Как да използвате ChatGPT като ваш личен асистент за работа

Кой се нуждае от платен личен асистент, когато можете да използвате ChatGPT? Въоръжен с разбиране на естествен език и обширна информация, ChatGPT може да ви помогне да изпълните задачите си навреме.

Наемането на изпълнителни асистенти някога беше привилегия на изпълнителните директори. Днес изкуственият интелект може да бъде EA (Executive Assistant) на всеки. Ако имате нужда от помощ с административни задачи, ето как да използвате ChatGPT като ваш личен асистент.

1. Помолете ChatGPT да управлява вашия списък със задачи

ChatGPT може да организира вашия списък със задачи и да ви напомня за важни крайни срокове. Има много начини за използване на ChatGPT за управление на времето. Искането на AI да приоритизира задачите ви може да ви спести много време.

Ако това е първото ви взаимодействие с ChatGPT, започнете с обяснение, че ще използвате ChatGPT като личен асистент за управление на задачи. В този пример използвахме следната подкана: „Здравейте, ChatGPT! Ще те използвам като мой личен асистент, за да управлявам задачите си. Да започваме!"

Съвет: Можете да дадете на ChatGPT уникално име като ваш личен асистент, за да направите обмена по-личен. Подкана: „Здравейте, ChatGPT! Бих искал да ти дам ново име и искам да действаш като мой личен асистент. Отсега нататък, моля, наричайте себе си [посочете желаното име]."

Попитахме ChatGPT дали е запознат с метода ABCDE, пример за a метод за управление на задачите за производителност. Тъй като AI е склонен към халюцинации, трябваше да проверим дали може да изпълни задачата правилно.

След като бяхме доволни от отговора, дадохме на ChatGPT нашия списък със задачи и го помолихме да организира този списък с помощта на метода ABCDE. Не забравяйте да посочите важността или спешността на всяка задача, за да помогнете на ChatGPT да разбере реда, в който те трябва да бъдат изпълнени.

ChatGPT бързо изброи нашите задачи по важност и спешност. Той също така ни даде кратки обяснения на своя мисловен процес, показвайки защо е подредил списъка в този конкретен ред.

След като помолите ChatGPT да ви помогне да приоритизирате задачите, опитайте да използвате тези последващи подкани:

• Добавете задача към вашия списък със задачи: „ChatGPT, моля, добавете „Подгответе презентация за маркетинговата среща“ към моя списък със задачи за утре.“
• Попитайте ChatGPT за допълнителни насоки: „Как можете да ми помогнете с всяка задача?“
• Извличане на списък със задачи: „ChatGPT, можеш ли да ми дадеш преглед на текущите ми задачи?“
• Маркирайте задачите като изпълнени: „ChatGPT, моля, маркирайте задачата за представяне като завършена.“
• Редактиране на задачи: „ChatGPT, можеш ли да актуализираш крайния срок за доклада до вдругиден?“

Съвет: Избягвайте да давате дълги и сложни инструкции, за да получите най-добри резултати. Поддържайте всяка заявка възможно най-проста и ясна.

2. Помолете ChatGPT за помощ при писане

ChatGPT не е просто мениджър на задачи; това е и многофункционален помощник при писане. Независимо дали имате нужда от помощ за създаване на завладяващ имейл, изпипване на отчет или генериране на креативно съдържание, ChatGPT може да ви помогне виртуално.

Осигурете контекста и насоките и ChatGPT може да предложи предложения, да преработи чернови или дори да генерира съдържание. Това е като да имате опитен редактор до себе си, на разположение 24/7.

В тази подкана помолихме ChatGPT за помощ при писане на автобиография създаване на автобиография от една страница. Използвахме подканата: „Можете ли да ми помогнете да създам резюме на автобиографията? Кажете ми какви подробности имате нужда.“

Добавихме „Уведомете ме какви подробности имате нужда“ в нашата подкана, за да помогнем на ChatGPT да намери най-добрия отговор. ChatGPT дава резултати въз основа на това, което знае. Ако искате резултатът да е по-конкретен, осигурете му солидна информация.

Отговорът на ChatGPT беше твърде дълъг за резюме, затова го помолихме да обобщи отговора си в две до три изречения. По-късно осъзнахме, че все още е твърде дълго за нашия вкус, така че избрахме едно изречение от отговора на ChatGPT.

Съвет: Не е необходимо да приемате всички отговори на ChatGPT. Можете да избирате и редактирате. ChatGPT е мощен инструмент, но все пак вие сте този, който взема крайните решения.

Други подкани, които можете да използвате за помощ при писане:

1. „ChatGPT, можете ли да прегледате тази чернова на имейл и да предложите някакви подобрения?“
2. „Моля, преработете следния параграф, за да го направите по-сбит и ангажиращ: [вмъкнете текст].“
3. „Генерирайте креативен слоган за нашата предстояща маркетингова кампания, съсредоточена около [продукт/услуга].“
4. „Дайте [номер] синоними за [дума].“

Справянето с препълнени имейл кутии може да бъде непосилно, особено за отдалечени работници. ChatGPT може да се притече на помощ, като помага при различни задачи, свързани с имейл.

Освен че пише имейли от ваше име, ChatGPT може да обобщава дълги имейл нишки. Това ви позволява да сте информирани, без да пресявате безкрайни разговори.

За да покажем способността на ChatGPT да обобщава имейли, го помолихме да идентифицира основните точки в доста дълъг, но информативен имейл от FourWeekMBA. Използвахме подканата: „Обобщете основните точки в този имейл, като използвате точки. Използвайте прост език.“

Други подкани по имейл, които можете да използвате:

• „ChatGPT, създайте имейл до [получател] относно утрешната ни среща и включете дневния ред.“
• „Обобщете ключовите точки от имейл нишката относно [тема], за да мога бързо да наваксам.“
• „Можете ли да предложите шаблон за последващ имейл, когато клиент прояви интерес към нашия продукт?“

4. Помолете ChatGPT да ви помогне да придобиете нови умения и опит

Майсторски класове, курсове и сертификати вече са достъпни онлайн. Но ако имате нужда от по-персонализиран подход, можете да поискате от ChatGPT да ви научи индивидуално, като виртуален учител.

ChatGPT може да ви даде представа за различни дисциплини и да ви помогне да се потопите в нови технологии или концепции. В примера по-долу го помолихме за обсъждане HIPAA поверителност. Той ни даде обобщение на федералния закон, като се фокусира върху най-критичните точки.

Към момента на писане на това ChatGPT може да предоставя информация до последната си актуализация на знанията през септември 2021 г. Форбс съобщава, че Open AI скоро ще премахне ограничението за прекъсване на знанията за всички потребители. Времевата линия за тази актуализация обаче все още не е ясна.

Ако искате ChatGPT да ви помогне да научите за други теми, ето подканите, които можете да използвате:

• „ChatGPT, обяснете концепцията на [тема] с прости думи.“
• „Препоръчайте някои книги, за да научите за [тема].“
• „Опитвам се да разбера [темата]. Можете ли да предоставите преглед?“
• „Можете ли да ме научите как да [умение]?“

5. Попитайте ChatGPT за персонализирани препоръки

Понякога имате нужда от бърза работна почивка, за да презаредите. ChatGPT може да бъде вашият източник за персонализирани препоръки в различни области на интерес.

Независимо дали търсите филм за гледане, ресторант за следващото си хранене или дестинация за пътуване вашето следващо приключение, ChatGPT може да предложи персонализирани предложения въз основа на вашите предпочитания и предишни взаимодействия. Това е като да имате опитен приятел, който разбира вашите вкусове и може да ви помогне да откриете нови преживявания.

В този пример помолихме ChatGPT за добър ситком за гледане през уикенда. Споменахме ситкоми, на които сме се радвали преди, за да му помогнем да разбере нашите предпочитания.

Използвахме следната подкана за този пример: „Искам да гледам добър сериал този уикенд. Хареса ми „Приятели“ и „Теория за Големия взрив“. Можете ли да дадете други препоръки? ChatGPT даде десет ситкома, които отговарят на нашата сметка за добър смях през уикенда.

Други подкани да опитате:

• „ChatGPT, предложи книга, подобна на [заглавие на книга].“
• „Кои са някои високо оценени ресторанти в [град], известни със своите ястия с морски дарове?“
• „Планирам ваканция до [дестинация]. Можете ли да препоръчате някои атракции и дейности, които трябва да посетите?“

Съвет: ChatGPT е проектиран да разбира и отговаря на запитвания на естествен език, така че не се колебайте да общувате с него разговорно.

Кажете здравей на своя личен асистент, ChatGPT

Включването на ChatGPT в работната ви рутина повишава продуктивността, разширява знанията и прави работата по-приятна. Със своята широка гама от възможности, ChatGPT осигурява надежден цифров спътник за работа.

Експериментирайте и проучете различни начини за интегриране на AI в ежедневието ви. Чрез непрекъснато взаимодействие с ChatGPT ще получите ангажиран виртуален личен асистент, който да опрости и подобри работния ви живот.