Какво е измама с фактури и как можете да сте в безопасност?

Където и да текат пари в интернет, измамниците не изостават в придобиването на незаконни средства. Измамите с фактури са само един от многото начини, по които злонамерените агенти могат да заблудят хората за техните трудно спечелени пари.

Тук ще проучим различните начини за измами с фактури и как да се защитите.

Какво е измама с фактури?

Измамата с фактури е общ термин, който обхваща измами, насочени към процеса на фактуриране. Измамите с фактури работят и в двете посоки; те могат да ви засегнат, ако сте бизнес, изпращащ на клиент фактура, и могат да ви засегнат, ако сте клиентът, който плаща.

Без значение на коя страна сте, резултатът е един и същ. Измамниците манипулират или мамят системата, така че те да получават плащане. Поради това е важно да се разкрият измами с фактури, преди парите да бъдат изплатени в неподходящи ръце.

Различните видове измами с фактури

Въпреки че измамите с фактури могат да засегнат както клиентите, така и собствениците на фирми, добра идея е да научите как измамниците засягат и двете страни на монетата за по-безопасно време онлайн.

1. Изпращане на фалшива фактура

Може да се изненадате, че понякога измамник изпраща напълно измислена фактура и получава плащане за това. Но може да се случи, ако хакерът изпрати точната фактура в точното време.

Понякога една компания може да е толкова затрупана с фактури, че лицето, което ги изплаща, не проверява правилно дали постъпващите фактури са законни. Ако комуникацията между извършената работа и процеса на фактуриране е слаба, може да няма подходящ начин за повторна проверка дали фактуриращият е извършил работата, за която твърди, че е изпълнил.

Някои особено подли измамници използват официални фактури на PayPal, за да ви измамят. Такъв е случаят с Измама с биткойн фактура на PayPal, където измамниците се опитват да ви убедят да платите за артикул, който всъщност никога не сте купували, и измамникът никога не възнамерява да ви достави.

2. Изпращане на дубликат на фактура

Понякога измамникът е изпълнил задача за клиента, но все пак ще намери начини да изтръгне повече пари за същата работа. Например, някой може "случайно" да изпрати същата фактура втори път, надявайки се, че клиентът ще плати за същата услуга два пъти повече.

3. Изпращане на завишена фактура

Понякога фактурата, която измамникът изпраща на клиент, се основава на действително предоставена услуга, но не е напълно легитимна. Ако даден бизнес генерира фактура за клиент, той може да реши да направи няколко корекции на договореното заплащане, така че клиентът да плати повече.

Това може да включва промяна на някои от предоставените услуги, така че клиентът да плаща малко повече от това, за което са се договорили. Измамникът може също да ги таксува за услуга, която никога не са използвали, надявайки се, че клиентът няма да я забележи сред другите такси.

4. Имитиране на бизнеса и искане на промяна на банкови данни

Ако измамник има опорна точка в сметките на бизнеса, той може да има достъп до техните имейли. Или, ако са особено квалифицирани, те могат да създадат много официален имейл, който изглежда като от лицето или компанията, които вършат работата за клиента

Оттам измамникът може да се представи за лицето, което върши работата, и да информира клиента, че е сменил банката, и вместо това да пренасочи плащанията си към предоставените банкови данни. След това измамникът изпраща своите банкови данни като замяна.

Когато дойде време да плати на бизнеса, клиентът в крайна сметка превежда средствата към „актуализираните“ банкови данни. И докато клиентът получи гневен имейл от бизнеса с въпрос къде са парите му, измамникът вече е избягал с парите.

5. Пренасочване и пренаписване на фактури с подробности за акаунта на измамника

Ако измамникът получи достъп до фактурата, той може сам да промени полетата в нея, така че да е от полза за него. Те могат или да направят това, като променят фактурата на компютъра на бизнеса, или като я променят, когато пристигне във входящата кутия на клиента, стига да имат достъп до нея, преди да бъде обработена.

Обикновено това включва промяна на данните за плащане във фактурата, така че клиентът да плаща в банковата сметка на измамника, вместо в бизнеса. И ако се направи добре, нито бизнесът, нито клиентът ще знаят, че банковите данни са коригирани по време на процеса на фактуриране.

Как да се предпазите от измами с фактури

Както можете да видите, измамите с фактури могат да засегнат както лицето, което изпраща фактурата, така и лицето, което я плаща. Като такива, вашите методи за защита зависят от това в кой край на транзакцията се намирате.

Как да се предпазите от измами с фактури като бизнес

Ако вие сте този, който изпраща фактурите, не забравяйте да проверите отново дали фактурите, които изпращате, имат правилните данни, написани върху тях. Уверете се, че някой не е променил къде трябва да отиде плащането, преди да изпратите фактурата си на клиента.

Също така не забравяйте да защитите своите онлайн акаунти с незабравима, неразбиваема парола и активирайте двуфакторна автентификация ако е налична. Ако хакер влезе в акаунтите ви, той може да се представи за вас пред лицето, което ви плаща, и да го помоли да пренасочи средствата.

И накрая, искате да избегнете грешки, които могат да ви накарат да изглеждате като измамник пред клиента си. Никога не изпращайте една и съща фактура два пъти и проверете отново дали извършените от вас услуги са посочени правилно. Ако не го направите, клиентът ви може да повярва, че се опитвате да го измамите.

Как да се предпазите от измами с фактури като клиент

Ако вие сте този, който плаща на хората, проверявайте всяка фактура, която получавате. Уверете се, че плащате за услугите, които сте поръчали, че плащате правилната цена за тях и че преди това не сте плащали по тази точна фактура.

Ако нещо от горното се случи, важно е да запомните, че хората, които работят за вас, са човешки същества и могат да направят грешки във фактурите си. Независимо от това, добра идея е да обръщате много голямо внимание на техните фактури в бъдеще; независимо от това дали грешката е умишлена или не, можете да избегнете плащането на твърде много, като практикувате надлежна проверка.

Също така трябва да защитите бизнес акаунтите си с подходящи пароли и мерки за сигурност, за да попречите на хакерите да причинят хаос във вашите системи. Ако някой друг обработва вашите фактури, уверете се, че той поддържа акаунта си в безопасност и знае основните неща как социално инженерство работи, така че да не се заблуждават от официално изглеждащ имейл.

Защитете се от измами с фактури

Независимо дали сте едноличен търговец или собственик на голям бизнес, измамите с фактури могат да ви ударят, когато най-малко очаквате. Бъдете внимателни при генерирането и обработката на фактури и се уверете, че измамниците няма да получат нечия друга заплата.