Блокиране на времето - тайното оръжие за по-добър фокус

реклама

Търсите по-ефективен начин да организирате работните си дни? Опитвам Временно блокиране.

Няколко месеца назад се натъкнах Осветителната публикация на Cal Newport за блокиране на времето - „хак“ за производителност, който ви помага да извлечете максимума от работния си ден, като приписвате много специфични задачи на много конкретни блокове време. Това слабо се основава на закона на Паркинсон, чиято идея е тази работата просто ще се разшири, за да запълни времето, достъпно за нейното приключване.

За някои идеята за планиране на задачи по толкова твърд начин може да е противоположна на интуитивната. Но ако имате изоставане от задачи, които трябва да преодолеете, или срок за спазване, блокирането на времето може да ви помогне да следите, като същевременно поддържате разсейвания, забавяне и непродуктивна многозадачност.

Обикновено Нюпорт прекарва около 15-20 минути в края на всеки ден, планирайки своите „часови блокове“ за следващия ден, с общата цел „да се увери, че се постига напредък по правилните неща с правилното темпо за съответните срокове ". Неговата теория е, че „според часовете, работна седмица, блокирана за 40 часа, произвежда същото количество продукция като 60+ часова работна седмица, преследвана без структура“.

За потенциално обещание от a 50% увеличение на производителността (особено свързана с дълбока и трудна работа), трудно е да се устои на изкушението да се изпробва този хак.

Дайте малко време за планиране

Ако се изкушавате да изпробвате това, първото нещо, което трябва да направите, е да отделите кратко време, за да посочите какво трябва да направите, преди да приключи седмицата. Решете какво прави добре прекарана седмица.

Изпишете 3-5 от най-важните задачи, които трябва да изпълните (тези приложения за вземане на решения Нерешителен? Направете правилния избор с тези приложенияЧували ли сте за парадокса на избора? Ако сте като мен и страдате от парализа на анализа, тези приложения ще променят живота ви. Прочетете още може да помогне) и всяка друга необходимо (макар и не винаги важни) задачи, които просто трябва да свършите. След това, ако работите с типичен 8-часов работен ден, разделете тези 8 часа на парчета с различен размер, като всеки парче е посветен на конкретна задача (или набор от задачи) - важно и необходимо - над което трябва да работите. Google Календар е перфектен инструмент за това, но лист хартия може да работи също толкова добре.

Можете да видите основен пример (само за един ден), който използвах преди няколко дни по-долу, въпреки че можете, разбира се, да направите това възможно най-подробно. Опитайте се да разделите задачите през седмицата по начин, който помага да се постигне всичко от вашите цели, без да се напъвате твърде силно.

Преди да се гмуркате направо, има няколко неща, които трябва да вземете под внимание.

Бъдете честни със себе си

Не се опитвайте да изтръгнете прекалено много за един ден. Прекалено лесно е да се подценява колко време ще отнеме дадена задача - особено ако сте под предположението, ще бъдете 50% по-ефективни от обикновено. Ако сте някой, който никога не е проследявали времето си 4 отлични безплатни инструмента за проследяване на времето [Android]Без значение кой сте, времето е изключително важна стока. Всички сме отделяли едно и също време - 86 400 секунди всеки ден - и зависи от това как прекарваме това време ... Прочетете още преди това ще отделете малко време, за да се научите.

Трябва да разберете средното количество продуктивно време, което прекарвате във входящата си поща. Трябва да знаете точно колко дълго можете да се съсредоточите в дълбочина, трудно работа. Ако отделите четири часа за дълбока работа, но наистина можете да се концентрирате дълбоко в продължение на два часа (например), това е два часа, изхабени, които биха могли да бъдат изразходвани за по-малко взискателни задачи.

Тъй като научавате повече за това как работите и колко време всъщност отнема всяка задача, вашите оценки на времевия блок ще стават все по-точни и по този начин ще ви помогнат да станете по-продуктивни.

Можете да блокирате времето Реактивна работа също

Ако голяма част от работата ви е реактивна, може да мислите, че този метод няма да работи за вас. Но, за щастие, ти мога задайте и блокове време за реактивна работа, за да избегнете 8-часовата игра на Ping-Pong, когато сте на работа.

Например…

Ако голяма част от работата ви е прекарана във входящата ви поща, планирайте 30 минути на всеки 2 часа във входящата си поща (Голяма сделка? Добавете малко информация към подписа си, за да уведомите хората, че проверявате имейла само няколко пъти на ден, за да поддържате производителността).

Ако трябва да приемате разговори през целия ден, вместо да отговаряте на телефона всеки път, когато звъни, обърнете се телефонният секретар е включен и планирайте няколко периода през деня, в които отговаряте на вашия съобщения. Това позволява на другите ви периоди от време да бъдат много по-малко прекъснати, което ви позволява да направите най-добрата си работа.

Премахнете разсейванията

Блокирането на време е всичко добре и на теория, но ако не се придържате към принципите на практика, вие ще бъдете неуспешни. Ако се настаните за няколко часа дълбока работа с отворен раздел във Facebook, телефонът ви е готов и желаещ приемайте обаждания и колегите ви се чувстват, че могат да ви прекъснат всеки момент, вие се настройвате недостатъчност.

Уверете се, че хората знаят, че не трябва да ви смущават (носенето на слушалки може да намали драстично прекъсванията). Изключете телефона. Излезте от социалните медии. Затворете всички ненужни раздели и се концентрирайте върху задачата под ръка за определения за нея период. Често ще се изненадате колко ще свършите.

Не бъдете твърде специфични

Това е слабо свързано с нашата човешка неспособност да предвидим колко време наистина ще отнеме. Или дори да имаме мотивацията да изпълним задача. Ако сме прекалено конкретни с блокирането на нашето време (т.е. „30 минути, за да резервираме място за парти“), тогава, когато не намерим място в рамките на 30 минути, вече се провалихме. Вместо това, поддържайте своите времеви блокове сравнително неясни, но все пак работете за много конкретна цел.

Например „30 минути организиране на партито“ работи добре. Вместо да резервирате място, 30-минутният блок може да доведе до кратък списък от места - така поне сте постигнали напредък!

Тези бързи победи са това, което ви мотивира да бъдете в крак с този вид системи за производителност.

Блокирането на времето не означава липса на избор

Някой хора мразя нямат избор през целия си ден и се страхуват, че блокирането на времето води до пълна липса на избор. Това обаче не е така. Вземете моя пример за личен Google Календар по-горе.

„Писането на статии“ е нарочно неясен. Имам подбор от статии, върху които мога да работя по всяко време, така че през този период от време мога да избера една статия, която ме вълнува най-много по това време. Въпросът е да се гарантира, че всъщност прекарвам определено време всеки ден в писане, независимо от това, което всъщност пиша.

Водете подробни бележки

Когато вашият ден редовно включва превключване от една задача на друга, често може да отнеме твърде много време, за да се върнете в разгара на следващата задача. Когато прекратявам телефонните си обаждания в 12:30 и се впускам в дълбоката си работа, трябва да знам, че лесно мога да вляза в правилната рамка на ума си, за да губя възможно най-малко време.

За целта продължавам подробно бележки или на хартия, или в моя Google Календар за това къде съм, къде трябваше последно да работя върху това проект, проблеми, пред които бях изправен, пробив, който направих, и каква следваща стъпка е да продължа напредъка напред. Прекарайте последните няколко минути от всеки времеви блок, като пишете тези бележки, за да можете да въведете следващия блок с ясен ум.

Извършвайте редовни прегледи

В края на всяка седмица, месец или тримесечие (което е най-подходящо за вас), направете преглед на различните проекти, които сте били работим за да разберем дали подходът ви за блокиране на времето работи за вас и да знаете кои проекти трябва да отделите повече време блокове към. Това е единственият реален начин, по който ще знаете как ефективно да разпределите времето си. По време на преглед си задайте следните въпроси за всеки проект:

1. Какво постигнах след последния преглед?
2. Какви задачи трябва да завършите преди следващия преглед?
3. На кой етап съм с всеки свой проект?

С този преглед ще бъдете в много по-добра позиция да вземате решения за бъдещето. Използвайте технологии… като тези приложения за проследяване на времето на Android 4 отлични безплатни инструмента за проследяване на времето [Android]Без значение кой сте, времето е изключително важна стока. Всички сме отделяли едно и също време - 86 400 секунди всеки ден - и зависи от това как прекарваме това време ... Прочетете още .

Разберете вашия часовник

Прочетете тази статия на Циркадски и ултрадиеви ритмии научете как да кажете кои часове всеки ден са най-продуктивни и да планирате съответно часовите си блокове. Много автори намират, че са най-креативни през ранните часове. Ако знаете, че сте в състояние да се съсредоточите по-добре през ранния следобед, организирайте часовите си блокове, за да се възползвате максимално от това време и основните си приоритети за седмицата.

Не бъдете прекалено професионални

Цялата работа и никаква игра прави Джак скучно момче. Уверете се, че сте планирали време за игра в дните си. Отделете време, което да прекарате с любимия човек. Време да отделите сами. Време за упражнения. Време е за коледно пазаруване. Време е да не правиш нищо. Иначе всичко това може да падне настрани и ще откриете, че сте винаги в течение, когато става въпрос за работа, но изцяло изоставате в личния си живот.

Използвайте напомняния, които работят

Независимо дали това е изскачащ календар, напомняне по имейл Добавете планиране, проследяване и напомняния към Gmail с тази фантастична добавкаНека си признаем, Gmail е почти перфектен. Не е случайно, че сега е един от най-популярните доставчици на имейли, поне за тези, които предпочитат уеб интерфейс. Има обаче няколко ... Прочетете още , таймер на телефона ви или часовник за стари училища, трябва да гарантирате, че сте задали напомняния, които сте уверени, че ще спазвате. Ако желаете да работите допълнителни 10 минути върху всяка задача, скоро ще изостанете в други проекти. Наистина ли си заслужава? Уверете се, че знаете кога вашият времеви блок приключва, така че влезте в правилната рамка на ума, за да преминете към следващия блок.

По същество блокирането на времето е просто упражнение за разделяне на деня ви в различни парчета време, което, ако се придържаме, ни помага да постигнем всичко, което ни е необходимо, като по този начин намаляване на стреса 4 начина да извадите стреса от производителносттаС няколко добре насочени промени можете да увеличите своята производителност чрез скокове и граници. Приложете тези прости методи в живота си и резултатът е това, което бихте очаквали - по-добра работа с по-малко усилия. Прочетете още . Със сигурност има някои проблеми с мотивацията, способността да се предвиди колко време ще отнеме непредвидените смущения. Но използването на този метод може да ни помогне да намалим отлаганията и отпадъците, да направим по-ефективни работни дни и също така да ни върне личното време.

За да видите блокирането на времето в действие, гледайте това видео:

Случвало ли ви се е да използвате тази „производителност“? Как ви се стори? Кои са инструментите, които използвате, за да отделите време?