реклама
Функцията AutoSave в Microsoft Office 365 може да бъде парашут за вашата забравяне. Да, функцията за автоматично запазване ви помага възстановете вашите файлове в Office, но има едно важно нещо, което трябва да знаете за този малък превключвател:
Когато функцията AutoSave е включена, промените ви се запазват непрекъснато в оригинала, така че всички промени, които направите, презаписват оригинала и не можете да го върнете.
Как да изключите автоматичното запазване в Microsoft Office 365
Microsoft обяснява функцията за автоматично запазване като неуспешна безопасност, която автоматично записва вашия файл на всеки няколко секунди, така че всеки, който работи с вас в облака, може незабавно да види промените. Но Microsoft също премахна Файл> Запазване като команда, когато отворите файл чрез OneDrive, OneDrive for Business или SharePoint Online.
И така, какво можете да направите, за да продължите да работите и да запазите оригиналния файл непокътнат?
- Деактивирайте автоматичното запазване чрез превключване на превключвателя към от позиция.
- Можете да деактивирате AutoSave с настройване на регистър ако сте абонат на Office 365 ProPlus.
- Премахнете отметката от Автовъзстановяване настройка (Файл> Опции> Запазване> Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки X минути).
Деактивирането на AutoSave за постоянно за определени файлове би било най-доброто решение. Но тази функция не е общосистемна и е включена по подразбиране за всеки файл, който отворите от облака. Така че, трябва да запомните, за да го изключите за всеки отворен файл.
Microsoft препоръчва да използвате Файл> Запазване на копие да работи съвместно върху копие на оригиналния документ. Вместо да използвате старата команда Save As, за да създадете файл с различно име на файл, можете просто да запазите копие на оригиналния документ и да работите върху това.
Функцията за автоматично запазване винаги не е проблем за тези, които не работят с OneDrive. Но ако го направите, имайте предвид клопките, ако не искате първоначалната ви работа да бъде презаписана. И се надяваме Microsoft скоро да добави опция за изключване на AutoSave за конкретни документи.
Saikat Basu е заместник-редактор за интернет, Windows и производителност. След като отстрани мрака на MBA и десетгодишна маркетингова кариера, той сега страстно помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той внимава за липсващата запета от Оксфорд и мрази лоши скрийншоти. Но идеите за фотография, Photoshop и продуктивност успокояват душата му.
