реклама
Добавете тази към списъка с „готини функции на Google, за които наистина би трябвало вече да знам“.
Гугъл документи, освен че е звезден начин да пишете, съхранявате и управлявате вашите документи и слайдшоу, също е фантастично полезен начин за събиране на данни от проучвания. По принцип изпращате формуляр, хората я попълват и Google отчита документите обратно по невероятно прост и лесен за разбиране начин.
За да започнете, влезте в Google Документи. Ако имате акаунт в Gmail, имате профил в Google Документи. Ако не сте, излезте от тази скала, под която живеете, заредете компютъра и си вземете акаунт в Gmail. След като влезете, щракнете върху „Ново“ и след това „Формуляр“.
Дайте заглавие и обяснение на формуляра си. Полето за обяснение е идеално за обяснение какво е изследването или какво хората трябва да знаят, за да го приемат правилно. След това започвате да задавате въпроси.
Въведете първия въпрос в полето „Заглавие на въпроса“. След това изберете дали искате въпросът да бъде „текст“ и да имате писмен отговор, „текст на параграф“ което дава възможност за дългосрочни отговори “, множествен избор, мащабиран (1-10 например) или контролен списък от настроики.
Попълнете всички налични отговори, изберете дали да поставите необходим въпрос (т.е. трябва ли да отговорят на този, преди да изпратите анкетата?), И кликнете върху „Готово“.
За да получите нов въпрос, щракнете върху бутона „Добавяне на въпрос“ в горната лява част на страницата. Смятах, че е по-лесно да дублирам въпроса, като щракна върху двете полета от дясната страна на полето за въпроси и след това промених отговорите с вече зададеното за мен форматиране. За всеки свой обаче.
След като приключите със създаването на формата си, е време да получите отговори. Можете да изпратите формуляра на имейл до хората, което им позволява да го попълнят и да го изпратят направо от имейла си - това вероятно е начинът да започнете. Можете също така да вградите формуляра в уебсайт и да оставите хората да го попълват по този начин; това е по-добре, ако се опитвате да получите масови отговори, вместо от избрани няколко души.
Когато изпращате имейл от формуляра, Google Docs свързва контактите ви в Gmail, което прави процеса на изпращане на формуляра ви много по-бърз.
След като хората започнат да попълват вашата форма, можете да видите отговорите, които получавате. Можете да видите обобщението (с графики, които са избрали или написали какво) или като електронна таблица, за да видите отделните отговори. Особено за анкети или анкети, обобщеният отговор е страхотен - още повече, че винаги можете да кликнете върху „вижте пълни отговори“ и да ги предоставите незабавно.
Можете да редактирате формата си толкова често, колкото искате, да я изпращате на колкото се може повече получатели и да използвате способността за проследяване за цялата си стойност. Google Документи прави получаването на информация много по-ефикасен и много по-опростен за двете страни на уравнението.
Следващия път, когато искате да зададете въпрос, да анкетирате група или да разберете кой идва на партито, дайте снимка на Google Документи. Добре е, не е нужно да ми благодарите.
Как получавате информация от хората?
Аз съм студент в колежа, Ultimate Frisbee Player и масивен техник. Обичам да чета, да гледам телевизия на DVD (бу, реклами) и да разбивам нещата, за да мога да разбера как да ги поправя.
