Използвайте SMEStorage, за да запазвате OpenOffice файлове в Google Документи онлайн

реклама

Както посочих в по-ранен пост за Новите Office Web приложения на Microsoft Използвайте Microsoft Office for Free с Microsoft Web Apps Прочетете още , има безспорен тласък към съхраняването на данни на документи онлайн (в облака). Това поставя традиционните Office пакети в малко по-лека ситуация. Те запазват превъзходен интерфейс за редактиране на документи, но им липсва вграден начин за споделяне на документи с други.

OpenOffice, популярният безплатен офис пакет, е в състояние да реши този проблем чрез разширенията, предоставени за него. Едно от тези разширения е направено от компания, наречена SMEStorage, която е специализирана в „мутли-облачен достъп до данни“. SMEStorage има възможност за използване Google Документи 5 нови функции на Google Документи, които може да сте пропуснали Прочетете още като онлайн документ / файл за съхранение, което улеснява достъпа до OpenOffice файлове с множество компютри.

Настройка на SMEStorage

Преди да можете да използвате SMEStorage, ще трябва да го настроите. Това отнема малко повече усилия, отколкото, да речем, инсталирането на разширение на Firefox.

Първо ще трябва да изтеглите Разширение за MultiCloud File Manager от хранилището за разширения OpenOffice.org и го инсталирайте. След това трябва да отидете на Уебсайт на SMEStorage и регистрирайте акаунт при тях. На първа страница SMEStorage изберете „Искам да използвам Google Документи“.

След като се регистрирате, трябва да отворите разширението MultiCloud File Manager в OpenOffice.org. В горната лява част на пакета има нов набор от икони. Кликнете върху най-отдалечената вляво икона на папката.

Когато отворите разширението, ще бъдете помолени да въведете данните си за вход. Това е потребителското име и паролата, които току-що създадохте, когато сте се регистрирали на уебсайта SMEStorage. След като въведете тази информация, щракнете Добре. Разширението ще започне процеса на опит за свързване с Google Документи.

След като бъде установена връзка, ще ви бъде предоставен втори екран за вход - това потвърждава вашата информация за вход в Google Documents. Въведете вашата информация отново и натиснете ДОБРЕ. Разширението SMEStorage ще завърши импортирането на информацията ви в Google Документи.

Преглед и създаване на документи в Google

Браузърът, който показва вашите документи в Google, се показва като дърво. Вашите документи ще бъдат разположени под Всички файлове -> Моите файлове в Google Документи. За да отворите файл, просто трябва да щракнете двукратно върху него. Ще се появи прозорец за състояние, докато SMEStorage изтегля информацията и файлът ще се отвори в OpenOffice.org.

Можете да редактирате документа както обикновено, но за да го запазите трябва да използвайте новата икона за запазване, която е добавена към OpenOffice.org от разширението. Той е до новата икона на папката, използвана за отваряне на разширението SMEStorage първоначално. Ще бъдете попитани дали искате да шифровате при качването или не. Това може да бъде полезно, ако сте на отворен безжичен хотспот и искате да сте сигурни, че документът е защитен. В противен случай обикновено не се изисква.

Ограничения

SMEStorage е чудесен начин за синхронизиране на файлове, но трябва да се отбележи, че SMEStorage не е перфектен. SMEStorage използва Google Documents като средство за съхранение и само носител за съхранение. Файловете, които записвате в Google Documents не мога да се редактира, докато сте в Google Документи. Това, разбира се, не е проблем, ако имате инсталиран OpenOffice на вашите машини, но това е жалко ограничение на това разширение. Това очевидно се дължи на някакъв конфликт в начина, по който Google Documents обработва документи, качени от програми на трети страни.

Можете да заобиколите този проблем, като изтеглите документ на компютъра си и след това го качите обратно в Google Documents с опцията да конвертирате файла в избрания формат на Google Документи.

заключение

Ако искате да използвате OpenOffice.org и искате да синхронизирате файлове между няколко компютъра, това е отличен начин да го направите. SMEStorage предоставя отлична услуга за потребителите на OpenOffice.org, а интеграцията на разширението в OpenOffice.org е гладка.