Трябва ли да използвате приложение за очертаване? 7 неща, които трябва да имате предвид, преди да получите такъв

Очертаването е най-добрият начин да гарантирате, че изпълнявате идеите си. Без значение какво искате да напишете, говорите, създадете или представите, предварителното начертание ще помогне много.

Въпреки че хората обикновено използват писалка и хартия, за да очертаят по-рано, днес има много приложения за очертаване, които улесняват работата ви. В тази статия ще обясним защо трябва да използвате очертаващо приложение. Освен това ще знаете и функциите, които едно добро приложение за очертаване трябва да предлага.

5 причини да използвате приложение за очертаване на идеи

Ето защо трябва да използвате очертаващо приложение за лични и работни цели:

1. Сътрудничество с вашия екип

Първо, можете да организирате идеите от вашия екип на едно място, като използвате приложение за очертаване. От друга страна, управлението и структурирането на всички свързани с проекта мисли и информация от екипа може да бъде предизвикателство, ако използвате писалка и хартия.

Следователно инструментът за очертаване ще визуализира процеса на мислене на целия екип и ще позволи на всеки да има ясна представа за него.

Свързани: Съвети и инструменти за комуникация с клиенти и екипи в реално време

2. Последователно сортиране на идеи

Приложение за очертаване ви позволява да сортирате идеите си последователно. Той визуално показва връзката и йерархията между идеите. Следователно вие ясно разбирате в кой ред трябва да трансформирате фокуса си.

3. Визуално свързващи идеи

Една страхотна причина да използвате приложение за очертаване на идеи е, че показва визуалната връзка между множество идеи. По този начин не се губите в купчината от планове, нито е нужно да четете всяка точка. Инструментът ще ви помогне да установите връзката между свързващите идеи с един поглед.

За разлика от бележника, който ви позволява само да запишете контура си, приложението за очертаване също ще ви позволи да прикачите външни връзки и мултимедийни файлове към вашите точки. Това ще направи процеса на очертаване по-интерактивен, като ви позволи да добавите видовете препратки, които не е възможно да се опишат с писмени думи.

5. Бърз достъп и редактиране в реално време

Когато съхранявате контура в инструмент, можете лесно да получите достъп до него от всяко място по всяко време. Няма пропускане на нито една точка или забравянето им. Повечето от приложенията за очертаване са достъпни както от компютри, така и от смартфони.

Можете да получите достъп до него за извършване на промени и редакциите ще бъдат видими за всички заинтересовани страни в реално време. По същия начин всеки друг от вашия екип може също да промени контура.

Сега, когато знаете защо трябва да използвате приложение за очертаване, е време да го вземете. Преди това се уверете, че приложението има следните функции, които правят инструмента за очертаване изключителен.

1. Визуална йерархия

Не всички идеи имат еднаква важност – някои са основни идеи, докато други работят само в подкрепа на тях. Докато създавате контур, от решаващо значение е да ги разграничите. В противен случай след няколко дни няма да можете да разберете кои са основните точки.

Поради тази причина, което сте избрали очертаващо приложение, трябва да има визуална йерархия. Тази функция ще ви позволи да добавяте идеи за оферти и подчинени. Но няма да имате проблеми да ги разпознаете.

2. Водене на бележки

Често някои точки от схемата изискват обяснение, за да се избегнат бъдещи недоразумения. Следователно избраното от вас приложение за очертаване трябва да има функцията за водене на бележки. Но ако приложението няма възможност за скриване на коментари или текстове, тези бележки могат да направят контура ви претрупан.

За да избегнете подобни ситуации, намерете приложение, в което можете да добавите странична лента или изскачащ коментар към всяка конкретна точка. По този начин коментарът обикновено ще остане скрит, но ще стане видим, когато имате нужда от него.

Свързани: Най-добрите безплатни алтернативи на Google Keep

3. Характеристики на стила

Стилът е не само функция, която предлага забавление, но също така е от съществено значение да правите разлика между елементите на контура. Инструментът за очертаване, който ще използвате, трябва да ви позволява да включвате цифри, римски цифри, куршуми, отстъп и т.н. По този начин можете да форматирате контура си по подходящ начин за по-добро и по-бързо разбиране.

Ще бъде страхотно, ако инструментът предлага функцията за разширяване и свиване. Използвайки го, можете временно да скриете всички секции, върху които не е нужно да се фокусирате в момента.

4. Бързо търсене

Вашето очертаващо приложение трябва да има функция за бързо търсене. Планът ще стане дълъг, подробен и сложен, докато работите с екип за планиране на проекта. Тъй като има множество участници, не е лесно да се намери точка, особено ако някой друг я е добавил.

Само функцията за бързо търсене и филтриране може да реши този проблем. С функцията добавете думата, която трябва да намерите, и инструментът ще свърши работата вместо вас.

5. Безпроблемно сортиране

Когато идеите продължават да изникват в ума ви, те не следват никаква йерархия или ред. Но ако ги изброите хаотично в инструмента си, очертанията няма да са от полза. Следователно вашето приложение трябва да има плавно сортиране за сортиране на идеите в правилния ред.

Въпреки че можете да изрежете и поставите всеки раздел, за да го преместите на правилното място, това ще отнеме време и ще намали ефективността ви. Следователно плъзгането и пускането на точка или секция е функцията, която трябва да търсите в очертаващо приложение. Дори клавишна комбинация за функцията би свършила работа.

6. Гнездене

Влагането е друга страхотна функция, която бихте искали да имате в инструмента си за очертаване. Функцията за гнездене ви позволява да имате произволен брой дъщерни елементи под родителски елемент, всички в един ред.

Ако направите промени в родителския елемент, като преместване или отстъп, приложението трябва да приложи подобно форматиране към детските елементи. Тази функция ще ви спести от повтаряне на една и съща задача за всеки дъщерен елемент.

7. Маркиране

Точно като а приложение за управление на проекти, очертаващо приложение може също да има функция за маркиране. Всичко, което трябва да направите, е да проверите дали избраното от вас приложение го има или не. Тази функция ще ви позволи да добавите маркер към точка.

Например, всички ваши точки относно ревизиите на продукти трябва да имат етикет със същото име. По този начин, когато търсите с помощта на ключовата дума, таговете ще гарантират, че всички точки са видими в резултатите от търсенето.

Очертайте идеи за по-добро изпълнение

Досега не трябва да имате никакви съмнения относно използването на очертаващо приложение.

Докато получавате инструмент за очертаване, уверете се, че той има основните характеристики, изброени тук. Използването на такова приложение също ще ви помогне ефективно да обмисляте мозъчна атака с колегите си.

7-те най-добри техники за мозъчна атака за изследване на продуктивни идеи

Мозъчната атака е процес за генериране на идеи и решения на проблеми. Тези техники за мозъчна атака ще ви помогнат да организирате и генерирате идеи.

Прочетете Следващото

За автора