Как да създадете подпис на имейл в MS Outlook 2007 с помощта на Office Clipart

реклама

Преди да напиша този пост, една мисъл ми мина през ума. С неудобството на услугите за подписване на Web 2.0, които се предлагат, ще бъдат ли толерантни читателите към тази публикация. Ръководство за това как да създадете имейл подпис в MS Outlook не звучи време. Но точно като „старомодна“ честност, някои стари неща се придържат към нас.

Удобно е да прескачате към уеб услуги като MyLiveSignature MyLiveSignature: Създайте своя онлайн подпис Прочетете още или Retaggr и си вземете вграден подпис. Лесно е, но не е толкова забавно за наистина креативните души сред нас. Самият аз използвам онлайн услугите визитки 5 начина да създадете вашата визитка 2.0 Прочетете още и подписи, но понякога се чувствам като стоя далеч от тълпата. В края на краищата не трябва да бъде подпис - единствен по рода си?

на Gmail 5 начина да създадете множество потребителски подписи в GMail Прочетете още покрити. Сега нека да разминем малко в MS Outlook и да видим дали можем да настроим хубав, чист и изящен личен подпис просто с инструментите, с които разполагаме.

Имаме една - дясната страна на мозъка ни, а Outlook има другата - Clipart. Clipart е неутрален избор, ако не искате да включвате собствена снимка. Също така, имате клипарти, покриващи широк спектър от настроения и среда.

Преди да вземете решение за стила на подписа си, може да искате да разгледате информацията, която да включите, и пощенския акаунт, за да използвате подписа. Изборът на графиката, която искате да използвате, е особено важен детайл, който да дъвчете.

За да създадете нов имейл подпис в MS Outlook 2007, започва обичайният маршрут Инструменти - Опции - Формат на пощата. И след това кликнете върху Подпис за да отворите Подписи и канцеларски материали диалогов прозорец.

Вместо това, ние ще предприемем различен подход, като създадем имейл подпис в ново тяло на съобщението и след това ще направим копиране и поставяне на Редактиране на подписи диалогов прозорец. Този подход ни дава повече контролиране на форматирането (тъй като редакторът е базиран на MS Word) и използването на галерията Clipart. С креативността като ваша детска площадка, ето как… |

1. Кликнете върху Ново - Съобщение по пощата за да отворите празен имейл.
2. За по-добър контрол върху оформлението можете да използвате таблици. От лентата щракнете върху Раздел Вмъкване - Таблица да нарисувате таблица със съответния брой редове и колони. Както на илюстрацията, аз съм използвал таблица 2 × 2, като долните два реда са слети.

3. В първата клетка можете да поставите собствена снимка или клипарт. Поставете курсора върху първата клетка. На Insert в раздела Илюстрации група, кликнете върху Графична колекция.

4. В Графична колекция панел със задачи - Търся поле, въведете дума или фраза, която описва графичното изображение, което искате, или въведете цялото или част от името на файла на графичното изкуство. Кликнете върху един клипарт, за да го поставите в клетката.

5. Останалите клетки вече могат да бъдат запълнени с вашата информация за контакт или всяко персонализирано съдържание и хипервръзки също.
6. Като последна стъпка на дизайна можете да решите да запазите границите на масата или да я зададете на нито една за по-безпроблемен вид.

7. Подписът е завършен. Остава само да изберете целия подпис (т.е. таблицата) и да го копирате в Подписи и канцеларски материали диалогов прозорец.
8. Отвори Подписи и канцеларски материали диалогов прозорец, както беше споменато в началото. Кликнете върху нов и въведете име за подписа в Нов подпис област.

9. Поставете подписа в Редактиране на подписа област на полето. Кликнете върху Добре.

10. Можете да го зададете по подразбиране за определен пощенски акаунт.
11. Като алтернатива, за да го използвате, поставете курсора на подходящо място в тялото на имейла и кликнете върху Подпис на лентата, за да изберете.

Точно като истинската сделка, подписите по имейл също отразяват вашата личност. В бизнес среда е особено важно да бъдете ясни, сбити и точни. Затова създайте подписа си с тези принципи в ума.

Използването на клипарт е само един начин. Понякога текстовата информация може да бъде по-важна от призрачна графика, защото много сред нас задават имейли за обикновен текстов формат.

Мислили ли сте за подписа си по имейл?

Кредит за изображение: Гунар Вробел