Как се приемат шаблони на OneNote за управление на проекти

реклама

Като инструмент за управление на проекти Как да използвате Microsoft OneNote за управление на проектиOneNote е идеалният инструмент за сътрудничество за управление на прости проекти в малки екипи. И е напълно безплатно. Вижте как OneNote може да помогне на вашите проекти да излязат! Прочетете още , Microsoft OneNote има много полезни функции. Една от тези характеристики е наличието на шаблони. От преглед на проекта до среща с бележки до списъци със задачи, OneNote определено ви покрива.

Ако не сте сигурни как точно шаблоните могат да бъдат полезни във вашия проект или какво можете да направите с тях, ето няколко съвета и трика.

Достъп до вградени шаблони

OneNote има удобни шаблони за управление на проекти, изградени точно. В зависимост от вашата версия на OneNote ще получите достъп до тези шаблони по различни начини.

В OneNote 2016 изберете Insert от горната навигация и след това щракнете Шаблони на страници. След това ще видите списък на наскоро използвани шаблони и опция за отваряне на всички, като изберете Шаблони на страници в падащото.

За по-старите версии на OneNote можете да навигирате до шаблоните, като започнете с добавяне на нов раздел в бележника си. След това ще видите Нова страница от дясната страна и когато щракнете върху стрелката, ще видите падащо меню, където можете да изберете Шаблони на страници.

И в двата случая ще ви бъдат представени шаблони, които са категоризирани от Академични, празни, бизнес, декоративни и планиращи.

Шаблони за управление на проекти в OneNote

1. Шаблон за преглед на проекта

За управление на проекти категорията Бизнес има хубаво Резюме на Проекта шаблон. Просто го изберете и той ще изскочи право в бележника ви. Шаблонът е изпълнен с полезни елементи, за да започнете и те, разбира се, могат да бъдат персонализирани според нуждите на вашия проект. Използвайте тези безплатни шаблони за управление на проекти за идеи за персонализиране на вашия шаблон.

Вашата основна информация за компанията и проекта е удобно поставена в горната част. След това описание, цели, проекти, ресурси, процедури, графици и други части се показват в лесни за четене маркирани списъци. За да въведете свои собствени елементи, просто изтрийте примерния текст и го заменете със свой.

Най- Резюме на Проекта шаблон е полезен за добре организиран преглед на всички части от проекта. Това не само може да ви помогне като ръководител на проекти, за да видите артикулите на бърз поглед, но може да бъде чудесен документ за другите. Можете да го споделите с членове на екипа на проекта, вашия ръководител или ръководителите.

Всеки ще има добра представа какво да очаква и може да се актуализира редовно за корекции на графика и промени в графика.

2. Шаблони за бележки за срещи

В категорията Бизнес ще намерите и няколко шаблона за бележки за срещи, които са идеални за водене на бележки по време на срещата 12 съвета за по-добри бележки с Microsoft OneNoteТези 12 съвета ви показват как да правите по-добри бележки в MIcrosoft OneNote. Днес цифровото водене на бележки е толкова много за уменията, колкото и за инструмента. Прочетете още , използвайки за справка след това и споделяне с други хора като последващи действия. От Прости бележки за срещи шаблони към Официални бележки за среща шаблон, всеки се форматира малко по-различно с различна информация.

За нещо изключително основно и полезно за бързи срещи има две Прости бележки за срещи шаблони за избор. Просто въвеждате заглавието на срещата и след това се придвижвате надолу към въпросите от дневния ред, присъстващите и действията.

Когато е време да актуализирате изпълнителния екип по проекта, може да предпочетете Официални бележки за среща шаблон за по-официално оформление и допълнителни елементи. Този включва не само вашия дневен ред и присъстващите, но одобрения, открити въпроси, нов бизнес и дневен ред за последваща среща.

В зависимост от вида на срещата, която организирате или просто присъствате, всеки от тези шаблони ще поддържа вашите бележки добре организирани и ще направи проследяването по-лесно. Ако сте организаторът, определянето на дневния ред предварително и споделянето му с присъстващите гарантира, че всички ще бъдат на една и съща страница. Плюс това другите участници могат да ги използват си правят собствени бележки 5 причини, поради които трябва да си правите бележки с OneNote навсякъдеМалко неща са толкова важни, колкото способността да си правите бележки, особено за учениците. OneNote е идеален за бележки за курсова работа. Смятаме, че ще откриете, че е чудесно и за организиране на друга информация. Прочетете още .

3. Шаблони на списъци със задачи

За изброяване на задачи 6 съвета за използване на OneNote като вашия списък със задачиИзползвате ли най-много своя списък със задачи OneNote? Прилагайте нашите съвети за по-добри контролни списъци на OneNote. Прочетете още , OneNote предоставя три вида списъци със задачи, което прави лесно определянето на приоритетите и организирането на елементи. Те се съдържат в категорията на шаблоните на страници на Плановиците. Най- Прост за списък шаблонът е основен с поставени отметки и готов за вас да въведете вашите елементи.

Най- Приоритетно да направите списък шаблонът отива малко по-далеч, като ви позволява да въведете и организирате задачи въз основа на висок, среден или нисък приоритет. Това е много удобно и този също има отметките, които само очакват вашите задачи.

Най- Проект за списък шаблонът се форматира различно, по проект. И този шаблон включва удобен раздел с бележки до всеки набор от проектни задачи. Това, което е чудесно за този шаблон, е, че въпреки че е организиран по проект, когато го отворите, винаги можете да го промените, така че да е подреден по ресурс или дори дата. Това ви дава гъвкавостта да го организирате, за да отговаря най-добре на вашите нужди.

А правилно организирани Как да използвате шаблони на OneNote: всичко, което трябва да знаетеШаблоните OneNote са от съществено значение за истинската производителност. Ето всичко, което трябва да знаете, за да редактирате и създавате свои собствени шаблони OneNote. Прочетете още или приоритизиран списък със задачи е важен за всеки голям проект или голям проект, като тези шаблони могат да ви помогнат да стигнете до супер старт.

Външни шаблони

Try2Stop. Нас има бележник за управление на проекти която включва три раздела. Прегледът на проекта е подобен на този, вграден в OneNote. Страницата за среща на състоянието на проекта има няколко различни елемента от шаблоните за бележки за срещи, съдържащи се в OneNote. И накрая, списъкът с часове на проекта може да бъде много полезен за очертаване на часовете, които ще бъдат изразходвани за всяка задача.

В списъка с часове на проекта ще намерите основна таблица, в която можете да въведете името на проекта, а след това датата, описанието и броя на часовете. Това е удобен шаблон, ако проектът, върху който работите, се нуждае от чисто разделяне на часове.

OneNoteGem.com е друг ресурс за шаблоните на OneNote, с няколко възможности за подпомагане на управлението на проекти. Те имат няколко шаблона за ежедневен работен график и комбинират шаблони за бележки и списъци със задачи. Шаблонът за дневен график може да бъде удобен за разглеждане на деня ви с бърз поглед. За срещи и дори отделяне на време с вашия екип на проекта, планиране на проекти и други елементи, това е удобен инструмент.

Намирането на шаблони за OneNote не е толкова лесно, колкото преди. Много сайтове ви насочват към Уебсайт на шаблон на Microsoft Office, която в момента не предлага опции за OneNote, за съжаление. Ако обаче не сте доволни от тези вградени шаблони, тези други опции са налични. Само имайте предвид, че в зависимост от вашата версия на OneNote, в сравнение с изтегления от вас шаблон, някои функции може да не са достъпни.

За по-страхотни сайтове за изтегляне на шаблони на OneNote 6-те най-добри сайтове за изтегляне на шаблони на Microsoft OneNoteШаблон на Microsoft OneNote може да ви помогне да организирате живота си. Вземете тези готови шаблони на OneNote от тези уебсайтове. Прочетете още , разгледайте този полезен списък.

Полезни съвети

1. Пренареждане на елементи

Страхотна функция, достъпна за всички опции, е, че можете да пренареждате елементи лесно. Просто поставете мишката върху елемента, който искате да преместите и ще видите четириглавата стрелка. След това просто го плъзнете на новото му място. Това работи за блокови парчета, използвани за оформлението, както и за отделни елементи като до-дос и списъци.

2. Преоразмеряване на блокове

Блоковете, които се използват за организиране на оформлението, могат не само да бъдат преместени, но и оразмерени, така че да извлечете максимума от шаблоните. Просто изберете блока и в горния десен ъгъл ще видите малки стрелки. Просто докоснете и плъзнете надясно или наляво, за да промените размера.

3. Основно форматиране

За да промените бързо размера или цвета на шрифта за целия текст, просто поставете мишката върху основната секция, докато видите, че четириглавата стрелка и щракнете, за да я изберете. След това можете или да щракнете У дома в горната навигация или щракнете с десния бутон, за да направите своите корекции. Това е и лесен начин да добавите отметки или звезди към вашите елементи или дори да промените стила.

4. Запазване на персонализирани шаблони

Ако сте започнали с един от тези вградени шаблони, сте направили много промени в него и бихте искали да продължите да го използвате напред, можете лесно да го запишете. Може би сте добавили логото на вашата компания, преоразмерените блокове и преформатирания текст, за да го получите точно така, както искате. Не позволявайте на този тежък труд да изхаби; запишете го като шаблон за бъдеща употреба.

За да запазите новия си шаблон, изберете изглед от горната навигация и след това Размер на хартията. Това ще отвори прозореца Размер на хартията. В долната част на този прозорец щракнете Запазване на текущата страница като шаблон. След това дайте име на шаблона си и изберете дали той трябва да бъде шаблонът на вашата страница по подразбиране в текущия раздел.

Когато е време да използвате запазения си шаблон, изпълнете същите стъпки, както по-горе, за достъп до вградените шаблони в зависимост от вашата версия на OneNote. След това трябва да видите допълнителна категория, наречена Моите шаблони. Изберете стрелката до нея и изберете тази, която искате да използвате.

Как използвате OneNote за вашите проекти?

Шаблоните са просто една от многото подценявани функции на OneNote 7 Малко известни функции на OneNote, които ще харесатеOneNote е 100% безплатен и пълен с разширени функции. Нека да проверим някои от тези, които може да сте пропуснали. Ако все още не използвате OneNote, те могат да ви спечелят. Прочетете още . Кои шаблони на OneNote считате за най-полезни, за да ви помогнат като ръководител на проекти? С каква друга функция не бихте могли да живеете без? Моля, споделете своите мисли и предложения в коментарите по-долу!

Кредити за изображения:Бизнесменът мисли от alphaspirit чрез Shutterstock