Спрете да търсите тайната за производителността. Няма такова

реклама

Стана много модерно да предлагаме „тайни“ онлайн: тайната да печелите повече пари, тайната да бъдете по-щастливи, тайната за отслабването - можете да намерите „тайни“ съвети за почти всичко. Включително тайната на повече производителност (това е, което виждам през цялото време). Ако просто следвате този един съвет, или купувате този един продукт или използвате това едно приложение, ще бъдете експоненциално по-продуктивни, отколкото сте били преди.

Но искате ли да знаете истинската тайна?

Това е, че има не е тайна за повишена производителност. Има някои прости правила, някои ефективни системи и много практикувана дисциплина.

Не си падайте за всички подбуди.

Продажба на тайни

Причината да видите толкова много „секретни ключове“ към нещо, което искате е проста: това е добра рекламна стратегия. Принуждава хората да кликват върху вашия туит или да споделят вашата публикация във Facebook.

#WomenWhoWork: Истинската тайна за #productivity: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Иванка Тръмп (@IvankaTrump) 6 юни 2016 г.

Хората винаги търсят по-бързи и по-ефикасни начини да правят нещата, особено когато им е трудно, поради което си падат за това маркетингов трик Мислите ли два пъти за тези капани за онлайн пазаруване, преди да купите?Търговците на дребно и търговците използват най-модерната поведенческа психология, за да ви накарат да купувате техните продукти, независимо дали имате нужда от тях или не. Знаеш ли как те са насочени към теб? Прочетете още . Хората си мислят, че ако просто знаят това един съвет за убийство това е обещано, тяхната производителност ще нарасне бързо и те ще направят повече, ще бъдат по-щастливи и ще спечелят повече пари.

Защо хората търсят тайния път към своите цели, независимо дали производителност, загуба на тегло, управление на времето, изграждане на взаимоотношения или нещо друго? Защото тези неща са трудни. Увеличаването на вашата производителност не е лесно и нито едното, нито намирането на дългосрочен партньор. Те отнемат време, много усилия и могат да включват и много разочарование, поради което хората искат пряк път.

Имам лоши новини: няма пряк път. И много от съветите, съдържащи се в статиите, които ги обещават, са лоши съвети за производителност 4 популярни съвета за производителност, които трябва да бъдат игнорираниНякои от идеите за производителност, които ни продават, понякога са неоснователни и често грешат. Нека развенчаем някои от тези митове за производителност, като покажем, че обратното може също толкова вероятно да е истина. Прочетете още .

Защо да бъдеш продуктивен е трудно

Има много различни идеи, които хората имат за това защо да бъдеш продуктивен е трудно. Много хора намират, че нашата съвременна технологична култура - която е пълна с актуални новини, социалните мрежи и онлайн игрите - силно се разсейва и това ги затруднява концентрат. Фокусиране върху една задача Single- vs. Многозадачност: Какво е най-доброто за производителност?Многозадачността е често срещан метод за повишаване на производителността. Оказва се, че не е задължително сребърният куршум за производителност. Ключът е да знаете кога да правите многозадачност. Прочетете още може да се почувства невъзможно, когато има толкова много други неща точно на една ръка разстояние.

Други хора нямат мотивацията, която е необходима, за да останат продуктивни през целия ден; може би не им харесва работата или текущата им задача или имат проблеми с управлението на енергийните си нива в определени моменти и това се отразява на мотивацията им. Някои хора се чувстват затрупани от огромното количество неща, които трябва да свършат и са парализирани от това.

Простата тайна за постигане на безумни нива на производителност @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 юни 2016 г.

Има толкова много пречки за производителността, колкото и хората, и ще трябва да идентифицирате собствената си причина, че не правите толкова много, колкото искате. Прекарването на известно време в журналиране за това може да ви помогне да разберете защо изпитвате затруднения и това е чудесна първа стъпка.

Може би фактът, че постигането на много неща е трудно, ви тласка да откриете тайната на производителността или поне най-добрата система или приложение там, за да ви помогне да свършите нещата.

Истината е много по-малко вълнуваща. Но там трябва да отидете.

Системи, околна среда и дисциплина

Разбира се, това, което ви помага да бъдете продуктивни, няма да бъде същото, което помага на някой друг. Но ако прочетете за производителността, ще видите, че много от тях се свеждат до три важни неща:

1. системи
2. Заобикаляща среда
3. дисциплина

Първо, нека поговорим за системите. Много различни неща могат да попаднат в категорията „системи“, от стратегии за управление на времето до приложения за производителност. Но най-важното е да намерите един или двама, които работят за вас, и да се придържате към тях. Аз, например, много харесвам Помодоро система Как един прост таймер Pomodoro направи живота ми по-добърТехниката Pomodoro е един от най-простите лакове за управление на времето. Пробийте разсейванията с помощта на 25-минутни парчета и таймер. Това може да бъде промяна в живота, рутинна промяна, ако ви е удобна. Прочетете още за да ме поддържа, особено сутрин. Може да се нуждаете от друга система за управление на времето, но наличието на такава ще бъде голяма помощ.

Писахме преди избор на най-доброто приложение за производителност за вас 5-те заповеди за избор на приложението Right To-Do за производителностРазличните хора се организират по различни начини. Така че изборът на приложение за задачи наистина зависи от това какъв човек сте. Ето пет заповеди, за които можете да мислите за вашата собствена система за производителност. Прочетете още и за това как може дори да решите да отидете само с химикалка и хартия.

Един прост #productivity система, която използва само писалка и хартия https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Лаура Паскини (@laurapasquini) 10 юни 2016 г.

Важното е, че ще намерите такава, която работи и да се придържате към нея. Използвам Habitica, защото аспект на геймификация Точки за всичко: Как се опитах да спечеля в живота с игриМозъкът ми е глупав. Смята, че мога да направя утре това, което трябва да направя днес, и че мога да направя този следобед това, което трябва да направя тази сутрин. Това отлага всичко ... Прочетете още ме кара да се връщам. Опитах редица други методи, но изглежда, че Habitica работи най-добре, така че се задържах с това. Това е толкова просто.

Можете да изпробвате всяка нова система и приложение за производителност, които се появят, но много от тях са хитри или разчитат на идеи (понякога дори на изследвания), които нямат цяла доза субстанция зад себе си. Няма протокол за приложение или управление на времето, който магически да ви превърне в машина за производителност. Просто намерете тази, която работи и не пречи на това, което се опитвате да направите.

Второ, често пренебрегван компонент на производителността: вашата среда. Не е само физическата ви среда; вашата дигитална среда също има голяма разлика. Ако средата ви не води до производителност, няма да има значение колко добра е вашата система или колко сте дисциплинирани. Натоварен офис е трудно място, за да поддържате ума си спокоен и Остани съсредоточен Възстановете фокуса си: 5 идеи за справяне с кратки интервали от вниманиеИмаме повече информация от всеки преди, но това по ирония на съдбата ни е повредило способността ни да усвояваме някоя от нея. Можете обаче да предприемете действия за подобряване на вниманието си с няколко прости стъпки. Прочетете още , но ще трябва да го направите, ако искате да увеличите своята производителност.

Намаляване зрително претрупване Изчистването на струпването е добро за вас - но защо?Decluttering е чудесен начин да започнете годината да се чувствате свежи и ви дава голямо усещане за постижения - но има повече от това. Този прост навик може да подобри живота ви. Прочетете още , елиминиране на разсейванията, намаляване на вероятността от прекъсвания - всички тези неща са важни за поддържане на среда за повишаване на производителността. Максимите на „затрупаното бюро, натрупания ум“ и „празно бюро, празен ум“ работят за някои хора, но повечето от хората, с които съм говорил, предпочитат да имат чисто бюро, за да работят.

И същото важи и за вашия компютър. Ако имате отворен луд брой документи, тотално се превишава от развълнувани раздели и имате имейли и IM известия пинг на всеки 30 секунди Как да изключите разсейващите технически известия почти навсякъдеТези дни непрекъснато ни подлагат на актуализации по електронна поща, системни сигнали и досадни текстове от хипотетични съседи на име Брад за това как отново накара любимката си чинчила да се забие в отвора за сушилня. Но по някаква причина ... Прочетете още , няма да можете да се концентрирате достатъчно дълго, за да влезете в зоната върху някаква конкретна задача.

Затворете приложенията и раздели, които ви разсейват, и се съсредоточете върху това, което правите вместо постоянно многозадачност 3 начина да спрете многозадачността и да останете фокусирани, за да бъдете по-ефективни и продуктивни [Windows]В MakeUseOf написахме безброй статии как да правите многозадачност. Както се оказва, обаче, многозадачност се забърква с мозъка ви. Изследванията показват, че хората, които правят много задачи, са "по-податливи на смущения от ... Прочетете още (и не забравяйте, че има много разширения на браузъра, които ще ви помогнат да останете фокусирани).

Разбира се, всеки има свои собствени предпочитания към работна среда, но ако се борите с производителността, опитайте да стискате визуални, аудио и всякакви други видове разсейвания. Трябва да помогне.

И накрая, имаме какво може да бъде най-важният фактор: дисциплина. Както вече обсъждахме, силата на волята е ограничен ресурс и когато се изчерпите, наистина е трудно да сте дисциплинирани и да постигнете нещата, които искате да свършите. Практикуването да бъдете дисциплинирани е един от начините да увеличите способността си да се концентрирате и да увеличите съпротивата си да се разсейвате, а редовната медитация също може да помогне.

Дисциплината е само избор между това, което искате сега, и това, което искате най-много.

- Вдъхновяващи котировки (@Inspire_Us) 14 юни 2016 г.

Едно от най-добрите неща, които можете да направите, за да увеличите силата на волята си и да направите повече, е да не изчерпвате резервите си за неща, които нямат значение. Разработете рутина, в която не е нужно да решавате какво да облечете сутрин, какво да направите за закуска или по какъв начин ще шофирате на работа.

Превърнете задачите в съчетания.

Ще спестите от количеството воля, която трябва да отделяте за тях всеки ден, освобождавайки ценни ресурси, за да останете фокусирани върху работата си.

В „Как да работим мускула на силата на волята Как да работим мускула на силата на волятаНякои хора нямат проблем със силата на волята. Какво прави тези продуктивни хора различни? Както се оказва, има много изследвания по темата и отговорът се оказва доста прост Прочетете още , “Изброихме редица други добри начини да изравните силата на волята си, като поставяне на постижими цели, а не многозадачност, третиране на силата на волята като умение и поемане на по-трудни задачи по-рано през деня.

Много хора също смятат, че журналирането е много полезно за подобряване на тяхната дисциплина и концентрация; вземете просто приложение за журналиране или тефтер и стигнете до него! Може да се изненадате колко голяма е разликата (ако не сте сигурни какво да напишете, вижте тези лесни за използване шаблони за журнали Как да превърнете навика за журналиране със 7 прости шаблонаАко имате шаблон за журналиране, имате голямо предимство: не е нужно да разберете какво да пишете! Шаблоните спестяват време и те също намаляват триенето при стартиране. Прочетете още за да започнете).

Няма тайна

В крайна сметка не е тайна да бъдете продуктивни: просто се свежда до избора на правилните инструменти, опростяването, където можете, и ефективно прилагането на сила на волята. Не винаги е лесно, особено в екосистема, където всяко ново приложение е поставено като най-великото нещо някога Защо прокрастинацията не може да бъде излекувана чрез приложения за управление на задачи [становище]Най-дълго се борих с управлението на времето, а в някои аспекти все още го правя. Един от многото ми методи за „преодоляване“ на липсата ми на управление беше да използвам приложения за управление на задачи. Аз ... Прочетете още .

Но вие непрекъснато ще се усъвършенствате, ако можете да намерите инструмент или дори два инструмента, които работят, да създадете среда, която е благоприятна за свършване на нещата, и да развиете силата си на воля. Няма да удвоите производителността си за една нощ, но ще постигнете напредък. И това е важното

Какво правите, за да увеличите своята производителност? Какви системи и навици използвате редовно и кои сте опитвали в миналото? Споделете най-добрите си съвети в коментарите по-долу!

Кредит за изображение: Кой е Дани чрез Shutterstock.