Разочарован ли сте от произволното изтриване на вашия текст от Microsoft Word? Научете лесни стъпки за отстраняване на неизправности, за да коригирате вашите документи.
Microsoft Word изтрива ли сам текст, докато редактирате някой от вашите документи? Когато това се случи, трябва да проверите дали има някой друг, който работи върху същия документ или дали случайно не сте активирали опцията за надписване на Word.
Има обаче още причини, поради които може да се натъкнете на този проблем. Съставихме списък с решения, за да ви помогнем да възвърнете контрола върху вашите документи.
1. Проверете дали някой друг редактира документа
Може да няма нищо лошо в Word, но някой друг премахва текста. Ако ти си сътрудничество с някой друг върху документа на Word, те могат да изтрият текста, ако имат разрешение за редактиране.
Word ще покаже съобщението „Други хора редактират този документ“, когато отворите документа. Ако сте пропуснали съобщението, но текстът продължава да изчезва, трябва проверете кой има достъп до вашите файлове.
2. Проверете клавиатурата си
Ако Word продължава да изтрива текст, след като сте натиснали Backspace или Изтрий ключ, шансовете са, че един от ключовете продължава да засяда. В този случай леко натиснете и проверете дали работят както обикновено.
Ако ключовете заседнат, можете преназначете клавиатурата си и деактивирайте този клавиш или почистете клавиатурата си.
3. Деактивирайте функцията Overtype на Word
Ако Word изтрие част от текста, докато въвеждате, може случайно да сте включили функцията за надписване. Дори и да не сте преминали през настройките на Word, можете да активирате и деактивирате тази функция, като натиснете Поставете на вашата клавиатура.
Сега, ако искате да предотвратите това да се случи отново, трябва да разгледате опциите за редактиране на Word.
- Отворете Word, щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл и след това изберете Настроики.
- От менюто вляво щракнете Разширено.
- Насочете се към Опции за редактиране раздел.
- Премахнете отметката от Използвайте клавиша Insert, за да контролирате режима на надписване и Използвайте режим на надписване настроики.
- Кликнете Добре за да запазите новите настройки.
Върнете се към редактирането на вашия документ и проверете дали Word все още изтрива части от текста сам.
4. Премахнете проблемните добавки
Има вероятност Word да изтрие текст, докато пишете поради неизправна добавка. Ако сте инсталирали няколко добавки на Word, за да увеличите производителността си, проверката им поотделно ще отнеме много време.
За да проверите дали една от инсталираните добавки причинява проблема, трябва да стартирате Word в безопасен режим. По този начин Word ще стартира без никакви разширения и добавки. На компютър с Windows натиснете Windows клавиш + R за да изведете диалогов прозорец Изпълнение. Тип winword /безопасен и щракнете Добре.
Ако проблемът вече е решен, трябва да деинсталирате проблемната добавка.
- Насочете се към Файл > Опции.
- Отвори Добавки меню и щракнете върху COM добавки. Word сега ще покаже списъка с добавки.
- Премахнете отметката от добавката, която искате да деактивирате.
- Кликнете Добре.
5. Премахнете локалното форматиране
Правилата за форматиране може да попречат на това как можете да редактирате текст в Word и понякога да изтривате произволни части от текст. В този случай трябва да премахнете цялото форматиране.
Преди да направите това, трябва да знаете, че това ще върне настройките на Word по подразбиране и ще премахне настройки като подравняване на текста, размер на шрифта, разстояние между редовете и т.н. За да премахнете правилата за форматиране, изберете У дома и щракнете върху Изчистване на всички формати бутон.
Въпреки това може да не е най-доброто решение, ако сте прекарали много време в писане и редактиране на вашия документ. Ако искате да проверите повече информация относно правилата за форматиране, натиснете Shift + F1 за да изведете панела Reveal Formatting.
6. Поправете Microsoft 365
Ако Word не е единственото приложение на Microsoft 365, което е спряло да работи както обикновено, трябва да поправите Microsoft 365. На компютър с Windows натиснете Windows клавиш + I за да изведете менюто с настройки. След това отидете на Приложения > Инсталирани приложения.
Щракнете върху иконата с три точки до Microsoft 365 и изберете Променете. В изскачащия прозорец изберете Бърз ремонт и щракнете Ремонт. Ако все още се сблъсквате със същия проблем след поправка на Microsoft 365, прегледайте отново инструкциите и изберете Онлайн ремонт.
Спрете Microsoft Word да изтрие текст
Да накарате Word да изтрие съдържанието на документ сам може да бъде много разочароващо, особено ако работите върху голям документ и е трудно да следите всяка промяна. Решенията по-горе трябва да ви помогнат да коригирате проблема, стига да имате оригинално копие на Microsoft 365.
