Защо прокрастинацията не може да бъде излекувана чрез приложения за управление на задачи [становище]

реклама

Управлението на времето е нещо, към което почти всички се стремим. Най-дълго се борех с това, а в някои аспекти все още го правя. Един от многото ми методи за „преодоляване“ на липсата ми на управление беше използването на приложения за управление на задачи: Спомнете си млякото 8 лесни начина за управление на задачи с помнете млякото Прочетете още , Producteev 6 съвета за управление на проекти, които можете да използвате, за да организирате живота сиУправлението на проекти е професията да свършите нещата. Нашите съвети ще ви помогнат да приложите перспективата, уменията и инструментите на ръководителя на проекта, за да организирате собствения си живот. Прочетете още , Toodledo Как да персонализирате Toodledo, за да постигнете продуктивни неща във вашия ден Прочетете още , Todoist Todoist - Просто, но мощно приложение за управление на задачи Прочетете още , Wunderlist Wunderlist синхронизира списъците ви със задачи в Windows PC и Mac Прочетете още ... опитах ги всички.

Започнах да осъзнавам, че проблемът не се състои в самото приложение за управление на задачи, а повече в устройството, което използвах за достъп до приложението - моя компютър. Може би, ако приложенията функционираха като лепкави бележки по целия компютър, ще сме по-продуктивни с тях. Но отново, това също може да бъде контрапродуктивно. Според моя опит, ако сте пристрастени към компютъра като мен, приложенията за управление на задачи могат само да влошат проблема.

Не се заблуждавайте

Първо да извадим най-очевидното. Всички сами се убеждаваме в нещата. За мен беше, че бях продуктивен, когато не бях. Използвах мениджърите на задачи, за да съхраня всичко, което трябваше да направя, но имаше няколко проблема с моя подход. Първо почувствах, че те ще ме направят по-продуктивна. Ако сте открили, че мислите това, значи сте в същата лодка, в която бях и аз. Единственото нещо, което може да ви направи по-продуктивни, сте вие. Ти. Не е някакво приложение във вашия уеб браузър или смартфон.

По-нататък става въпрос за последователност. Това е още нещо, което приложенията за управление на задачи не могат да направят - те не могат да ви накарат да ги използвате. Те могат да улеснят използването им, а някои вършат чудесна работа в това, но не могат да ви принудят да използвате приложението или уебсайта и да ви накарат да работите върху неща. Това се връща към това, че сте продуктивни, а не приложението. Приложението може да помогне за вашата производителност, ако имате правилни неща в ред, но ако търсите начини да излекувате отлагането си, приложенията за управление на задачи може да добавят само към него.

Производителност срещу „Персонализиране“

„… Приложенията за управление на задачи могат да се добавят само към нея.“ Същите тези думи, които завършиха последния раздел, са точни думи, които представляват този втори урок най-много. И може би предишната част да не се заблуждавате и този раздел се припокрива с някои, но има някои разлики. За да стигна веднага до това, често се оказвах отлаган в различните си приложения за управление на задачи. Как бих могъл да направя това с работата си точно пред мен? Е, това е подобно на рисуването в този списък със задачи, съдържащ работата на деня ви, за да свършите.

Както вече знаете, „персонализиране“ [произнася се customize-it-iv-it-y] е напълно съставена дума, извлечена от моя речник и вдъхновена от „производителност“ (или поне как звучи). Все пак открих, че това е доста очевидно в моя собствен опит с приложения за управление на задачи. Персонализирането е основно, когато прекарвате повече време за добавяне на задачи и маркирането, сортирането и етикетирането им, отколкото всъщност да ги изпълнявате и да постигате нещата. Друга характеристика на персонализирането е, че приложението ви за управление на задачи изглежда страхотно и изглежда, че имате страхотна система, но реалното ниво на продукция е друга история.

Подобна практика на тази (която може да се направи и в типични списъци със задачи за писалки и хартия) е добавянето на неща, само за да ги зачеркнете. Това често са малки, незначителни задачи, които наистина няма да е необходимо да „управлявате“ и дори може да ви отнеме повече време, за да ги добавите в приложението, отколкото всъщност да ги изпълнявате.

Само от полза, докато сте в движение (със смартфон)

Един от най-големите проблеми, който застана на пътя на приложенията за управление на задачи, които всъщност ми помагат, беше липсата на смартфон. Когато повечето от тези приложения са много полезни в движение, не можах да се възползвам от тази функция поради липсата на интелигентно клетъчно устройство. Може би погледът ми върху приложенията за управление на задачи би бил малко по-различен, ако имах такова. Знам, че когато получа такъв, несъмнено ще ги опитам и ще видя каква разлика имат те. Мога да си представя удобството да можете да напишете вашия списък за пазаруване на вашия лаптоп и след това да го получите в магазина. Или вместо да запишете всичките си поръчки и рискувате да загубите хартията, вече ги притежавайте в телефона си и ще можете да получите достъп до тях през целия ден.

Но това се върна към моята гледна точка. Ако нямате смартфон (и все още много хора нямат), приложенията за управление на задачи са още по-контрапродуктивни, отколкото ако сте го направили.

По-малко полезен за задачи, които не са компютърни

Ако седите на компютъра си, опитвайки се да „управлявате“ задачи, които не могат да се извършват на компютъра, просто удължавате отлагането си. И все пак някак си се убедихте да мислите, че работите върху него. Звучи ли ви познато? Прави ми. Често съм практикувал персонализиране със задачи, които наистина не е необходимо да се правят на моя компютър, но все пак се опитвам да имам компютърът ми до мен, докато ги правя, за да мога да ги пресека или да ги „отнеса“ към управлението на задачите ап. Това помага само за разсейването, защото вероятно (освен ако не съм супер дисциплиниран, което не съм) ще има отворени и други раздели и програми: Facebook, TweetDeck, Gmail (о, което е по-лошо от всяко приложение за управление на задачи, тъй като има продуктивни и непродуктивни теми, които се смесват, които изискват незабавно внимание.).

Долен ред, ако използвате софтуер за управление на задачи, може би трябва да опитате да не включвате задачите, които не са свързани с компютър, за да се измъкнете от него за известно време. Плюс това, технологията за бягство винаги е добра за ума ви Направете почивка от интернет - ще се отблагодарите по-късно [Мнение]О, Интернет. Едно от най-променящите се в света изобретения на миналия век, може би дори в цялата човешка история. Никога досега всичко не е било достъпно с толкова малко усилия за толкова ниско ... Прочетете още .

Интернет е (почти) винаги е необходим

Всички компютърни програми могат да ви помогнат да се разсеете, ако не сте съсредоточени, но Интернет е кошмар за свършване на нещата. Това за мен е още една причина, поради която приложенията за управление на задачи са вредни за производителността, защото вие сте в директния източник на разсейване (за повечето приложения, въпреки че някои функционират добре без интернет). Това е като да поставите кубичния си десен шум в средата на натоварена пресечка и след това да мислите, че ще свършите работата си. Очевидно това е нелогично - няма да работи. Ще има смут, опасности, камо ли вятърът да духа документите ви навсякъде. Трябва ли да продължа? Мислех си така... така че защо отхвърляме Интернет? Е, това със сигурност изисква форма на дисциплина и това не е грешка в приложенията за управление на задачите. Но понякога се оправдавам да не изключвам Wi-Fi си, защото използвам приложение за управление на задачи. Това не винаги е така, но може да играе роля. Тогава, преди да го знам, съм на някой уебсайт, нямам представа как съм стигнал.

заключение

Може би съм сам в това и никой няма да може да се свърже с тази статия, но дори и така, искам да е предупреждение, за да не ви попадне в този капан. Не обвинявам софтуер за управление на задачи. Всъщност съм опознах хората зад Producteev и си мислете, че е прекрасно приложение, но дори и с него открих, че попадам в тази тенденция. Тенденцията е да се извиняваме отлагането, намалява производителността и мисля, че се справям добре, защото използвам едно от приложенията. Открих също, че ако сте достатъчно заети и си поставите ментални срокове или блокирате петна по график, вашата нужда от мениджър на задачи намалява. Всички наши работни процеси са различни и някои зависят от приложенията за управление на задачи, за да свършим всичко и да останем организирани. Мога да се свържа с това и имаше моменти, в които те бяха много полезни. Но моят аргумент е, не разчитайте на тях и ако установите, че не се нуждаете от добавяне на задачи, не се карайте да го правите само за да използвате приложението.

Последна мисъл е, че приложения за управление на задачи мога бъдете полезни, ако имате правилните неща на мястото си.

Имали ли сте добър или лош опит с приложения за управление на задачи? Не питам за конкретни, а като цяло за цялостния ви опит с тях. Имате ли различна перспектива за преодоляване на отлагането, която смятате, че ми липсва в тази статия? Споделете мислите си в коментарите!

Кредит за изображение: Монитор обхванат в лепкави бележки чрез Shutterstock
Кредит за изображение: Публикуйте бележка с отлагане на съобщение чрез Shutterstock
Кредит за изображение: Смартфон с отметка чрез Shutterstock
Кредит за изображение: Интернет лаптоп чрез Shutterstock