Как да използвате функцията за отметки в Microsoft Word

Използвайки отметките на Microsoft Word, можете да маркирате текст, снимки и места в документа, към които искате да се върнете. Това е подобно на подчертаването на пасаж или дума в книга.

Вместо да сканирате през цял документ, отметките ще ви помогнат да преминете направо към желания текст, картина или място. Функцията за отметки е налична и в Outlook и можете да добавите колкото искате отметки.

Можете също така да дадете име на всяка отметка за лесна справка. В тази статия ще научите как да използвате отметки в Microsoft Word, заедно със съвети как да добавяте отметки.

Какво е отметка в Microsoft Word?

Отметка в Microsoft Word работи с хипервръзки, което ви позволява да навигирате до всяко конкретно място в документа. Той функционира като вътрешна връзка между раздели на вашия документ.

Това е особено полезно за навигация по дълги документи. Можете да използвате отметки, за да прескачате от раздел в раздел, без да се налага да превъртате страница след страница с текст. Например, можете да свържете теми от съдържанието си с точните страници, където те започват да използват отметки.

Като се има предвид това, нека сега да видим как да добавим и използваме отметка в Microsoft Word.

Как да добавяте и използвате отметки в Microsoft Word

Можете да добавите отметка в Microsoft Word в три прости стъпки.

1. Първо изберете къде искате да добавите отметката.
2. След това поставете отметката.
3. След това добавете хипервръзка, която сочи към отметката ви.

Имайте предвид, че можете да добавяте отметки към документ на Word само чрез настолното приложение Microsoft Word.

Как да добавите отметка в Microsoft Word

1. Отворете документ на Word с помощта на настолното приложение и отидете на текста или мястото, което искате да маркирате. Сега кликнете върху Вмъкване раздела в областта на лентата, след което щракнете върху Отметка.
2. В изскачащия прозорец въведете a Име на отметка и щракнете Добавяне когато сте готови да затворите прозореца. Това ще създаде име за отметката, която току -що сте добавили. Можете да повторите този процес за произволен брой отметки, които искате да добавите. Имайте предвид обаче, че името на отметката ви трябва да започва с буква, може да съдържа цифри и долни черти, но не и интервали, тирета или наклонени черти. Нека сега разгледаме как да добавите хипервръзка, която сочи към отметката ви.

Свързани: Как да добавяте и управлявате отметки в Kindle

Ето как можете да добавите хипервръзка към отметка в Microsoft Word.

1. Докато сте още в отворения документ на Word, изберете текста, картината или местоположението, където искате да добавите връзка към отметката си.
2. Натиснете Ctrl + Kили щракнете с десния бутон върху избраната от вас позиция, задръжте курсора на мишката върху стрелката напред пред Връзка и щракнете Вмъкване на връзка. Като алтернатива можете да преминете през областта на лентата, щракнете върху Вмъкване, след това нататък Връзка (или върху стрелката надолу, тогава Вмъкване на връзка).
3. Това ще отвори Вмъкване на хипервръзка диалогов прозорец. В Връзка към панел, щракнете Място в този документ. Вътре в Изберете място в този документ кликнете върху името на отметката, което сте създали по -рано, след което щракнете върху Добре.
4. Можете също да добавите съвет на екрана, който ще се покаже, когато задържите мишката върху връзката. За да направите това, кликнете върху Съвет за екрана, въведете „Текст на ScreenTip“ и щракнете Добре.
5. Можете също така да промените текста на котвата. За да направите това, просто редактирайте своя Текст за показване и щракнете Добре когато е направено.

След като бъде добавен, когато кликнете върху връзката, той ще ви отведе направо към отметката ви.

Свързани: Най -добрите уебсайтове за маркиране за изучаване на математика стъпка по стъпка

Как да намерите отметка в Microsoft Word с помощта на Go To

The Отидете на функция ви позволява да преминете към страница, раздел, ред, отметка, коментар, бележка под линия и т.н., вместо да превъртате или да използвате връзки. Ето как да намерите отметките си в Microsoft Word чрез Go To.

1. Натиснете Ctrl + Gили щракнете върху Начало> кликнете върху намирам падаща стрелка в десния ъгъл на лентата и изберете Отидете на.
2. В Отидете на какво панел вляво, изберете Отметка>Отидете на. Ако сте добавили няколко отметки, не забравяйте да кликнете върху Въведете име на отметка падащото меню и изберете име на отметка, преди да щракнете Отидете на.
3. Това ще ви отведе до посочената отметка. Щракнете Близо когато е направено.

Как да направим отметките видими в Microsoft Word

По подразбиране отметките не се показват в Microsoft Word. Ето как да накарате Microsoft Word да показва отметки.

1. Отидете на Файл, превъртете надолу до дъното и кликнете върху Настроики, след това кликнете върху Разширено.
2. Превъртете докрай до Показване на съдържанието на документа раздел и маркирайте Показване на отметки квадратче за отметка.
3. Сега щракнете Добре за излизане.

Ако добавите отметки към текст или снимки, отметките вече ще се показват като квадратни скоби [ ]. От друга страна, ако добавите отметки към област, като просто поставите курсора, вашите отметки ще се покажат като Аз-лъч.

Как да изтриете отметка в Microsoft Word

Точно както можете да добавите отметка, можете също да изтриете отметка в Microsoft Word. Ето как:

1. Отворете документа на Word, щракнете върху Вмъкване, след това кликнете върху Отметка.
2. Изберете отметката, която искате да изтриете, след което натиснете Изтрий бутон. Няма да получите предупреждение за потвърждение за изтриване, затова бъдете сигурни, че всъщност искате да изтриете отметката си.
3. Ще трябва да повторите този процес, ако искате да изтриете няколко отметки.

Въпреки че сте изтрили отметка, добавената от вас връзка ще остане там. Ето как да премахнете връзката от изтрит отметка в Microsoft Word.

1. Просто изберете текста на котвата и щракнете с десния бутон. От опциите на менюто изберете Премахнете хипервръзката.
2. Трябва да направите това за всяка отметка, която изтриете.

Ако не го направите и споделяте документа, други читатели може да ги объркат за активни външни връзки.

Какво се случва, когато копирате-поставите, изрежете и изтриете и добавите към отметки в Microsoft Word

Можете да копирате, поставяте, изрязвате и изтривате и добавяте към отметки в Microsoft Word. Ето какво се случва, когато го направите:

Когато копирате-поставяте отметки в Microsoft Word

Ако копирате цялата или част от отметка и поставите другаде в същия документ, оригиналът запазва отметките си, но поставеното копие не.

От друга страна, ако копирате и поставите части или всички отметки в друг документ, и двата документа ще запазят отметките.

Когато изрязвате и изтривате отметки в Microsoft Word

Ако изрежете цял маркиран елемент (текст или картина) и го поставите на друго място в същия документ, елементът и отметката се преместват на това ново място. Ако изтриете част от отметка, останалият текст ще запази отметката.

Добавяне към отметки

Когато добавите текст между два знака в отметка, той става част от отметката. Същото се случва, когато добавяте текст или снимки директно пред началната скоба на отметка.

Добавянето обаче няма да бъде включено в отметката, когато добавяте текст или снимки непосредствено след затварящата скоба.

Свързани: Най-добрите сайтове с инструкции, които всеки трябва да отбележи

Започнете да използвате отметки в Microsoft Word

Отметките в Microsoft Word могат да помогнат на вас и вашите читатели да опростят навигацията в рамките на документ. Освен това може да ви спести време и да ви помогне да бъдете по -продуктивни.

Независимо дали за Microsoft Word, Safari, Chrome, Firefox или дори за PDF файлове, можете да започнете да използвате различни функции за отметки, за да подобрите живота и работния си поток.

Как да маркирате страници в PDF документ в Adobe Reader

Adobe Reader няма да ви позволи да добавите отметка към PDF. Какво да правя? Ще ви покажем няколко лесни решения, които ви позволяват да маркирате страница в PDF документ.

Прочетете Напред

За автора