Как визуалните списъци със задачи могат да засилят вашата лична продуктивност

реклама

От задачите за изпълнение в офиса до нужните домашни работи, списъците със задачи са редовна част от нашия ден. Но не всеки работи добре със текстови списъци, които са плоски, скучни и понякога свити.

Инструменти за списък на визуални задачи може да ни помогне вижте по-добре голямата картина Как да създадете съвет за визия и да срещнете вашите големи целиМожете да ги наречете като големи скали или големи, космати, дръзки цели. Някои го наричат ​​списък с кофи. Изпразването на тази кофа изисква действие. Тук визуален инструмент като Trello се оказва полезен. Прочетете още което от своя страна може да ни направи по-ефективни.

Какво прави визуализацията важна

от Университета Вандербилт, Център за преподаване:

Мозъците ни са свързани с бърз смисъл и запомняне на визуални данни. Визуализациите под формата на диаграми, диаграми, рисунки, снимки и най-различни други начини могат да помогнат на учениците да разберат сложна информация. Добре проектираният визуален образ може да доведе до много по-мощно и запомнящо се преживяване, отколкото просто словесно или текстово описание.

Визуалните списъци със задачи могат да работят за всеки

Не е нужно да се наричате визуален мислител, за да използвате списъци със задачи около тази идея. Визуализациите често могат да бъдат по-мощни и запомнящи се, както заявява университетът Вандербилт. Но тези видове списъци със задачи също могат да бъдат по-стимулиращи и дори забавни за използване, особено за лични проекти.

Използването на приложения със списък със задачи, съдържащи снимки, мехурчета или лепкави бележки, които са по-привлекателни за окото, може да направи процеса като цяло по-приятен. Така че, ако сте готови да опитате визуален списък със задачи и да премахнете обикновените, линейни списъци, с които сте свикнали, ние имаме няколко полезни и страхотни приложения за вас.

To Round предоставя атрактивен и удобен начин за управление на вашите досиета. Той не само представя вашите задачи в хубав формат, но и ги поставя едновременно с приоритет. Предлага се безплатно както на Android, така и на iOS устройства.

Можете да изберете вградена категория или да настроите нова, като Дом, Работа или Личен. След това просто дайте име на задачата си, добавете подробности, ако желаете, и след това изберете размера на балончето. Колкото по-голям е балонът, толкова по-важна е задачата. След това на главния екран ще видите всичките си балони, цветно кодирани по категория и оразмерени за приоритет.

Докоснете, за да маркирате задачата като завършена и балонът ще падне през фунията и извън пътя. Можете също да изберете да отложите задача за различна дата или час. И ако наистина искате да видите задачите си в списък, приложението има тази функция и за текущи, чакащи и изпълнени задачи. Като цяло, To Round е страхотно, визуално средство.

Изтегли: Да закръгля за IOS (Безплатно) | андроид (Безплатно)

Понастоящем се предлага само за iOS устройства за $ 0,99, NINE ви позволява да добавяте задачи със собствените си снимки. Изберете един от ролката на камерата си или направете снимка на място. След това му дайте етикет и изберете неговия етикет, като Do, Go, Buy, Watch или Note. Можете също така незабавно да добавите напомняне, ако е необходимо.

Всички ваши задачи се показват на главния екран със снимките им. Това прави лесно да видите с един поглед какво има в чинията ви. Изберете един, който да редактирате, добавете напомняне с опция за повторение, споделете го, изтрийте го или го маркирайте като завършен.

Можете да прегледате всичките си задачи или тези, които сте завършили с просто докосване. Освен това можете да преглеждате всички задачи с конкретен маркер. За напълно персонализирано приложение за списък със задачи, което е идеално за визуализиране на вашите задачи, NINE е едновременно забавно и полезно.

Изтегли: Девет за IOS ($0.99)

Cuetile е друго удобно приложение за списък със задачи, подобно на To Round. Достъпно само за iOS, той показва вашите задачи като цветно кодирани плочки на главния екран. Ако в бъдеще предстои дадена задача, тя ще се проведе в различен раздел, докато не дойде време за нейното изпълнение. Това поддържа главния екран чист и показва онези задачи, които са в момента.

За да добавите задача, просто плъзнете типа в централната отметка. Можете да изберете от Connect, Get, Do или Discover. След това дайте име на вашето задание и добавете незадължително описание, изображение, местоположение и дата на плащане. Функцията „Свързване“ ви помага да изпълнявате задачи, които могат да се изпълняват по-бързо, като се интегрирате с имейл, телефон или текст.

С лесна навигация можете да проверите история на вашите задачи, която може да бъде сортирана по дата, тип или име. Можете също да видите задачи в бъдеще с докосване, както и тези, които са в режим на задържане. Те също могат да бъдат сортирани. Така че, за ясна картина на вашите задачи с цветове, които да съвпадат, Cuetile е привлекателен и ефективен.

Изтегли: Cuetile за iOS (безплатно)

Note Board е добре опакован визуален инструмент за бележки и напомняния, който е достъпен в интернет, а също и в IOS, андроид. Той също така предлага разширения за браузър за Firefox [No Longer Available] и Chrome. Това приложение използва класическата концепция за лепкави бележки с пълна персонализация на дъски и бележки. И тъй като всеки може да има дата и час с напомняне, това е хубав начин да прегледате задачите си.

Създавайки безплатен акаунт, вие ще можете да синхронизирате вашите дъски и бележки в платформи, което е отлична функция. Опциите за персонализиране на бележките включват фонове, шрифтове, рисунки, изображения и оразмеряване. Можете да използвате пет отделни дъски, всяка с различен фон, което е удобно например за разделяне на задачи за работа, дом и училище.

Всяка бележка на всяка дъска може да се пренареди в произволен ред, така че можете лесно да приоритизирате 3-стайкова система: Как да определите приоритет на списъка си със задачиНе получавате ли списък със задачи? Проблемът може да не е във вашата производителност, може просто да е вашите приоритети. Нека да научим как да даваме приоритет на списъка със задачи и да свършим нещата. Прочетете още . Можете също да качвате изображения и да споделяте или вграждате връзка към вашия съвет, която работи добре за семейни или екипни среди. Така че, ако сте фен на бележките, опитайте приложение като Note Board, което ви позволява да получите достъп до него отвсякъде.

Изтегли: Табло за бележки за IOS (Безплатно) | андроид (Безплатно)

Наред с популярността си в мрежата, Trello е достъпен на IOS и андроид. Trello е прекрасен инструмент за управление на визуални задачи. Използва методът на Канбан, което на японски означава визуална карта или билборд. Въпреки че този метод започва с и все още се използва популярно в екипна среда, той може да работи и за хората Как да управлявате задачи, използвайки японската техника KanbanKanban е японска рецепта за свършване на нещата. Това е техника на организация, първоначално разработена за производствената линия на Toyota. Показваме ви как можете да го прилагате за себе си или за вашия екип. Прочетете още .

Принципът е да се използват разделени секции на корк или бяла дъска за To-Do, Doing и Done, за да се осигури солиден и организиран визуален работен процес. Тези три раздела съдържат основната структура, но, разбира се, може да се добави още, ако е необходимо.

Trello приема тази концепция и я прави привлекателна, както и гъвкава и здрава. Въпреки че може да се използва за професионална среда, той също е страхотно за домашни проекти 10 уникални приложения на Trello, различни от управление на проектиTrello е наслада на любителя на списъка. Подходът му в стил Kanban не е предназначен само за управление на проекти. Не ни вярвате? Вижте тези десет уникални приложения на Trello. Прочетете още , лични цели, финансово планиране и учени.

С дъски, списъци и карти всеки проект е организиран спретнато. Приложението прави лесно да видите целия си проект с един поглед и включва напомняния, както и възможност за качване на документи и снимки. Така че, за приложение, което използва традиционна и надеждна концепция с лесен за използване интерфейс, Trello е отличен инструмент.

Изтегли: Trello за IOS (Безплатно) | андроид (Безплатно)

За тези, които обичат да смесват визуалното си изживяване с организиран списък, DropTask осигурява комбинация от двете. Достъпно в iOS, Android и чрез мрежата, организирането на проектни задачи и групи е лесно с кръгове. Когато докоснете раздела Visual View в рамките на проект, ще видите приятно показване на вашите задачи в цветно кодирани кръгове, които могат да бъдат пренаредени на екрана. Можете също да създавате Групи и да премествате определени задачи в тази група, което е идеално за организиране.

Проектите могат да бъдат публични или частни и да включват членове за семейни или екипни среди и всяка дейност може да бъде наблюдавана. Всяка задача в даден проект може да бъде конфигурирана по подходящ начин с описание, важност, спешност, усилия, дата, срок, етикети и задания.

Удобна функция на Visual View в DropTask е, че задачите могат да бъдат филтрирани. С опции като правоприемник, дата на плащане, статус, важност и други можете бързо да насочвате към конкретни задачи във всеки проект. За привлекателна комбинация от визуализации и списъци, заедно със здрави функции, DropTask е печеливш инструмент.

Изтегли: DropTask за IOS (Безплатно) | андроид (Безплатно)

По-продуктивни ли сте с визуалните списъци?

Отново не е нужно да се считате за визуален мислител, за да намерите тези видове инструменти полезни. И ако сте по-продуктивни с линейни списъци, тогава разбира се, използвайте това, което работи най-добре за вас. Ако обаче сте визуален мислител или просто сте готови да опитате нов метод, тези приложения са чудесен начин да започнете.

Харесвате ли визуални списъци със задачи или линейни списъци правят ви по-ефективни 7 съвета за по-добро управление на вашия списък със задачиВашият списък със задачи причинява ли ви кошмари? Може би се опитвате да свършите твърде много наведнъж. Той изисква разумно съставен списък със задачи за ефективен работен процес. Можем да помогнем. Прочетете още ?

Чувствайте се свободни да споделите мислите си с нас и ако имате подобно приложение, което работи добре за вас, моля не се колебайте да го споделите и вие.

Кредит за изображение: Realstockvector; Canbedone чрез Shutterstock.com