5 съвета за успешно връщане в офиса

Пандемията от COVID-19 принуди много организации да преоценят досегашните стандартни операции, като много от тях приеха хибридни или напълно отдалечени модели на работа.

С нарастващия брой налични ваксини и тъй като правителствените ограничения намаляват в цялата страна, вашата организация може да обмисли връщане на работа. В тази статия ще обсъдим някои от най -добрите технически съвети, за да осигурим безпроблемен процес на връщане.

1. Прегледайте протоколите за безопасност/сигурност на офис сградите

Струва си да си припомним, че връщането в офиса не означава, че пандемията е приключила. Вашата основна грижа трябва да бъде безопасността на най -важните ви активи - вашите служители. Имайки това предвид, може да се наложи да прегледате и актуализирате протоколите за безопасност в офиса.

За начало трябва да проверите правителствените/здравните насоки във вашия район и да приемете мерки за безопасност, за да защитите служителите си. Какво можете да направите, за да подобрите допълнително безопасността на вашите работници?

• Можете да инсталирате автоматизиран термичен температурен скенер на входа на офис сградата си, за да оцените текущите температури на всеки, който влиза без никакъв контакт.
• Можете също така да инсталирате скенери за значки без докосване и автоматични врати, за да подобрите вашата сигурност и допълнително да подобрите безопасността на вашите работници.
• За да намалите разпространението на вируса, можете също да работите с вашия ИТ отдел или софтуерна компания на трета страна, за да настроите система за проследяване.

Предимствата на инструментите за сътрудничество вече бяха очевидни за първите осиновители преди пандемията. Епидемията само ускори тази тенденция, като повече фирми са убедени да ги използват, за да управляват операциите си от разстояние.

Но сега, когато планирате да се върнете към работата на място, може да мислите да се откажете от всичките си софтуерни инструментариуми и да се върнете към по-традиционните практики.

На днешното работно място технологията играе жизненоважна роля за производителността, ефективността и комуникацията с инструменти като Slack, Monday и Microsoft Teams. Всички тези инструменти могат да подобрят производителността, да спестят време и да оптимизират управлението на проекти.

Нещо повече, вашият план за пренасочване ще зависи от насоките за безопасност, определени от правителството, като социалното дистанциране и ограничените офисни капацитети се превръщат в стандартни практики. Това означава, че вие биха могли, може трябва да приемете хибриден модел на работа: да накарате някои от вашите служители да се върнат в офиса, а останалите да работят отдалечено.

Така че тези инструменти за сътрудничество все още ще ви помогнат да увеличите производителността и да улесните комуникацията във вашата организация. Можете също така да разчитате на непрекъснатия приток на нови технологии като възможност за овластяване на вашите офисни и отдалечени екипи.

Свързани: Най -добрите безплатни онлайн инструменти за сътрудничество за работа от дома

3. Пазете се от нарастващите кибератаки

За да осигурите плавен преход обратно към офиса, има важен въпрос, който трябва да зададете: Готова ли е вашата киберсигурност за този преход?

Сякаш пандемията от COVID-19 не е достатъчна причина за безпокойство, ние също трябва да се справим с нарастващата честота на кибератаки, като отдалечените работници са по -уязвими към вируси и измами.

Повечето хора трябваше да използват личните си компютри за достъп до мрежата чрез незащитена Wi-Fi връзка или трябваше да вземат офис лаптопите си вкъщи. Вероятно тези компютри са били използвани и от други членове на семейството или приятели за пазаруване онлайн, изтегляне на филми или набиране на среща на Zoom.

Това означава, че вероятно трябва да приемете, че служебните пароли вероятно са били компрометирани и корпоративната ви мрежа е изложена. Можете да направите няколко неща, за да сте в безопасност срещу злонамерен софтуер и измами за успешно завръщане в офиса.

• Можете да започнете, като изпълните одит за киберсигурност, промените всичките си пароли и използвайте мениджър на пароли.
• По същия начин трябва да накарате вашия ИТ отдел да извърши задълбочено сканиране на мрежата на вашата компания, за да идентифицира неизвестни устройства.
• И накрая, киберсигурността трябва да бъде част от културата на вашата компания. Вашите работници са първата линия на защита срещу кибератаки и затова трябва да ги обучите за най -добрите практики за киберсигурност, като например да научите как да забележете фишинг измами.

4. Помислете за облачни изчисления

Облачните изчисления са друга тенденция, ускорена от пандемията. Много работодатели смятат това за чудесно решение за подобряване на достъпността и повишаване на производителността на техните отдалечени екипи.

Освен възможностите за сътрудничество, има още няколко причини, поради които трябва да имате облак изчисления в челните редици на ума ви, въпреки че планирате завръщането си към физическото офис.

Първо, това е отличен план за архивиране за съхраняване на данни в злополучен случай на хардуерни повреди. Второ, съхраняването на данни в облака предлага по -голяма защита срещу кибератаки, тъй като ще можете да броите на екип от експерти по киберсигурност, които непрекъснато са в крак с постоянно променящата се заплаха околен свят.

5. Осигурете ресурси за психично здраве

Знаем, че самата пандемия е значителен източник на стрес за работната сила. Но също така трябва да признаем неблагоприятните ефекти от свързаните с пандемията промени в моделите на работа и живот върху психичното здраве.

В началната фаза на блокиране много хора се тревожеха за перспективите да работят от вкъщи и как това ще се отрази на баланса между професионалния и личния живот. Превъртете напред до няколко месеца по-късно и същото може да се каже и за връщане към работата на място. Значителните промени винаги водят до степен на несигурност, която понякога може да доведе до безпокойство и стрес.

Освен това много служители намират за предизвикателство да разкажат на колегите си за лошо психично здраве, което прави малко вероятно те да потърсят помощ и по този начин да се намали производителността. Но какво можете да направите, за да помогнете?

Има няколко софтуерни инструмента за психическа годност, които можете да предоставите на персонала си, за да улесните прехода обратно към офиса, като например Спокоен, Insight Timer, или Headspace. Тези инструменти също могат да помогнат за увеличаване на ангажираността в екипа ви и за създаване на по -положителна работна среда.

Върнете се в офиса с увереност

Не може да се отрече, че бъдещето на работата ще бъде различно от това, което познавахме в миналото. Но независимо от посоката, в която можем да поемем, можем с увереност да предвидим, че технологията ще играе ключова роля. Въпреки това тези технически съвети могат да ви помогнат да разработите солидна стратегия за ребординг.

Как да създадете най -добрите хибридни работни решения

Работата в хибридни модели има плюсове и минуси. Но ние имаме някои съвети и софтуерни препоръки, които могат да опростят работния ви процес.

Прочетете Напред

За автора