реклама
Google предоставя на потребителите огромни 15 GB безплатно хранилище, но ако сте чест потребител на Google Drive и не вършите добра работа по почистването на профила си в Gmail, може да се окажете, че ви липсва място. Едното решение е да запишете съобщения като PDF файлове, които да подадете на вашия компютър и да изтриете оригиналното съобщение.
Ако сте прокрастинатор и имате огромно изоставане от съобщения, през които трябва да преминете, този метод може да ви накара да входяща нула 4 прости стъпки за постигане и поддържане на нула входяща поща в Gmail Прочетете още много по-бързо. Можете да изчистите входящата си поща, като се уверите, че не сте пропуснали важни нови съобщения, да прекарате времето си през PDF файловете и да изтриете тези, които вече не са ви необходими.
Автоматично синхронизиране на съобщения в облака
За да запазите съобщенията на Gmail като PDF файлове в Chrome, изтеглете безплатното разширение: Запазване на имейли в PDF. След като инсталирате разширението, във входящата поща на Gmail ще се появи нов бутон, който гласи
Запазване на имейли и прикачени файлове. Кликнете върху това и ще бъдете подканени да създадете безплатен акаунт.След това ще решите къде искате да запазите PDF файловете. Имате избор от няколко облачни услуги, включително Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon и Evernote.
Прикачените файлове могат да бъдат запазени и имейлите да бъдат преобразувани в PDF файлове, HTML или дори обикновен текст. Можете също да създадете конкретни правила, които ще определят как бъдещите имейли се обработват от разширението, което означава, че след като го настроите, можете да седнете и да го оставите да свърши цялата тежка работа. Филтрите могат да бъдат създадени от подател, субект или получател. Освен това можете да изберете да синхронизирате съобщения с конкретен етикет.
Запишете отделни PDF файлове на вашия компютър
Ако се интересувате от запазване на отделни имейли, а не за групови съобщения, отворете въпросното съобщение и щракнете върху Запази в бутон. Ще се появи диалогов прозорец, който ви позволява да запишете съобщението като PDF на вашия компютър. Можете също да запишете няколко имейла в един PDF файл от входящата си поща, като изберете съобщенията и натиснете бутона за изтегляне.
За да видите този процес в действие и да видите как изглеждат запазените имейли, вижте видеото по-долу:
Докато услугата е безплатна и получавате неограничени резервни копия, може да откриете, че скоростта на вашия трансфер на данни е намалена.
Имате ли някакви съвети или трикове за достигане и поддържане на нула входяща поща? Уведомете ни в коментарите.
Нанси е писател и редактор, живееща във Вашингтон. Преди тя беше редактор в Близкия Изток в The Next Web и в момента работи в мозъчен тръст, базиран на DC, за комуникации и социални медии.