Как се приема хартия за Dropbox в Google Документи и Office Online

реклама

Dropbox Paper авансира Dropbox от a споделяне на файлове и услуга за съхранение в облак 5 Съвети за Dropbox, за да постигнете повечеЗнаете ли, че Dropbox има много повече функции от просто облачно съхранение? Показваме ви инструментите за производителност на Dropbox, които ще ви помогнат да постигнете повече работа. Прочетете още до съвместен онлайн редактор на документи.

Paper ще създаде услугата заедно с други инструменти за сътрудничество като Google Документи и Microsoft Office Online и това е труден пазар за влизане. Утвърдените играчи имат силни платформи и значителен брой потребители. Освен това редица услуги в периферията предлагат отлични услуги, които вече се конкурират с големите имена.

Dropbox Paper току-що официално стартира. Може ли да прави вълни на пазара на работното пространство за сътрудничество?

Dropbox Paper vs. конкуренти

При първите впечатления, Dropbox Paper има голям потенциал. С етикет от „Дом за вашите проекти, а не само за вашите файлове, ”Започвате да разбирате как точно се очертава следващата еволюция на Dropbox. Dropbox има няколко

основни претенденти в арената за съвместна работа. Без конкретен ред:

• Гугъл документи
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Те представляват някои от най-добрите безплатни опции в момента. Освен това, прости редактори за съвместни документи като Etherpad са опция, но не предлагат значителен набор от функции. И така, как Dropbox Paper се изправя срещу по-утвърдените си конкуренти?

Какво прави хартията Dropbox?

Dropbox Paper прави няколко неща добре, включително следното:

Съсредоточете се върху сътрудничеството

Докато потребителят на ежедневния офис пакет от мен вика за повече шрифтове, стилове и опции за оформление, простотата на Paper е освежаваща. Хартията също толкова лесно може да бъде опростен бележник за съвместна работа на среща, тъй като може да бъде подробно средство за планиране на екип.

По същия начин споделянето е изключително лесно. Всеки документ има хубав голям Дял бутон в горния десен ъгъл. Въвеждането на името на сътрудник ги кани в документа или можете да въведете имейл адрес, за да поканите хората в Paper. По подобен начин можете да направите своя документ откриваем от други членове на вашия екип чрез функцията „@“. Ако те вече не са в документа, те ще получат известие за влизане и присъединяване. Това е невероятно просто.

В документите за сътрудничество приписването е важно. По този начин „Хартия“ автоматично показва име на автора, заедно с приноса им. Освен това е лесно да добавяте коментари. След като бъдат добавени, коментарите могат да продължат своя собствена нишка в края на документа. Те разполагат и с дизайнерски стикери за емоджи Dropbox, с които можете да развеселите или смутите колегите си.

Вграждане, вграждане, вграждане

Създателите на съвместна работа ще се насладят на огромния набор от съдържание за вграждане. Paper поддържа Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube и други. Това е съществен списък, дори без да се има предвид вътрешната интеграция на Dropbox. Можете незабавно да добавите всеки файл, хостван в акаунта ви на Dropbox, към вашия документ.

Изобразителните галерии са друга приятна функция за вграждане. Ако пуснете няколко изображения в хартия, изображенията автоматично се вписват в изглед на галерия. Това не е умопомрачително функция, но е удобна, ако използвате повече от шепа изображения.

Интелигентната синхронизация е нечестива

Dropbox Paper не е насочена само към редовни потребители, като вас и аз. Хартията представлява Dropbox, който прави сериозен тласък на корпоративните пазари. Наред с хартия, Dropbox обяви Smart Sync. Smart Sync позволява потребителите да управляват файлове, сякаш са локални, като използвате всички файлове и папки, налични на локалния работен плот.

Представя интересно решение на постоянен проблем: място за съхранение. Smart Sync работи във всички платформи и е съвместим назад. Това означава, че всички устройства и операционни системи могат да се възползват от Smart Sync.

За съжаление тази функция няма да бъде достъпна за непредприятителни потребители. В момента екипното сътрудничество е централна сцена. Комбинацията от хартия и Smart Sync дава шанс на Dropbox да се укрепи сред утвърдените си сътрудници.

Сериозна сигурност

Наред със Smart Sync, Dropbox представи a набор от допълнителни функции за сигурност. Dropbox екипите имат абсолютен контрол върху всичките си данни, членове на екипа и привилегии за достъп.

• Постоянно изтриване - Задайте разрешения на екипа, за да предотвратите случайно постоянно изтриване на файлове или папки.
• Прекъснете връзката на мобилно устройство - Отдалечете потребител на разстояние от мобилното приложение Paper. Това е особено полезно, ако член на екипа загуби телефона си.
• Покани на правоприлагането - Изисквайте някой, който използва фирмен имейл адрес на хартия, да мигрира към профила на вашата Dropbox Business.
• членство - Спиране или изтриване на потребител и прехвърляне на техните документи на хартия на друг член на екипа.

Точно както сътрудничеството е горещ билет, така и сигурността, а Dropbox явно е приел това сериозно.

Добър, но не най-добрият

Dropbox Paper е солидно ново навлизане на пазара на работното пространство за сътрудничество. Тя обаче не е най-добрата, но победи конкурентите си в определени области. Нека да видим как се откроява.

срещу. Evernote

Evernote наистина е насочена към водене на бележки. Като такива, неговите текстови функции могат да се чувстват оскъдни на моменти. Хартията има незабавно предимство, като предлага няколко опции за редактиране на текст. Това каза, че Paper е все още ограничен. Понастоящем има само една опция за подчертаване - удебелена - и ние сме ограничени до H1 и H2 тагове.

Evernote и Paper са много сходни в повечето други области, бар действително сътрудничество. Хартията за сътрудничество в реално време и нишки за коментари лесно тръбят функцията на Работен чат на Evernote.

срещу. Гугъл документи

Данните за съвместна работа на Google Документи са добре установени Как лесно да си сътрудничите в Google Drive с онлайн поясненияНалични са специализирани уеб приложения за пояснения, които се интегрират с Google Drive и улесняват общуването с другите за вашия документ. Разглеждаме най-добрите инструменти за пояснения за Google Drive. Прочетете още , и е инструментът за преминаване към много домашни потребители, както и за фирми. Хартията има пакети с потенциал, но Google Документи е пълноценна среда за редактиране на много потребители. Ако вършите някаква работа, която изисква значително форматиране, трябва да изберете Google Документи.

Google Docs е пряк конкурент на Microsoft Office и това наистина свети. Не искам да отклонявам прекалено много от Dropbox Paper, защото смятам, че може да приложи допълнителни опции за форматиране надолу по линията. И в други области, като например вграждане на богато медийно съдържание, Paper може да научи на Google Документи някои важни уроци. Но в момента, въпреки че Хартията изглежда възвишена, веществото е с установения продукт Zoho Writer vs. Google Документи и Microsoft Word Online: Време ли е да превключите?Ако не сте напълно доволни от Office Online или Google Drive, опитайте този безплатен онлайн текстов процесор: Zoho Writer 4.0 се предлага с безблетен интерфейс, оптимизиран за широкоекранни монитори. Прочетете още .

срещу. Microsoft Office Online

Хартията среща подобни бариери в сравнение с Microsoft Office Online. Онлайн офисният пакет е пълен с редакторски функции Не купувайте Office 2016! Ето защо не ви трябваТрябва ли да закупите самостоятелната версия на пакета на Office 2016? Представяме нашия случай, защо смятаме, че не бива да го правим, и ви показваме какво можете да направите вместо това. Прочетете още . Освен това, вие имате достъп до по-голямата част от Microsoft Office 10 съвета за използване на PowerPoint OnlineМожете да си сътрудничите лесно в реално време с PowerPoint Online. Прекарайте опита си PowerPoint в уеб браузъра с тези съвети за по-добри презентации. Прочетете още . Ще намерите Microsoft Office много по-подходящ за създаването на подробни документи, които изискват значително количество форматиране. Освен това опциите за сътрудничество са по-модерни 3 Инструменти за работа в екип и сътрудничество на Microsoft Office, които впечатляватС Office 2016 и безплатния си онлайн колега, Office Online, Microsoft внедри нови инструменти за екипи, които да си сътрудничат отдалечено и в реално време. Показваме ви това, което не можете да пропуснете. Прочетете още също.

Въпреки това и отново подобно на Google Docs, Office Online не може да се конкурира с Paper по отношение на вградените медии и е силен конкурент по отношение на по-широката интеграция.

срещу. Nuclino

Nuclino е един от любимите ми нови инструменти за работно пространство за сътрудничество. Сравнително, Dropbox Paper е много подобен на Nuclino. Последното използва добре чисто естетическо, вътрешно интелигентно маркиране, използвайки @ за обаждане на други сътрудници и лесно споделяне на документи. Към добавянето на Nuclino са леко разширената функционалност за редактиране на текст и графична функция, която показва съвместния документ на вашия екип като колекции от мехурчета.

Ако вашият екип не се нуждае от допълнителни функции за вграждане, предлагани от хартия, Nuclino маркира много, ако не всички еднакви полета.

Фото финал?

Dropbox Paper има потенциал. Най-вече отличните функции за вграждане и интегриране, чистият и отворен дизайн и решителните инструменти за управление на файлове дават солидна основа за съвместния инструмент на работното пространство на Dropbox. В момента работи като лек инструмент за съвместно вземане на бележки. Ако обаче иска наистина да се конкурира с Google Docs, мисля, че Paper ще трябва да предложи малко повече редакторска функционалност.

Най-важното е, че тя ясно показва къде се насочва Dropbox в близко бъдеще.

Използвали ли сте Dropbox хартия? Как се оформя до любимото ви работно пространство за сътрудничество? Бихте ли превключили към Dropbox Paper? Кажете ни вашите мисли по-долу!

Образни кредити: Twin Design / Shutterstock