Мини-фактура прави създаването на мобилни фактури по-лесно от всякога

реклама

Ако сте на свободна практика или работите много по договор, създаването и изпращането на фактури вероятно е важна задача за вас. Искали ли сте някога лесен начин за създаване, управление и изпращане на фактури всички в едно приложение?

Най-новото приложение от MakeUseOf, наречено Invoice Mini, е точно това: мощен генератор на фактури. Нека да разгледаме как да го използваме и ползата, която предоставя.

Фактура Mini е абсолютно безплатно без реклами в приложението или водни знаци по вашите фактури.

Изтегли: Фактура Мини за андроид | IOS (Безплатно)

Добавете първия си клиент

Изтеглете Invoice Mini на вашия iPhone или Android телефон и го отворете. Ще видите Фактури страница, за да започнете. Тук можете да създадете нова фактура, но има по-смисъл първо да добавите първия си клиент в приложението.

За целта докоснете иконата Меню бутон в горната лява част, за да се изплъзне лявото меню. кран клиенти тук, и изберете Добавяне на клиент да поставите първия си.

Приложението предоставя основните полета, включително

Име на фирмата, електронна поща, Адрес на плащане, Име за контакт, и телефон. Веднъж ти Запази клиентът, той се появява в списъка ви на клиенти раздел.

Добавете Вашата фирма информация

Преди да продължите със създаването на фактура, трябва също да добавите информация за вашата компания. За целта отворете лявото меню и изберете Настройки. кран Информация за потребител на компанията тук и можете да въведете своя собствена информация, която се появява на вашите фактури.

Въведете вашето име и име на контакт, бизнес адрес, телефонен номер и регистрационен номер, ако е приложимо. кран Запази и приложението ще използва тази информация във всички бъдещи фактури.

Изберете шаблон за фактура

И накрая, ще искате да изберете любимия си шаблон от безплатните шаблони за фактури, налични в Invoice Mini. Шаблоните са създадени така, че да отговарят на размера на хартията в САЩ Letter и A4, така че печатането с тях няма да е проблем.

Отново на Настройки меню, изберете Шаблони за фактури. Ще видите шепа, през която можете да превъртите в долната част на екрана.

Докоснете иконата на синьо лупа върху шаблон на фактура, за да я разгледате по-отблизо. След като сте решили любимата си, изберете я и докоснете обратно стрелка в горния ляв ъгъл.

Също така на Настройки меню, можете да зададете по подразбиране данък процент, ако е необходимо.

Създайте първата си фактура

Сега сте готови да създадете първата си фактура! Назад към Фактури с помощта на менюто отляво. Изберете Нова фактура в долната част на страницата, за да започнете.

Първо ще трябва изберете клиента. Лента за търсене в горната част ще покаже клиента, който сте добавили по-рано, но можете и вие добавете нови клиенти тук, ако имате нужда. След като изберете вашия клиент, ще видите Подробности за фактури екран.

Това съдържа стандартна информация за фактура, която трябва да попълните. Въведете име на фактурата в горната част и посочете дата и срок на фактура.

Под това въведете всеки артикул заедно с цената и количеството му. Можете да попълните описание полето, ако даден елемент не е сам по себе си. Избирам Добавяне на нов елемент за всеки нов запис на фактура и повторете, ако е необходимо.

За по-лесен преглед използвайте сините стрелки в ъгъла на всеки елемент, за да ги свиете. Чукнете червеното минус символ за изтриване на запис.

В долната част на страницата с фактури ще видите а бележки поле за допълнителна информация. Можете също да зададете данък процент тук.

кран Следващия за да продължите.

Визуализирайте и изпратете фактурата си

На финала Визуализация на фактура екран, можете да разгледате фактурата си, за да се уверите, че всичко е наред. Докоснете иконата на синьо лупа, за да видите как изглежда; използвай обратно стрелка за връщане и редактиране на всяка неточна информация.

Ако не искате да го изпратите до по-късно, докоснете Запази за да го запазите в черновете си. кран Изпрати Сега за да отворите приложението си по подразбиране за имейл с съобщение, което е готово да върви. Темата и тялото на имейла включват номера на фактурата, сумата на фактурата и вашата информация за контакт. Това свързва фактурата като PDF.

Управление на фактури

След като изпратите фактурата си, ще я намерите на Фактури раздел. Там можете да го докоснете, за да го прегледате по всяко време. Изберете триточката Меню бутон в горната дясна част на страницата с фактури и имате няколко удобни опции.

Това включва Повторна употреба функция, която създава дублирана фактура за удобство. Най- Дял опцията отваря стандартно меню за споделяне и печат ви позволява да изпратите на хартиен носител. Можете също Изтрий фактури, от които вече не се нуждаете.

На клиенти раздела, можете да изберете всеки клиент, който да прегледа информацията. Най-отдолу ще видите и Минали фактури така че можете да следите какво сте изпратили до всеки клиент.

Не забравяйте, че в менюто на лявата странична лента можете да намерите връзки към други приложения на MakeUseOf. Те включват PolyTime, лесният конвертор на часовата зона PolyTime е най-доброто приложение за преобразуване на часовата зона за няколко града едновременноPolyTime, ново приложение от MakeUseOf, улеснява сравняването на часовите зони в целия свят. Ето какво можете да направите с него и как работи. Прочетете още , и NeedHave, приложение, което свързва местните хора в нужда с тези, които могат да дарят NeedHave вдъхновява дарения на добра воля във вашата общностNeedHave е приложение, изградено около повторна употреба на стоки в общността ви, дарявайте продукти, които вече не се нуждаете, или искайте дарения, когато имате нужда от конкретен артикул. Прочетете още .

В Настройки в менюто, ще намерите връзки, за да се свържете с разработчиците, да оцените приложението и да го споделите с други.

Готови ли сте да направите фактури лесно?

Фактурите не бива да ви карат в деня. Имате нужда от приложение, което улеснява създаването, управлението и изпращането им. И точно това прави Mini.

Опитайте приложението днес и опитайте колко лесно може да бъде създаването на фактури на вашето iOS или Android устройство. И най-хубавото е, че не е нужно да примирявате реклами или покупки в приложение. Той е идеален за фрийлансъри или малък бизнес и смятаме, че ще ви хареса.

Изтегли: Фактура Мини за андроид | IOS (Безплатно)