достъпен от нашата страница във Facebook.

Стъпка 2: Споделете!

Почти сте почти. Сега остава само да споделяте публикацията!

Това раздаване започва сега и приключва Петък, 20 април. Победителите ще бъдат избрани на случаен принцип и информирани по имейл.

Разпространете думата на приятелите си и се забавлявайте!

Интересувате ли да спонсорирате раздаване? Ще се радваме да чуем от вас.