6 причини редовно да архивирате вашите данни

Чудили ли сте се някога какво ще се случи, ако вашите чувствителни данни като снимки, документи и работни файлове просто изчезнат във въздуха? Това е смразяваща мисъл, но тя подчертава важността на редовното архивиране на вашите данни.

За съжаление повечето хора приемат сигурността на данните и архивирането за даденост. Загубата на данни може да удари неочаквано и безмилостно, така че е важно да разполагате със системи, за да се защитите. Тази защита в крайна сметка ще ви спести много главоболия. Ето шест причини, поради които трябва редовно да архивирате данните си.

1. Загуба на данни

Загубата на данни е най-очевидната причина, поради която резервните копия са важни, но това е и аспектът, за който повечето хора не се интересуват. Мислите, че вашите файлове са в безопасност на вашия твърд диск, но никога не знаете кога този твърд диск може да се повреди. Освен това, вашето устройство може да бъде откраднато, можете да бъдете хакнати или дори да станете жертва на опасен зловреден софтуер.

Разбира се, има много инструменти за възстановяване на данни там, който може да ви помогне да извлечете изгубените си данни. Въпреки това, инструментите, които действително работят, са скъпи. Ако загубите стотици гигабайти данни, има малък или никакъв шанс в крайна сметка да ги възстановите всички. Вместо да плащате за услуга за възстановяване на данни, по-добре е да платите за услуги за архивиране като OneDrive или iCloud.

2. Архивирането е ефикасно

Ако случайно изтриете файл или папка, достъпът до резервно копие е от голяма полза. Това е така, защото резервните копия гарантират, че получавате бърз достъп до данните, намалявайки кавгата, необходима за повторно създаване или намиране на изгубени файлове.

Архивирането също ви спестява много време, в случай че трябва да нулирате операционната система на компютъра си. Вместо ръчно да инсталирате програми след преинсталацията, можете просто да използвате инструмент за архивиране, който автоматично го прави вместо вас.

Тези инструменти за архивиране също са удобни, когато сте преминаване към нов компютър. Вашите тапети, предпочитани настройки и файлове/папки ще бъдат автоматично възстановени. По този начин можете да прекарате известно време, наслаждавайки се на новата машина, вместо да се притеснявате да настройвате всичко от нулата.

3. Разрушаване на бизнеса

Според Ресурсен център за кражба на самоличност, 422,1 милиона души са били засегнати от нарушения на сигурността на данните през 2022 г. Това включва не само физически лица, но и големи конгломерати като Twitter, Microsoft и American Airlines. Ако управлявате малък бизнес и имате много свързани с работата файлове на вашата машина, това е изключително тревожна статистика.

В случай, че вашият бизнес загуби важни данни, ще трябва да посветите много време и усилия, за да ги възстановите. Освен това има голям шанс някои файлове да изчезнат завинаги. Това може да доведе до пълно спиране на вашия бизнес. Времето, което ще загубите за възстановяване на тези данни, можеше да бъде избегнато, ако разполагахте с подходяща система за архивиране.

4. Финансова загуба

Финансовата загуба е друга пречка, ако не архивирате данните си. Има различни начини липсата на архивиране да изтощи банковата ви сметка. Първо, възстановяването или повторното създаване на изгубена информация ще отнеме много време. Време, което можеше да се използва за генериране на повече приходи или за разрастване на бизнеса.

Освен това ще трябва да платите за софтуер за възстановяване на данни или в краен случай да наемете експерт. Това е неочакван режийен разход, който може да повлияе негативно на приходите ви в зависимост от това колко харчите за коригиране на ситуацията.

За съжаление, ситуацията може да се влоши, ако станете жертва на рансъмуер. Ransomware държи вашите файлове и вашата система като заложници и единственият начин да възстановите данните е като платите на извършителите на атаката. Никой не знае колко ще ви поискат, но цифрата обикновено е хиляди.

5. Спокойствие

Загубата на данни може да попречи на вашия бизнес, да доведе до финансови загуби и да изяде ценното ви време. Преди всичко това ще доведе до много разочарование и стрес. Архивирането на вашите данни ще ви осигури спокойствие и това е нещо, на което не можете да поставите цена.

Можете да сте спокойни, знаейки, че независимо какво се обърка и колко данни сте загубили, ще можете да ги възстановите бързо и да се върнете на работа възможно най-скоро. Ако случайно изтриете нещо, можете бързо да получите достъп до файла от папката за архивиране. Когато надграждате вашия компютър или купувате нов лаптоп, не е нужно да се притеснявате за вашите файлове, тъй като те вече са в безопасност в облака.

Атаките с кражба или ransomware също няма да ви навредят, тъй като вече имате сигурно архивиране на всичките си данни. Архивирането не отнема много време и в крайна сметка ви спестява от много разочарование, което ви скубе за коси.

6. Защита на интелектуалната собственост

Иновациите и творческата работа са крайъгълните камъни на всеки бизнес. Ако вашите данни не са защитени, вашите идеи може да са уязвими към загуба на данни, кражба или повреда. Трябва да създадете защитна бариера, така че вашите данни да не бъдат компрометирани или да попаднат в неподходящи ръце.

Много решения за архивиране ви позволяват да шифровате определени файлове или папки, като гарантирате, че само вие или лица, на които имате доверие, имате достъп до тях.

В правни случаи, когато вашата интелектуална собственост е открадната или нарушена, можете да използвате нейното резервно копие, за да предоставите доказателства и да поискате правата на собственост върху нея. Някои решения за архивиране също ще ви помогнат да откриете неоторизиран достъп, което ви позволява да защитите вашата интелектуална собственост от кражба.

И накрая, ако все пак решите да използвате решение за архивиране, уверете се, че има двуфакторно удостоверяване. Двуфакторна автентификация ви пита за допълнителна информация, преди да влезете, така че това създава допълнителен слой на сигурност срещу някой, който се опитва да влезе във вашите резервни папки.

Не подценявайте силата на архивирането

Резервните копия могат да предложат много повече от просто запазване на вашите спомени. Винаги ще имате достъп до всичките си данни, дори ако устройството ви е счупено, откраднато или изгубено. Инструментите за архивиране също са невероятно лесни за инсталиране и често просто работят във фонов режим, без дори да го забележите.

Ако искате да имате физическо архивиране, можете просто да закупите външен твърд диск и да съхранявате данните си там. Има много софтуер за клониране на дискове, който прави този процес невероятно лесен.