Социални медии на работа: Страда ли вашата продуктивност?

реклама

Социалните медии се превърнаха в ключов компонент от тъканта на нашето ежедневие. Ние проверяваме известията си от леглото сутрин и заспиваме, като ги проверяваме през нощта. И за много хора проверката на социалните медии се случва редовно и през работния им ден.

Очевидно, ако превъртате през Facebook, не работите. Много работни места отговарят на този очевиден проблем с производителността, като създават защитни стени, прилагат строги политики за социални медии и внимателно наблюдават използването на интернет на служителите.

Но дали проверката на вашите акаунти в социалните медии от бюрото ви всъщност се отразява на цялостната ви производителност? Ами ако просто си почивате? Какво прави проверката на социалните медии толкова натрапчива? И ако имате проблеми контрол на използването на социалните ви медии Как да направите повече за един ден, като блокирате мобилните разсейванияКогато се опитвате да се концентрирате, разсейването е кошмар. Време е да блокирате разсейванията и да свършите нещата с някои безплатни приложения за Android и iOS. Прочетете още , как спираш?

Модерният воден охладител

Има едно нещо, което трябва да изясним направо, преди да се потопим в изследването: да се разсейваме по време на работа не е нищо ново. Често всичко, което отнема от работната дейност, се разглежда като „лошо“ от ръководството. Очакванията са служителите да отделят 100 процента от вниманието си на работните си задачи по всяко време, докато са на часовник.

Разбира се, това не е вярно. Никога не е било.

За повечето работни места вече съществуват други така наречени разсейвания. Класическият „чат на охладителя за вода“ е само един вечен пример за многото начини, по които служителите откриват, че се разсейват. Въпреки че ограничаването на екстремното поведение за губене на време е типична политика на работното място, има и общо предположение, че някои разговори на работното място или разсейване са само част от ежедневието.

То е Вярно е, че различните работни места (и различни задачи в рамките на тези работни места) ще изискват различни ангажименти и информираност. В края на краищата идеята мозъчен хирург да проверява емисията си в Twitter по средата на вашата операция е малко екстремна.

Но същият този мозъчен хирург може да провери частично своя Facebook чрез писане на вашия хирургичен доклад, и това е много по-малко загрижено.

„Просто ще проверя това известие…“

Докато разсейването на работното място не е нищо ново, социалните медии са ново явление с различни правила. Употребата на социални медии е вътрешно човешка. Ние реагираме на същите социални стимули, които винаги имаме. Те обаче са в електронна форма и са по-достъпни от всякога.

И платформите се възползват от това. Всяко приложение и уебсайт за социални медии е активно проектирано да бъде възможно най-пристрастяващо. Ще прекарате повече от времето си, използвайки го.

Изследването е доста убедително. Изследвания в Харвард и Rutgers University показва, че получавате Like в социалните медии, участвате в споделянето информация за себе си и взаимодействие с близки хора онлайн активират допаминовата система в твоят мозък. Допаминовата система е начин за възнаграждение. Когато се задейства, той по същество издава сигнал на тялото ви, че се е случило нещо добро и че искате повече от него възможно най-скоро!

Пристрастяване към социалните медии Психология във Facebook - влияе ли зависимостта на нашите умове? [Infographic]Разстройството на интернет пристрастяването (иначе известно като Facebookalitis) е определено да се превърне в голямото психологическо разстройство на 21 век - и изглежда, че най-вече Facebook трябва да благодарим за това. Благодарение на социалната ... Прочетете още става доста ясно, когато погледнете навиците за използване на телефона. А скорошно проучване показва, че средното хилядолетие прекарва над два часа на ден, използвайки телефона си. Те го проверяват приблизително 157 пъти. Други изследвания предполага, че 18 процента от потребителите на социални медии не могат да надхвърлят няколко часа, без да проверят Facebook, както и че две трети от хората проверяват информационния си канал поне веднъж на ден.

Искам да разбера, че използването на социални медии не е лошо. Нито усещате как допаминът бърза да чуе „пинг“ на вашата клетка. Този физиологичен отговор е част от това да бъдеш човек и има много начини социалните медии постигат страхотни неща 6 Положителни ефекти Сайтовете на социалните медии имат върху обществотоИма добри неща в социалните мрежи. Ето нашето изследване на положителните ефекти на социалните медии и защо е добре. Прочетете още .

Но социалните медии могат да постигнат тези неща по време на работния си ден - и това е, което притеснява работодателите.

Колко разсеяни сме всъщност?

Изследванията за това колко разсейващи социалните медии са на работното място, са до известна степен смесени.

• Едно проучване установяват, че 66,7 процента от офис служителите посещават сайтове в социалните мрежи от офиса - по-голям процент от 58,3 процента, които посещават сайтовете от дома.
• Проучване на 237 корпоративни служители показа, че 77 процента от тях проверяват уебсайтове в работно време. Това доведе до намаление на производителността с 1,5 процента.
• Още едно проучване установяват, че работниците изразходват средно 32 процента от времето си за социални медии на работа всеки ден. Те губят 13 процента от общата производителност.
• В проучване на самоотчет, това беше почти равномерно разцепление между работниците, които чувстват, че социалните медии ги разсейват от работата, която трябва да свършат (54 процента) и тези, които не са съгласни (42 процента).

Тези смесени резултати донякъде се очакват, тъй като няма две работни места да са еднакви и много от тези проучвания са фокусирани върху едно работно място или работна среда.

Но изследванията показват също, че критиките на шефовете в социалните медии са валидни по допълнителни причини. Използването на социални медии на работното място увеличава потенциала за онлайн щети върху репутацията на бизнеса, течове на данни, измами с кибер-мошеници и достъп до информация на организацията. Плюс това, както беше споменато по-горе, социалните медии пристрастяват! Тези, които са принудени да ходят на „студена пуйка“, докато са на работа, могат законно да са разтревожени, прекъснати или жадуващи за социален контакт.

Освен това има ли значение дали всъщност сте по-малко продуктивни, като прекарвате време в социалните медии, ако шефът ви възприема, че губите време? Мразя да играя в поколение стереотипи, но този вид възприятие несъответствие е особено често в нашата среда в момента. По-младите работници често са под надзора на шеф, който не е израснал с постоянно използване на технологии като част от работната сила.

Защо служителите, които използват социални медии на работа?

Над половината от служителите, които са участвали в едно проучване вярват, че използването на социални медии им помага да се заредят на работа. Те смятат, че може в крайна сметка подпомагат работата им 10 начина на социалните медии могат да повишат вашата кариераСоциалните медии могат да бъдат безценен инструмент, когато търсите нова работа или дори когато се опитвате да повишите уменията си за текущата си роля. Опитайте тези идеи и вижте как вървите. Прочетете още . И може да са прави!

Д-р Брент Кокер от Австралийския университет в Мелбърн пусна проучване относно използването на социалните медии и продуктивността на офиса през 2011 г. Тя напълно противоречи на установения разказ. Всъщност изследванията му предполагат, че прекарвате по-малко от 20 процента от общото ви време в офиса посещението на уебсайтове с личен интерес може да увеличи производителността ви с около 9 процента повече от тези които не го правят. Тези открития са подобни на проучване от 2007 г. Той откри 70 процента от хората, които използват интернет за личен сърфинг, след това подобряват концентрацията си.

Също така си струва да разгледаме ролята, която социалните медии играят пряко за подобряването на работата: 34 процента от анкетирани респонденти съобщават, че използват социалните медии за почивка, 17 процента от тях са го използвали за насърчаване на отношенията на колегите, и 12 процента отчитат, че го използват, за да задават въпроси, свързани с работата на хора вътре и извън тях организация.

Това дори не обмисля многото начини, по които служителите използват социалните медии, за да научат нови умения, да си сътрудничат по документи, да провеждат виртуални срещи, да назначават нови служители и да споделят знания помежду си. Социалните медии са ключов компонент на нова стратегия за обучение, наречена обучение по поръчка. "

За разлика от официалното обучение (като официално обучение и курсове), този метод на обучение е самомотивиран, автономен и неформален. Сайтовете в социални медии като YouTube, Facebook и Twitter често се използват по същия начин, по който миналите поколения биха задавали въпроси на съседите си в кабинета или да наблюдават други служители, които изпълняват задачи.

Как да разбием зависимостите от социалните медии на работното място?

Връзката ви със социалните медии е силно индивидуализирана. Само вие наистина можете да прецените дали прекараното ви време в превъртане е полезно за вашето психично здраве или дали ви сваля. Но вашият шеф вероятно също има някаква достойна представа как вашето време в социалните медии влияе върху навиците и производителността на работното ви място.

В крайна сметка, най-добрият подход към a детокс в социалните медии Как да направим детокс на социални медии (и защо трябва веднага?)Детоксът в социалните медии може да звучи като наказание; но ако има, има наистина добър шанс да ви е нужен. Ето знаците, от които се нуждаете от детокс и как да го направите. Прочетете още е комбинация от личен и професионален подход.

Разбиване на собствената ви пристрастеност към социалните медии

• Помислете само да наблюдавате ежедневната си употреба на телефон и социални медии чрез проследяване на приложения и програми като RescueTime (Mac, PC, Android, Linux), Момент (iOS) или Използване на приложението (Android).
• Ако вече знаете, че имате проблем, помислете да използвате програма, която блокира достъпа до определени уебсайтове в определени часове на деня. Самоконтрол (Mac) и Студена пуйка (Windows) са добри примери.
• Ако се справите по-добре с положително подсилване, помислете за използване на приложение като гора (iOS, Android, Web). Награждава ви за времето, прекарано далеч от вашия екран.
• Правете различни видове почивки. Отивам на разходка. прочетете книга, разговаряйте с колега или направете телефонно обаждане. Всички тези неща ще ви подмладят точно толкова, колкото времето, прекарано в социалните медии, ако не и повече!

Стратегии на работното място за работодателите

• Разполагайте с цялостна стратегия за социални медии, съобразена с вашата уникална среда на работното място. Той ще защити бизнеса ви от онлайн заплахи.
• Избягвайте злоупотребата със социални медии. Прекалено ограничителните политики могат да накарат служителите да търси друга работа.
• Избягвайте блокирането на сайтове за социални медии. Подобно на много други инструменти на работното място, проблемът не е в самите сайтове. Чрез блокиране на сайтове в социални медии като YouTube, Reddit, Twitter и Facebook, може да попречите на служителите достъп до важни учебни ресурси 27 Фантастични уебсайтове за обучение, които може би сте пропусналиМного фантастични образователни уебсайтове, които летят под радара. Благодарение на широчината на знанията от тези двадесет и седем сайта, ученето през целия живот е по-плавно пътуване. Прочетете още .
• Влияйте на културата на работното място, за да бъдете повече предизвикателни и амбициозни. Осигурете време през деня на служителите да практикуват самостоятелни грижи.

Какво е вашето вземане?

Въпреки всички изследвания, които са там, ние все още не разбираме напълно ролята на социалните медии на работното място. Знаем, че много служители прекарват много от времето си на работа, използвайки социални медии. В някои случаи това се отразява негативно на производителността, но в други изглежда, че повишава морала на служителите (и производителността с него).

Пълно разкриване: Лесно прекарах час или повече в комбинация от Twitter, Facebook и Instagram, докато пишех тази статия. От една страна, сигурен съм, че бих могъл да пиша по-бързо без него. От друга страна, щях да пропусна два мои източника (намерени чрез разговор в Twitter) и може би ще изгоря по-рано през деня.

Какъв е опитът ви със социалните медии на работното място? Важно ли е за вашата позиция или можете да я заемете или да я напуснете? Имате ли стратегии за избягване на зависимостта от социалните медии? Независимо дали сте служител или работодател, бих искал да чуя всичко за вашите преживявания в коментарите по-долу!