Как да добавите раздели към Microsoft Office и да подобрите управлението на вашите документи

реклама

Толкова сме свикнали с раздели, че рутинно ги пропускаме в другите приложения, които използваме. Едно от най-често използваните от нас приложения е пакетът на Microsoft Office. Раздели са нещо, което момчетата в Редмънд се събудиха късно. Досега тя избяга от въведение в MS Office; функция, сигурен съм, че много от вас там биха искали по подразбиране. Поне съм сигурен, че енергийните потребители по целия свят се интересуват за това.

Приставка за Microsoft Office Раздел Office (ver.7.00) взима под внимание и добавя поддръжка на документи в раздели към Excel, Word и PowerPoint. Office Tab е 2,9 MB изтегляне и се предлага в търговски и безплатни издания. Безплатното издание е за лична употреба и е ограничено. Както ще видим, ограниченията на някои функции не влошават полезността на този плъгин, когато става въпрос за управление на множество документи.

Инсталиране и първи поглед

Office Tab е съвместим с Windows 7 (32 и 64 бита), Windows Server, Windows Vista (32 и 64 бита) и Windows XP. Подхожда на Microsoft Office 2003, 2007, 2010 (32/64).

Office Tab освобождава лентата на задачите на Windows, като ви позволява да работите с документи на Office в един прозорец. Windows 7 има много подобрена лента на задачите с визуализация, но Office Tab е много по-ефективна, когато става въпрос за работа с множество документи един до друг. Ето как изглежда интерфейсът на MS Word след инсталирането:

Както ще забележите, всички документи вече могат да се отварят в един и същ прозорец на Office, а превключването прави работата с множество документи много по-лесна.

Малко повече удобни функции

Въпреки че е ограничено издание с функции, Office Tab ви дава още няколко полезни (и персонализируеми) опции за работа. Можете да щракнете навсякъде в лентата с раздели, за да отворите бързо нов документ. Можете алтернативно да щракнете с десния бутон върху лентата с раздели, за да изберете нов или отворено да извади друг документ. Можете също Близо или Запази документ оттук. (Функциите, маркирани със звездичка, са достъпни само в търговската версия на приложението).

Всяка програма, която Office Tab поддържа (Word, Excel и PowerPoint в безплатната версия) има a Настройки панел, където можете да играете наоколо с още няколко опции. Настройките могат да бъдат индивидуализирани за всяко приложение. Най- Настройки панелът също се показва по време на инсталацията. Сините опции са запазени само за комерсиалната версия на приставката.

Някои от наличните опции променят външния вид на разделите и начина, по който се показват. Например, можете да се ориентирате с позицията на разделите около работното пространство (Изберете Tab Bar Position). Можете да направите промяна в стила и цвета на разделите, като изберете някой от единадесетте налични стила. Луд с цветове, ако искате да сложите някои от своите раздели (само Excel и PowerPoint).

Потребителите на захранване определено трябва да се установят на клавишите за бърз достъп, които помагат за избора и превключването на раздели. Можете също да плъзнете „n раздели с падащи“, огромна помощ за организиране на множество документи в един и същ прозорец.

Търговската версия има още няколко важни функции като Бързо преименуване и Запазване на всички с едно щракване. Но не мисля, че ще ги пропуснете, защото дори и с основните функции, Office Tab прави продуктивен опит. Опитай Office Tab и ни уведомете какво мислите за тази полезна добавка за Microsoft Office.