Как да анимираме Excel графики в PowerPoint

реклама

PowerPoint презентациите с много данни не е нужно да са скучни. Excel улеснява приемането на няколко реда данни и ги преобразува в лесни за интерпретация визуални диаграми. Когато сдвоите данните си с PowerPoint, можете да анимирате графиките на Excel към създайте ангажираща презентация 10 съвета за по-добри презентации на PowerPoint с Office 2016Microsoft PowerPoint продължава да определя нови стандарти. Новите функции в PowerPoint 2016 проявяват първото си място като най-добрата опция за интелигентни и креативни презентации. Прочетете още .

Ще ви преведем през процеса стъпка по стъпка. Гледайте как вашите данни оживяват.

Създаване на вашата диаграма

Първата стъпка в анимирането на класациите на Excel е да създайте вашата диаграма Как да си направите диаграма в ExcelНикога не сте създавали диаграма в Excel? Ето как да направите диаграма в Excel и да я персонализирате, като използвате най-често срещаните типове диаграми. Прочетете още с данните, които сте събрали. Ако не сте сигурни какъв вид диаграма е подходящ за вашите данни, вижте това ръководство на

избор на правилната диаграма на Excel 8 вида графики и графики на Excel и кога да ги използватеГрафиката е по-лесна за разбиране от текст и цифри. Графиките са чудесен начин за визуализиране на числата. Показваме ви как да създавате диаграми в Microsoft Excel и кога най-добре да използвате какъв вид. Прочетете още за теб.

Ако данните ви се променят редовно и трябва да правите месечна презентация например, можете да създадете самостоятелно актуализиране на диаграми в Excel Как да създадете самостоятелно актуализиране на Microsoft Excel графики в 3 лесни стъпкиСамообновяващите се графики на Excel са огромни времеви спестявания. Използвайте тези стъпки, за да добавите нови данни и да ги гледате автоматично да се показват в диаграма. Прочетете още и ги прекарайте в PowerPoint, за да ги анимирате.

Ако създавате еднократна диаграма, дори не е нужно да отваряте Excel на компютъра си. Можеш стартирайте веднага в PowerPoint като отидете на Вмъкване> Диаграма можете да изберете вашия тип диаграма и да добавите данните с малко изскачане на Excel точно там в програмата.

Ако нямате много данни, всъщност можете да създадете крушална диаграма направо в PowerPoint, като използвате функцията за форми на приложението.

Меню на анимация на PowerPoint

След като сте готови да си направите графиката, можете да я копирате в PowerPoint, за да я анимирате. Кликнете върху вашата диаграма или графика и използвайте клавишната комбинация Ctrl + C да го копирате. Отворете празно платно в PowerPoint и използвайте клавишната комбинация Ctrl + V за да го залепите.

В PowerPoint ще прекарате цялото си време в на Анимация раздел. Тук ще намерите всички инструменти, необходими за анимиране на класациите в PowerPoint.

Трябва да видите малка селекция от анимации в менюто в горната част на екрана. Щракнете върху стрелката в края на анимациите, за да видите всички анимации, достъпни за потребителите на PowerPoint.

Анимиране на бар диаграма

В нашия пример използваме данните от Шаблон за електронна таблица за бюджетните тенденции на разходите, която включва графика.

Най-добрият вариант за графиката е тя да се показва от дъното на екрана нагоре. Най- изтриване анимацията е подходящ избор за този вид движение.

За да приложите анимацията, направете следното:

• Щракнете, за да изберете графиката.
• Щракнете върху изтриване бутон за анимация
• Анимацията ще бъде приложена към цялата графика.

След това ще искате да промените разширените настройки за вашата анимация, така че тя да се появява постепенно, а не с едно движение.

Тези настройки се намират в Опции за ефект.

с Опции за ефект можете да изберете посоката на анимацията - тя може да се появи отгоре, отдолу, отляво или отдясно. Можете също така да определите как ще бъде анимирана вашата диаграма: като един обект, по категория или по серия.

И така, какво всъщност означават тези опции?

• По категория: Това анимира вашите данни по всяка категория на оста X на вашата лентова диаграма. Ако всяка категория включва една лента, всяка лента ще бъде анимирана поотделно. Ако има няколко ленти във всяка категория, всички те ще бъдат анимирани едновременно.
  
• По серии: Тази опция анимира вашите данни по всеки отделен цвят в рамките на категория на оста X на вашата лентова диаграма. Всеки комплект барове от един цвят ще бъдат анимирани заедно.
  
• По елемент в категория: Тази опция анимира вашите данни по всяка категория на оста X, но значително забавя анимацията. Всяка лента ще анимира една след друга, така че ако имате диаграма като тази по-долу, тя просто ще анимира всяка лента в реда, в който се появява във вашата графика.
  
• По елементи в серия: Всяка серия (или набор от ленти от един цвят) ще се анимира индивидуално. Всяка лента от един цвят ще анимира поотделно един след друг, последван от следващия цвят.
  

За всяка от тези опции можете също да проверите Започнете анимацията, като нарисувате фона на диаграмата. Това ще позволи постепенно да се появява фонът, преди да започнат да се показват вашите графични елементи.

Ако не ви харесва появата на вашата анимация, можете да тествате други опции, като кликнете върху името на анимацията в раздела. Ефектите, които сте приложили, ще се поддържат с новия тип анимация.

За да видите целия процес в действие, вижте видеото по-долу:

Избор на подходяща анимация за вашата диаграма

Както споменахме, има много различни видове класации, налични в Excel. Диаграмата, която използвате, зависи от естеството на вашите данни, а анимацията, която използвате за тази диаграма, зависи от типа графа, който сте избрали.

В допълнение към анимациите на диаграмата по подразбиране, които се виждат в менюто, можете да видите още анимации за вход, изход и акценти, като щракнете върху стрелката надолу в края на списъка с анимации.

Можете да видите още повече анимации, като щракнете върху Още входни ефекти в този прозорец.

• Бар диаграми: За лентовите класации като тази в примера по-горе, Wipe, Peek In и Fade всички биха работили добре.
• Кръгови диаграми: За пай диаграми опитайте следните анимации: Wheel, Zoom и Fade. В GIF по-долу можете да видите пример на кругова диаграма, анимирана с ефекта на колелото.
  
• Подредена площ: За подредени диаграми на площите опитайте следните анимации: Избледняване, Появяване или Изтриване. В GIF по-долу можете да видите пример на подредена диаграма на площта с ефекта на избледняване.
  
• Линейни диаграми: Добър избор за линейните диаграми е Wipe, но не забравяйте да изберете посоката на анимацията отляво.
  

Има и други начини, по които можете да персонализирате анимацията си според вида на диаграмата, която използвате. Отвори Анимационен панел и в менюто щракнете синхронизиране. Под панела за синхронизиране можете да контролирате колко бързо се появява вашата анимация, дали трябва да кликнете, за да се появи анимацията и дали анимацията трябва да се повтори.

Експериментацията е ваш приятел

Вероятно ще откриете, че тествате различни анимации и различни опции, за да видите какво работи най-добре за вашите данни, графика и стил на представяне. Тестване на различни опции и скорости ще гарантира, че ще намерите настройката, която е подходяща за вас.

След като го направите няколко пъти, процесът на анимиране на графиките на Excel ще бъде много по-бърз.

Какво видове класации 6 нови класации на Excel и как да ги използватеТрябва да извлечете повече от класациите си в Excel? Ето едно ръководство за едно гише към някои от новите класации, въведени в последната версия на Excel. Прочетете още използвате ли за вашите данни в Excel? Има ли друга програма или инструмент, който предпочитате да използвате за анимиране на вашите класации? Уведомете ни в коментарите.

Кредитна снимка: IgorTishenko /Depositphotos