Как да създадете завладяващо мотивационно писмо в Microsoft Word

Всеки път, когато кандидатствате за работа, е добра идея да включите мотивационно писмо. Трудно е да решите как да напишете всеки от тях, но поне не е нужно да започвате от нулата с техния дизайн.

Microsoft Word предлага шаблони и приветства дизайни на трети страни, за да ви помогне да създадете завладяващи мотивационни писма. Ето как да използвате такива опции в Word и да направите възможно най-доброто първо впечатление на потенциалните работодатели.

Използвайте шаблони за мотивационно писмо на Microsoft Word

Официалните писма не трябва да са скучни. Отидете на Файл > Още шаблони в Word и въведете „мотивационно писмо“ в полето за търсене. Ще намерите няколко стилни дизайна, които добавят структура и цвят към вашия документ.

Какво ви отразява по-добре, фина или остра цветова схема? Ако обмисляте удебелено заглавие за вашите професионални подробности, научете

как да проектираме бланки в Word, също. Можете дори да добавите свой портрет към мотивационното си писмо.

Вградените шаблони на Microsoft Word също включват полета, които да попълните с вашата информация и тази на вашия потенциален работодател. Те ви насочват по тези малки начини, като някои дори предоставят извадка за основната част на вашето писмо. Добра идея е обаче да го перифразирате, за да пасне на всяка кандидатура за работа.

Ако не харесвате някоя от опциите в настолното приложение на Word, проучете повече Шаблони за мотивационно писмо на Microsoft онлайн и изтеглете любимите си от там.

Използвайте шаблони на трети страни в Microsoft Word

Можеш създайте мотивационни писма за вашата мечтана работа на платформи освен Microsoft. Ако предпочитате да се придържате към него, дори ще попаднете на шаблони на трети страни, специално предназначени за изтегляне и персонализиране в Word. Ето няколко примера.

Разгледайте над 50 шаблона за мотивационни писма, вариращи от минималистичен до привлекателен дизайн. Имайте предвид, че някои от тях са предназначени да бъдат създадени в ResumeLab. Останалите можете да пренесете в Word, като щракнете върху тях Изтеглете го безплатно тук връзка.

Ще бъдете пренасочени към уебсайтове като Добро резюме и Възобновете Genius, които ви помагат бързо да изтеглите вашите документи. След това всичко, което трябва да направите, е да ги отворите в Microsoft Word.

Ще забележите също, че някои мотивационни писма в ResumeLab са редактирани версии на вградените шаблони на Word, но това само добавя към избора ви и ви дава повече идеи.

Това е популярен сайт за шаблони от всякакъв вид, включително мотивационни писма. За някои дизайни плащате малка такса, но Template.net също има впечатляваща гама от безплатни опции. Нещо повече, процесът на изтегляне е много лесен.

Просто прегледайте колекцията му, щракнете върху дизайн, който харесвате, и изберете Слово бутон под Изтеглете безплатен шаблон. В следващия прозорец натиснете Безплатно сваляне. Ако все още не сте влезли, ще бъдете помолени да го направите като последна стъпка.

Следвайте най-добрите практики за мотивационни писма

Запознайте се с какво трябва и какво не трябва да се прави при писане на мотивационно писмо. Запомнете тези указания, когато избирате и персонализирате шаблон или изработвате мотивационно писмо от нулата. Те се свеждат до следните правила.

1. Проучете потенциални работодатели

Направете проучване, преди да напишете или проектирате мотивационното си писмо. Запознайте се с всяка компания и дори с работодателя, към който се обръщате. Това е същата стратегия като адаптиране на вашата автобиография за различни видове работа.

2. Персонализирайте своето мотивационно писмо

Когато демонстрирате вашите умения и интерес към дадена позиция, използвайте проучването си, за да приспособите писмото си така, че да грабне вниманието на наемащия персонал и да го впечатли. Бъдете умни, ентусиазирани и кратки в думите си.

3. Използвайте празното си пространство разумно

Стремете се да ограничите мотивационното си писмо до една страница. Нещо повече от това рискувате да загубите интереса на вербовчика. Помислете какво трябва да кажете, включително важни и подходящи подробности, които не са включени в автобиографията ви. Изразете тези неща възможно най-кратко.

4. Вашите визуализации трябва да допълват, а не да затрупват писмото

Добавете малко цвят и текстура, за да постигнете фин ефект. Можете дори да използвате някои малки икони, стига да са с вкус и дискретни. Каквото и да изберете, дръжте тези визуални елементи по краищата на писмото и не им позволявайте да доминират в текста.

5. Функциите на Master Word, които са от полза за мотивационните писма

Например, можете да създадете вашето мотивационно писмо по-ефективно, като зададете граници на текста от самото начало. За да направите това, отидете на Оформление > Полета. От същата лента с инструменти можете да регулирате разстоянието и отстъпа на абзаца.

През Вмъкване > Картини, можете да импортирате изображение на вашия подпис и да го поставите в края на писмото. Вашият горен и долен колонтитул също могат да бъдат персонализирани от тук.

Дори и Изпращане по пощата лентата с инструменти може да представлява интерес. Може да помогне за рационализиране на процеса на писане и изпращане на писма, както и за проследяване на получателите.

Доброто планиране и формулировки правят най-добрите мотивационни писма

Между Microsoft и други доставчици имате достъп до богат избор от шаблони за прости, но привлекателни мотивационни писма, които можете да персонализирате в Word. Самото приложение е пълно с полезни инструменти за писане и редактиране.

С тази стъпка, проектирането на мотивационно писмо за всеки повод е по-лесно. Доброто проучване и планиране по отношение на това как да се подходи към всяко приложение може да помогне за излъскване на писмото още повече.