Станете по-организиран и продуктивен лидер с Wrike

реклама

Поемането на нови роли и отговорности много често е част от живота. С остаряването ще възникнат ситуации, в които трябва да управлявате проекти, хора и общи цели на организация или може би дори компания. Животът може да стане доста луд, освен ако не се научиш много бързо как да се организираш и да се заемеш сериозно с настройката на дългосрочна визия и след това да съставиш планове да стигнеш бързо до там.

Независимо дали ръководите един проект на работа или управлявате малка компания, всяка роля изисква изключителна организация и планиране. Това не винаги е възможно само с традиционен планиращ или планиращ и дори може да се получи доста хаотично при опит да се използва Excel електронна таблица 10 мощни шаблона за управление на проекти в Excel за проследяванеБезплатните шаблони за управление на проекти са най-добрите. Вземете тези ключови шаблони за електронни таблици на Microsoft Excel за проследяване на всеки проект. Прочетете още или дори Google Календар. Тези инструменти са чудесни за планиране на списък с малки задачи, но след като започнете да управлявате по-големи, множество проекти, просто не го режете.

Въведете Wrike, иновативно онлайн решение за управление на проекти, което превръща проектите в групи от категоризирани задачи по начин, който компенсира натоварения график. Това прави, като предоставя области за задачи, които са просрочени или част от вашето изоставане. С други думи, не се опитва да ви дразни да изпълнявате задачи - просто управлява задачите, които има плъзна през пукнатините, така че когато имаш малко допълнително време, знаеш точно къде да гледаш, за да уловиш нагоре.

Използване на Wrike за поемане на контрол върху проектите

Всъщност накратко споменахме Wrike тук в MUO няколко пъти. Айбек спомена за малко Урик, а Кали също го изброи като велик инструмент за управление на групи 10+ страхотни онлайн инструменти за групова координация и срещиКак управлявате екип от хора, които са разпределени географски? Как координирате международните часови зони? Концепцията за работа чрез Интернет започна да прониква в ежедневното работно място, ... Прочетете още . Това всъщност е чудесен инструмент, но имайте предвид, че има както безплатна, така и платена версия, а платената версия е тази, която ще трябва да имате, ако повече от 5 потребители използват системата.

Това, което е особено мощно за всяка версия на Wrike, е колко чисто организира хаотичен график. Започва отляво с проекти, които добавяте в областта „Моите папки“. Вдясно е мястото, където всичките ви задачи са организирани до датата на падежа или дали сте преминали датата на падежа.

Създаването на нова задача във всеки проект е толкова просто, колкото натискането на големия плюс в горната част на таблото за управление. Можете да зададете „проекта“, като дефинирате в кой проект искате да поставите задача. В Wrike папките са по същество вашите проектни области.

Другото хубаво нещо за Wrike е, че за разлика от много списъци със задачи Вършете нещата с тези 4 инструмента за списъци със задачи [Linux]Повечето от нас водят изключително натоварен живот, който се очаква да следим по всяко време. Независимо дали имаме стресова работа, работа в училище или изобилие от социални събития, важно е да запомним какво ... Прочетете още там, Wrike не просто ви кара да поставите една дата. Тя ви позволява да определите кога работата трябва да започне, както и кога тя трябва да бъде завършена.

Звучи като малко нещо, но това всъщност е наистина важен метод, за да планирате по-добре времето си. Ако знаете какъв период от време ще ви трябва за конкретен проект, няма да допуснете грешката да планирате всякакъв вид друга работа през същия период от време.

Възлагане и организиране на задачи

След това можете да зададете задачата на някой от вашия екип. В моя случай използвам Wrike, за да организирам работата си със задачи, така че просто ще я възложа на себе си.

Когато започнете да прехвърляте работата си в папки, ще видите колко невероятен е този инструмент. Вместо хаотична бъркотия от задачи, вие получавате всички подобни задачи, добре организирани не само във всяка отделна папка, но и сортирани в кутии на таблото според датата и състоянието.

Добавяне и редактиране на задачи в изглед на папки

Добавянето на задачи в изгледа на папката е толкова лесно, колкото щракването върху „Нова задача“ под списъка със задачи. Използвайте бързите квадратчета вдясно, за да зададете статуса или да го присвоите на някого.

Можете също да щракнете върху задачата в изгледа на папката и да редактирате всичко за нея в полето за редактиране вдясно. Всичко в Wrike се чувства така, сякаш тече отляво надясно, което го прави интуитивно и много по-лесно да се научи от повечето други приложения за управление на проекти там.

Други опции на задачите в режим на редактиране са за това как да направите каквато и да е задача като повтаряща се, да поискате актуализация на състоянието от лицето, което е задачата назначен за (това ще им изпрати напомняне по имейл) или щракнете върху връзката „Следване“, за да проследите всички дейности, свързани с това задача.

Покани потребители или участващи сътрудници

Можете също да поканите потребители, ако искате, но в безплатната версия можете да поканите максимум пет. Добрата новина е, че можете да имате неограничени „сътрудници“. Това са хора извън Wrike, които могат просто да виждат задачи, да ги обсъждат с вас и да ги означават като завършени.

Това означава, че можете да използвате функцията за съвместна работа, за да възлагате задачи на хора, без да е необходимо те да се регистрират като потребители в акаунта си Wrike. По този начин можете да определите кои задачи се нуждаят от външна работа - може би се нуждаете от изпълнител, който да свърши някаква работа на вашата уеб страница, или имате нужда от писател, който да напише бюлетин за вас. Тези задачи могат да бъдат делегирани на други хора и те могат да изпълнят тези задачи, без дори да се налага да стават потребител на Wrike.

Характеристиките на Wrike го правят достатъчно мощен, за да ви помогне лесно да организирате над дузина или повече проекти и е достатъчно прост, така че кривата на обучение изобщо не е много стръмна. Ако решите да се регистрирате в Premium, става въпрос за това $ 49 / месец и ще получите неща като графики на Gantt, отчитане, проследяване на времето и няколко други полезни функции, които биха могли да ви бъдат полезни, ако имате по-големи проекти за управление и някои допълнителни пари, които да похарчите.

Мислите ли, че Wrike има това, което трябва да наредите отново в живота си? Вие сте мениджър или ръководител на проект, който се нуждае от нещо подобно, за да улесни живота ви? Споделете своите мисли и отзиви и предлагайте свои съвети за инструменти, които искате да използвате, в секцията за коментари по-долу.