QuickBooks има утвърдена репутация на основната услуга за счетоводно управление и управление на финансите за бизнеса от всички мащаби.
Има смисъл само, че следващият преход ще бъде отвеждането на счетоводството ви в облака. Налична е изобилие от уеб приложения за облачно счетоводство, но вероятно вече използвате QuickBooks на вашия работен плот. Ако това е така за вас, определено трябва да спестите време и пари, като мигрирате към Бързи книги онлайн. Все още не използвате QuickBooks? Все още има едно от най-доверените имена в света на финансите, което е доста ценно, когато се занимавате с парите си, клиентска информация, банкови сметки и транзакции.
В тази статия ще разгледаме цялата настройка и употреба на Бързи книги онлайн, прегледайте изтъкнатите характеристики и предимства и покрийте ценовите планове.
Преглед
Създаването на акаунт и създаването на вашия бизнес е лесно. След като въведете основната информация и качите логото си, QuickBooks Online задава още няколко въпроса, за които се използва анонимно сравнете вашата компания с подобни бизнеси и създайте персонализирано изживяване с функции и настройки за вашия бизнес.
Ще забележите, че потребителският интерфейс е чист и модерен, но същевременно функционален. Началната страница представя съотношение на приходи, разходи, печалба / загуба и салдо по банкова сметка / кредитна карта. Вляво е панелът за достъп до следните категории: клиенти, доставчици, служители, транзакции, отчети, данъци и приложения.
при Сделки, подкатегориите са банково дело, продажби, разходи и сметкоплан. Най- банково дело Разделът ви позволява да свързвате QuickBooks онлайн към банковата си (и) сметка (и), в която можете да импортирате автоматично транзакции и разходи, без да ги въвеждате ръчно.
Най- търговски секция, където можете ръчно да създадете фактури, като кликнете върху синия бутон „Нова транзакция“ в горния десен ъгъл.
Има голям брой доклади, които можете да използвате, за да изучавате тенденциите и напредъка във вашия бизнес.
В горната лента, достъпна от всяка страница, ще забележите три бутона: Търсене, създаване и скорошни транзакции. Това са нещата, които бихте могли да наречете „бързи връзки“, които вероятно ще използвате най-често.
Като щракнете върху името на вашата компания в горния десен ъгъл, се появява падащо меню, представящо няколко настройки и опции, от които да избирате. Тук можете да промените настройките на фирмата, да приложите различен персонализиран стил на формата към фактурите си и да прегледате списъци като всички продукти и услуги или повтарящи се транзакции. От тук можете да получите достъп до QuickBooks Labs, което има допълнителни функции, които можете да активирате, за да подобрите потребителското си изживяване.
Характеристика
QuickBooks Online има всички основни функции и предимства на онлайн счетоводството, както и допълнителни, които получавате само с цялостно счетоводно уеб приложение. Вероятно най-значимите предимства на използването на QuickBooks Online са автоматично въвеждане на данни и архивиране в облака.
QuickBooks Online предлага набор от функции в зависимост от вашия бизнес и избрания от вас план.
Основни функции (налични с всички планове):
- Проследявайте приходите и разходите
- Изтеглете транзакции от банкови и кредитни карти
- Автоматично онлайн архивиране
- Сигурност и криптиране от банков клас
- Мобилен достъп от таблет или смартфон
Основни функции, които си струва да имате: това са функции, които считам за необходими за ефективно управление на вашия бизнес:
- Неограничени разчети и фактури (Simple Start, Essentials, Plus)
- Печат на чекове и записване на транзакции (Simple Start, Essentials, Plus)
- Импортиране от работния плот на Excel / QuickBooks (Simple Start, Essentials, Plus)
- Управление и плащане на сметки от доставчици (Essentials, Plus)
- Планирайте плащания за по-късно (Essentials, Plus)
- Автоматично планирано фактуриране (Основни, Плюс)
- Персонализирани бюджети (плюс)
Лично мнение
Наистина бих искал Intuit да направи някои (които бих сметнал за съществени и „струва си да имам“) функции, достъпни за всички планове. Те включват неограничено фактуриране и разчети, отпечатване на чекове и записване на транзакции, импортиране на данни от работния плот на QuickBooks, автоматично фактуриране и планиране на плащанията на сметки.
Intuit е изработил QuickBooks онлайн с персонализирани планове, специфични за вашия бизнес тип. Ако сте на свободна практика или solopreneur 5 ресурса Всяка нужда от онлайн солопренер - имате ли ги?За солопренерите Мрежата е забавно място, от което да управлявате бизнес. Но за да гарантирате, че вашият онлайн бизнес протича гладко, трябва да се въоръжите с определени основни ресурси. Прочетете още , the Самоосигуряващ се план, който преди това прегледахме Самостоятелните служители на QuickBooks отнемат трудностите от счетоводствотоQuickBooks Self-Employed е проектиран за простота; по-конкретно, свързани с данъците. Прочетете още , е всичко, от което се нуждаете.
Да започнете бизнеса си? Прост старт ще ви помогне да продължите. Най- Essentials и плюс плановете предлагат по-голямата част от „усъвършенстваните“ бизнес функции, които евентуално можете да искате, и определено се нуждаете, ако сте по-голям бизнес. По-долу са описани цените на плана и основните характеристики на всеки план.
Прост старт ($ 12.95 / месец)
- Поканете 2 счетоводители за достъп до данни
- Интеграция с приложения
- Плюс топ 3 функции в списъка „Най-добри характеристики“
Основи ($ 26.95 / месец)
- Сравнете продажбите и рентабилността с тенденциите в индустрията
- Контролирайте до какво могат да имат достъп вашите потребители
- Плюс топ 6 функции в списъка „Най-добри характеристики“
Плюс ($ 39.95 / месец)
- Създаване / изпращане на поръчки за покупка
- Проследяване на инвентара
- Подгответе / отпечатайте 1099s
- Ограничен достъп до служители / подизпълнители за въвеждане на отработени часове
- Проследявайте часовете, подлежащи на плащане от клиента
- Категоризирайте приходите / разходите, като използвате проследяване на класа
- Проследявайте продажбите / рентабилността на всяко ваше местоположение
- Плюс всичко в списъка „Най-добри характеристики“
заключение
Няма съмнение Бързи книги онлайн е приложението за отчитане в облак, базирано на репутация и функции. Ценовата структура може да изглежда малко стръмна, но имайте предвид, че получавате сигурност и криптиране от най-висок клас, използвани от банките, както и реномирана компания с надеждно обслужване на клиентите. Когато го гледате от гледна точка на бизнес и време, допълнителните разходи в сравнение с тези „други услуги“ са измиване.
Какви онлайн финансови инструменти използвате? Ако използвате Бързи книги онлайн, преминахте ли от настолното приложение? Какъв е твоят собствен опит? Ако сте нови за облачното счетоводство, опитайте QuickBooks Online и споделете мислите си в секцията за коментари по-долу.
Аарон е възпитаник на ветеринарен лекар, с основните си интереси в областта на дивата природа и технологиите. Той се наслаждава на изследванията на открито и фотографията. Когато не пише или не се предава на технологични находки по целия интербус, той може да бъде намерен да бомбардира надолу по планината на мотора си. Прочетете повече за Аарон на личния му уебсайт.
