Лесно направете пълен ремонт на вашата пощенска кутия в Hotmail и я поддържайте

реклама

Виждали ли сте или използвате Hotmail напоследък? въпреки нейното грубо минало Време ли е да оставим Hotmail обратно в сърцата си? [Становище]Hotmail е имал сериозно лошо рапване през годините и сега е почти универсално отклонен от технологичните специалисти и блогърите. Основното оплакване винаги е било, че услугата се спазва от спам, но е ... Прочетете още , това е доста хубаво и със сигурност дава възможност на Gmail да пусне своите... е, щях да кажа "пари", но и двете са безплатни. Което според мен е доста впечатляващо, като се има предвид количеството неща, които можете да направите с него. „Новият“ Hotmail има няколко много полезни функции, които ви позволяват да поддържате електронната си поща в чиста, организирана и без спам и „graymail“.

Функциите обаче надхвърлят входящата кутия. Има и функции, които ви позволяват да маркирате определени имейли като „важни“, така че да не забравяте за тях. Но има много други, които правят Hotmail отличен избор за модерен имейл клиент.

Разбиране на Graymail

Ако никога не сте чували за Graymail, не сте сами. Това беше термин, за който не бях чувал, преди да се потопя в дълбините на Hotmail. Ние обаче всички го имаме. И така, какво е това? Това е цялата поща, която понякога искате, но винаги е на пътя. Това са вашите известия в социалните медии, вашите ежедневни сделки от уебсайтове за пазаруване и всички онези бюлетини, които смятате за такива интересни по това време, но никога не ги отваряйте и (понякога) се чувствайте виновни за това, защото мислите, че ви липсва нещо голям! Да. Не сте единственият, който прави това

И така, каква е разликата между спам и Graymail? Спамът е непоискан имейл, докато Graymail е получил разрешение да бъде получен от вас. Спамът е от измамни или подвеждащи източници, но Graymail се изпраща от реномирани източници с легитимна информация, която предоставя възможност да се откажете, когато пожелаете. И накрая, съдържанието, което спамът носи, няма никаква стойност и често е злонамерено. Докато съдържанието в Graymail може да бъде интересно и уместно за вас, но не винаги може да е така, ако вашите вкусове се променят. Независимо от това, Graymail има някаква стойност, където спам няма.

В миналото нашите пощенски кутии са били наводнени със спам. Едва ли имаше начин да се контролира. Но сега, реален спам едва ли е проблемът. Всъщност, Hotmail твърди че количеството спам във входящата поща на средния потребител е по-малко от 3%. Така че, ако истинският спам едва ли е проблем, защо вашата пощенска кутия е толкова объркана? Graymail. Ето защо. Регистрирате се за бюлетин след бюлетин и в крайна сметка се затрупвате с твърде много информация, че започвате да игнорирате потенциално ценни имейли. Това не е постоянно. Hotmail ви предоставя инструментите за лесно обръщане на този процес за няколко минути (ако не и по-малко).

Автоматизирайте входящата си поща

Почистване на график

Има три варианта за планиране на почистване:

1. Запазете само най-новото съобщение от този подател.
2. Изтрийте всички съобщения, по-стари от 3, 10, 30 или 60 дни.
3. Преместете всички съобщения, по-стари от 3, 10, 30 или 60 дни, в [определената папка].

Достъп до това можете да намерите в падащото меню „Почистване“ на главната лента с инструменти над вашата пощенска кутия.

Отписване

Тази функция всъщност е в самия имейл. Ако предпочитате напълно да спрете получаването на конкретен бюлетин, можете да щракнете върху „отпишете се“ и Hotmail ще автоматично да ви предпази от получаване на бъдещи имейли от този подател, като блокира имейла, преди той да пристигне във вашия пощенска кутия.

След като кликнете за отписване, вие също получавате възможността да премахнете всички предишни имейли.

Категории

Категориите са чудесен начин да организирате имейлите си. След като имате определени категории, можете да започнете да добавяте и разделяте изпращачи към различните.

Можете да създадете нова категория в падащото меню или като щракнете върху връзката „Нова категория"Под"бързи връзки”В панела отляво.

Можете също да добавите имейли към нова категория, като щракнете върху секцията с категория на конкретен имейл. Можете също да го добавите в нова категория, ако предпочитаната не е посочена.

метене

Sweep предлага няколко възможности. Ние вече проучихме Почистване на график опция под почистване. Другите опции включват ...

Специфични податели в определена папка ...

Изтриване на имейли и блокиране на бъдещи от конкретни податели ...

И маркиране на цяла папка като „прочетена“ и изтриване на всички имейли от конкретна папка.

Намерете по-бързо имейлите:

Персонализиращи незабавни действия

Незабавните действия са страхотни, но Персонализираните незабавни действия са наистина ли страхотен. За да получите достъп до тях и да създадете свой собствен, щракнете върху „Настроики"В горния десен ъгъл под вашето име и натиснете"Повече опций.”На тази страница има множество опции и ви съветвам да ги опознаете. Ще намерите това „Незабавни действия“ опция в долната част на „Персонализиране на HotmailСписък “. Ще видите „Добавете действия" падащ списък.

Това са опции, които бихте използвали често право на имейл съобщението във вашата пощенска кутия. Изберете кои от тях бихте искали, като кликнете върху Незабавното действие и след това го персонализирайте по ваш вкус. Можете да движите действията наоколо, като използвате „Движи се нагоре" и "Преместете се надолу“Опции до„Добавете действия" меню. Имайте предвид, че можете да показвате само пет незабавни действия наведнъж.

Знамена

Флаговете е вид незабавно действие, което ви позволява да маркирате конкретни имейли като приоритет пред всички останали. Без значение на колко е стар имейл, ако бъде маркиран, той ще се появи в горната част на входящата ви поща. Това очевидно не е нещо, с което искате да използвате. В противен случай просто ще свършите с куп имейли, с които не сте направили нищо. Това каза, че маркирането ви позволява лесно да разделяте важните имейли от останалите.

Филтри с едно щракване

Филтрите с едно щракване ви позволяват да преглеждате само конкретни видове имейли. Например, имате възможност да преглеждате само имейли от контакти, бюлетини, социални актуализации и т.н.

Допълнителни функции:

Псевдоними

Множеството псевдоними са много полезни, тъй като ви позволяват да имате няколко имейл адреси в Hotmail, без да се налага да проверявате множество входящи кутии или дори да импортирате поща - това го прави вместо вас. За да направите това, задръжте курсора на мишката над „Вх. Поща“ и ще видите „предавка“. След като щракнете върху това, ще видите три опции, всички от които е важно да се отбележи. Изберете „Създайте псевдоним на Hotmail.След това ще бъдете подканени да въведете отново паролата си.

След като го направите, ще можете да изберете нов имейл адрес, който автоматично да бъде импортиран във вашата пощенска кутия в Hotmail. Този имейл адрес може да бъде @ hotmail.com или @ live.com - предпочитанието е ваше.

И така, каква е ползата от това? Е, това ви дава възможност да създадете друг имейл адрес, независимо дали е временен или нещо, което възнамерявате да използвате заедно с основния си адрес. Сега подобна функция като тази съществува в Gmail, но това е само с добавянето на „+“ към първоначалния адрес. Hotmail, от друга страна, ви позволява да създадете напълно нов адрес без процеса на създаване на изцяло нов акаунт, след което можете да го импортирате във вашия съществуващ Hotmail акаунт.

Няколко имейла, една входяща поща

Това е чудесен вариант да помислите дали искате да използвате (или вече използвате) Hotmail като основен имейл клиент. За да добавите още имейли, които да импортирате в съществуващата си пощенска кутия в Hotmail, задръжте курсора на мишката над „Входящи"Отново и изберете първата опция в списъка,"Вземете имейл от друг акаунт. " Това ще доведе до страницата за изпращане на / получаване на имейл акаунти. Кликнете върху връзката, озаглавена „Добавете имейл акаунт. " Добавете своя имейл акаунт и попълнете данните си.

Сега някои потребители, като тези, които използват Yahoo, няма да могат да направят това през тази страница. Но има надежда! Hotmail предоставя услуга, наречена TrueSwitch, която ви позволява лесно да импортирате цялата си съществуваща поща и контакти, независимо от каква услуга идвате. Всичко, което трябва да направите, е да следвате стъпките там и трябва да сте на път към чисто нов имейл клиент.

Управление на папки

Папките са чудесно предимство за изчистване на входящата ви поща. Те се различават от категориите по това, че всъщност съхраняват имейли в тях спрямо категории, които се използват само за сортиране на пощата. И двете са от съществено значение, но имат различни цели. Можете да създадете нови папки, като кликнете върху „Нова папка. " След това можете да използвате функцията Sweep, за да добавяте автоматично имейли към папки в масово количество или дори да заобиколите входящата поща при пристигането си.

Предотвратяване на бъдещ спам

Въпреки че спамът не е голяма част от повечето входящи кутии. Някои хора имат повече от други. Има два вида спам - спам от неизвестни податели и спам от хакерския акаунт на контакта. Последното е опасно не само за вас, но и за контакта. Опитвам се да участвам лично в уведомяването им и ви насърчавам да направите същото.

Но има и нещо друго, което също можете да направите. Hotmail ви позволява да отчитате акаунта им като хакнат. За целта отворете имейла (просто като го изберете, няма да работи) от акаунта, за който искате да подадете сигнал, че е хакнат. След това щракнете върху менюто „Маркирайте като"И изберете"Приятелят ми беше хакнат! “

Ако се опитвате да се възстановите от хакерски акаунт, Hotmail предоставя известна информация това трябва да помогне, както и начин за възстановяване Вашата сметка.

За да премахнете спама от други изпращачи, можете да използвате опцията Sweep. Изберете цялата спам и щракнете Почистване> „Блокиране от.“

Уверете се, че сте проверили отново, за да сте сигурни, че всички имейли, които сте избрали, са истински спам съобщения, преди да ги блокирате. Това гарантира, че няма да има такъв, който искате да запазите, който ще бъде изпратен случайно в папката „Нежелана“.

заключение

Както можете да видите, Hotmail измина дълъг път. Това не е имейл клиент, който трябва да се приема леко. Всъщност много от функциите, които има, са напълно уникални и според моето честно мнение, за всеки, който създава нов имейл акаунт, Hotmail трябва да бъде много обмислен с тези дадени подобрения.

Сега, когато разполагате с инструментите за промяна на вашия имейл опит в Hotmail, виждате ли навиците си за имейл да се променят? Използвате ли Hotmail и внедрявате ли някои от тези функции вече? Ако не, обмисляте ли превключване?