Как да използвате Evernote, за да останете продуктивни на пътя

реклама

Да останеш продуктивен на пътя никога не е лесно. Това, че сте далеч от редовното си работно място, въвежда изцяло нов набор от разсейвания, с които да се борите. Няма значение за жребия, за да разгледате нов град.

Това е проблем, с който милиони от нас се сблъскват редовно и там има много възможни помощници. Дали чрез джаджи 10 страхотни подаръка за пътния войнТърсите идеалния коледен подарък за някой, който пътува за работа или обратно? Това е специален вид! Съставихме вида подаръци, които пътните воини със сигурност оценяват. Прочетете още или разширения за браузър 13 най-добри разширения за Chrome и приложения за работа офлайнНяма интернет в движение? Не се притеснявайте, все още можете да имате продуктивен ден на своя Chromebook или друг лаптоп, ако направите малка подготовка. Ето как. Прочетете още , оставайки продуктивни на пътя е става по-лесно. И все пак въз основа на моя собствен опит в работата, докато пътувам дългосрочно, едно приложение се откроява повече от повечето, когато става въпрос за решаване на този проблем: Evernote.

Evernote има не плати ми да напиша тази статия, но не е тайна, че обичам приложението Evernote. Това е мащабируем инструмент за водене на бележки Най-добрият начин да организирате Evernote: Използвайте маркериВашата Evernote е огромна бъркотия? Показваме ви обикновен ощипвам, който ще ви помогне да организирате бележките си, както никога досега. Прочетете още , с тонове мощни функции Увеличете Evernote с 5 мощни функцииС над 100 милиона потребители, Evernote е вероятно любимият инструмент за производителност и пестене на бележки в мрежата. Ние поставяме в светлината на прожекторите 5 недостатъчно оценени функции на Evernote и подробно описваме тяхната стойност. Прочетете още и интеграции, много от които са идеални за подпомагане на всяко ваше пътуване да протича гладко, като остават продуктивни.

За да опитам и да хвърля светлина върху възможно най-много от тези функции, разговарях с Джошуа Зеркел, директор на Глобалното образование и общност на клиентите в Evernote. В допълнение към функциите, които вече използвах, Джошуа сподели някои нови кокетни трикове, които се надявам да намерите полезни.

Без допълнително обожание, ето шест начина да използвате Evernote, за да поддържате властта си чрез задачите си, независимо къде се намирате в света.

1. Събирайте и консолидирайте своите планове за пътуване

Докато планирате пътуването си, запазете всичките си маршрути, резервации, потвърждения, графици и т.н. към тетрадка на Evernote. Винаги спестявам телефонни номера на местни таксиметрови компании, адреса на моя хотел, списъци с места, на които искам да хапна, и места с добър Wi-Fi.

Тогава, направи този бележник достъпен офлайн!

Веднага щом кацнете, ще имате достъп до всичко необходимо, дори без връзка с данни. Това ми спести много главоболия през последните няколко години.

Когато става въпрос за запазване на информация, можете да направите всичко това ръчно, като копирате всичко, директно в Evernote. Но на Evernote Web Clipper прави това много по-лесно (вижте по-долу), което ви позволява бързо да запазвате цели уеб страници, изображения или части от уеб страници към конкретни тетрадки директно от вашия браузър.

За да направите тази стъпка по-нататък, регистрирайте се на безплатната платформа за автоматизация на приложения, IFTTT. Това ви позволява да свържете Evernote с други приложения, които използвате, което прави събирането на информация още по-лесно. Според мен най-полезната интеграция на IFTTT тук би била изпращането на имейли със звезда до Evernote. Когато получите имейл за потвърждение, поставете звезда в Gmail и той автоматично ще бъде записан в Evernote. Можете да разглеждате всички интеграции на аплети IFTTT на Evernote тук.

2. Запазете картите в Evernote

За съжаление не можете да вградите a подвижен карта в Evernote, но следващото най-добро нещо е MapClipper, уеб инструмент, който се интегрира с Evernote, за да можете да добавите Google Map към бележка.

Джошуа обяснява: „Просто въведете адреса в MapClipper, след това изберете ново име на бележката или изберете съществуваща бележка, след което щракнете върху бутона за запазване“. Картата ще запише като статично изображение във вашата бележка. Ако тази бележка е запазена за гледане офлайн, можете да видите картата навсякъде. Но ако искате да щракнете върху картата, за да отворите това в Google Maps, ще ви трябва връзка за данни.

3. Интегрирайте се с други приложения за пътуване

Редица впечатляващи приложения за пътуване (различни от MapClipper) се интегрират с Evernote и може да намерите някои от тях полезни по пътя.

• IdeaPlaces (ЗИ): Когато е интегрирано с Evernote, това приложение автоматично записва данните за местоположението на всяка от вашите бележки. Това ви позволява да намерите бележки въз основа на място а не само съдържание. Това може да бъде особено полезно, ако пътувате много и искате да търсите бележки въз основа на мястото, където сте били по това време.
• ABBYY Преводач (iOS, Android): Когато сте в чужбина, просто направете снимка на отпечатан текст на до 60 езика и ABBYY ще преведе това за вас. След това можете да запазите този преведен текст директно във вашия акаунт в Evernote.
• Glympse (Android, iOS): Това приложение ви позволява лесно да споделяте местоположението си с приятели и семейство. Но можете също да го използвате, за да съхранявате мястото, където сте били за бъдеща справка в Evernote. Това е удобно за следене на готини места, които откривате, докато проучвате нови места.

4. Съхранявайте вашата колекция от визитни картички

Забележка: Това е функция Evernote Premium.

Всички знаем колко е разочароващо нарастваща купчина визитки Как да сканирате и управлявате своите визиткиОбменяме визитни картички, защото паметта ни засмуква. Направете го и използвайте приложения за управление на визитни карти, за да преобразувате картите в техния цифров еквивалент. Просто ви трябва смартфон и подходящото приложение за скенер. Прочетете още може да бъде.

За щастие, Evernote има решение. Камерата, вградена в мобилното приложение Evernote, е в състояние да разпознава визитки. Това означава, че можете да сканирате карти, докато ги получавате, и да хвърляте физическите.

С OCR възможностите на Evernote все още можете да търсите текст във визитките, за да ги намерите в бъдеще. И за да ви помогне да останете още по-организирани, маркирайте всяка бележка, докато ги съхранявате, с информация като събитието, при което сте срещнали контакта. Това е полезно, когато се срещате с много хора, например на конференция или събитие в мрежа.

Друг готин съвет е, че ако сте свържете акаунта си в Evernote с LinkedIn, друга информация като снимка на профила и текуща роля ще се показва заедно с всяка визитна картичка.

И ако обещаете да се свържете с определени хора, които срещате, можете също да зададете напомняния за дата и час (като натиснете иконата на будилника в бележката си).

5. Използвайте шаблони, за да спестите време

Времето е достатъчно здраво, когато сте на път, така че всички шаблони за документи, които имате в готовност, могат да бъдат богатство.

Оттогава няма да обясня как точно да създавам шаблони на Evernote това сме правили и преди. Как 6 прости шаблона Evernote повишават ежедневната ми производителностСъздайте персонализирани шаблони в Evernote. С тези шаблони можете да повишите своята производителност по време на работа и в личния си живот. Нека да видим как можете бързо да направите свои собствени персонализирани шаблони Evernote. Прочетете още Но след като го разберете, шаблоните са фантастичен инструмент.

Evernote има безплатни шаблони за бизнес пътувания (По-долу), програма за срещи, планиран проект, и много повече. Но за всичко друго е достатъчно лесно да създадете свой собствен.

След като имате няколко шаблона, готови да влезете в Evernote, най-добре е да създадете „Забележка в библиотеката на шаблоните“. По същество това е бележка, която съдържа връзки към всички шаблони, които сте запазили в Evernote. Запазете това като пряк път и веднага ще имате лесен достъп до всеки от шаблоните си.

6. Използвайте споделени тетрадки

Само защото сте далеч от офиса, това не означава, че няма да е необходимо да си сътрудничите. Ако вашите колеги също използват Evernote, тогава споделен тефтер може да бъде точно това, от което се нуждаете.

Джошуа обяснява, че споделените тетрадки „са отличен начин за предоставяне на актуализации в реално време за неща като маршрути, списъци с опаковки и телефонни номера. Пускането на тази информация в споделено пространство означава, че всички са в течение и са подготвени еднакво за предстоящо пътуване. Той също така елиминира необходимостта от пътуване с хлабави хартии и неорганизирани брошури, като същевременно гарантира, че в електронната ви поща не се губи никаква подробност. “

Можете да научите повече за споделените папки и как да ги използвате тук.

Как да останете продуктивни на пътя?

Не може да се отрече, че Evernote е мощен инструмент и този, който - ако се използва правилно - наистина може да ви помогне спрете да губите време Изцедете допълнителен час от всеки ден с тези 10 бързи съветаНяколко прости навици могат да ни помогнат да изхвърлим някои неефективни начини и да увеличим своя запас от време, правейки важните неща. Тези идеи могат да ви получат един допълнително продуктивен час всеки ден. Прочетете още и Остани съсредоточен Защо самодисциплината е най-добрият хак за производителност, от който се нуждаетеКаква е тайната да се свърши задълбочена работа? Мотивация ли е или е дисциплина? Ако не можете да се съсредоточите и завършите работата си, ето няколко съвета за навици, които ще ви помогнат да постигнете повече. Прочетете още докато сте на път.

Ако току-що започнахте да работите с Evernote, интегрирането на всички тези разширени функции в началото може да ви се стори малко обезсърчително. Но след като веднъж сте измисли работен процес Изтеглете правилното приложение за производителност всеки път с тази проста системаПризивът да бъдете продуктивни подхранва безумието за изтегляне на приложението. Ето една проста система, за да се гарантира, че приемате само приложения за производителност, които действително допринасят за вашата производителност. Прочетете още което работи за вас, те биха могли да улеснят работата ви на пътя далеч по-лесно.

Какви други съвети за производителност, свързани с Evernote, или не, бихте дали на хората, които прекарват много време в пътуване?