Трябва да споделите своите PowerPoint слайдове в документ на Word? Ето как да ги вградите само с няколко кликвания.
Необходимостта от създаване и споделяне на документи, включващи различни видове медии, е постоянно присъстваща в днешния свят. Със своите широко използвани приложения като Word и PowerPoint, Microsoft Office Suite предлага много функции, които ви позволяват да интегрирате безпроблемно различни видове съдържание във вашите документи.
Един пример за интегриране на различни приложения на Office е вграждането на слайдове на PowerPoint в документ на Word. Независимо дали искате да покажете презентация или да обедините двата формата, има няколко начина, по които можете да вградите слайдове на PowerPoint в Word.
1. Вмъкване на слайдове на PowerPoint като обекти в Word
В Microsoft Word обект се отнася до всеки нетекстов компонент на вашия документ. Можете да използвате предмети за импортиране на данни в Microsoft Word, включени слайдове на PowerPoint. Ето как можете да направите това:
- Отворете своя Word документ и отидете на Поставете меню.
- В Текст раздел, щракнете върху Обект бутон.
- В диалоговия прозорец отидете на Създаване от файл.
- Кликнете Прегледайте и изберете вашата PowerPoint презентация.
Проверка Вмъкване на връзка ще вгради слайда и ще добави пряк път към изходния файл. Ако изходният файл се промени, вграденият слайд също ще се промени. Оставянето на тази опция без отметка ще вмъкне копие на слайда във вашия документ и няма да отрази промените от изходния файл.
Второто поле за отметка е Показване като икона. Това вмъква икона и името на файла във вашия документ, а не в самия слайд. Ще трябва да щракнете върху иконата, за да видите слайда.
2. Поставете слайдовете на PowerPoint в Word
По-гъвкав, но лесен метод за вграждане на слайдове на PowerPoint е да ги копирате и поставите в Word. Това ви позволява да изберете кои слайдове искате да вградите и ви освобождава от работа с обекти и връзки. Ето как можете да поставите слайдове на PowerPoint в Word:
- Отворете своята презентация на PowerPoint.
- Изберете слайдовете, които искате да вградите, като маркирате техните миниатюри.
- Щракнете с десния бутон върху слайдовете и изберете копие.
Има два начина, по които можете да продължите от тук. Можете да поставите клипборда така, както е, или да използвате опцията Специално поставяне. Първият просто ще постави слайдовете като изображения, докато вторият ще постави слайдовете като подходящи редактируеми обекти. Ето как можете да използвате Paste Special в Word:
- Превключете към документа на Word и след това щракнете върху мястото, където искате да се появи информацията.
- На У дома раздел, в Клипборд група, щракнете върху стрелката под Залепете.
- Изберете Специална паста.
- В диалоговия прозорец Специално поставяне изберете Слайд обект на Microsoft PowerPoint.
- Кликнете Добре.
Както преди, можете да се свържете към изходния файл, като изберете Поставете връзката. Избиране Залепете ще създаде копие на слайда и няма да отрази промените в изходния файл. Можете също да проверите Показване като икона за да добавите икона вместо самия слайд.
3. Експортирайте PowerPoint Handouts в Word
Допълнителен метод, който си струва да се спомене, е използване на материали за раздаване на PowerPoint. Можете лесно да ги експортирате в Word, за да показвате слайдове във вашия документ. Раздаването на PowerPoint по същество е компилация от слайдове с допълнително място за бележки или анотации, което ги прави идеален избор за допълнително съдържание във вашия документ на Word.
- Отворете своята презентация на PowerPoint.
- Отидете на Файл меню и след това изберете Експортиране.
- Кликнете Създайте брошури.
- В диалоговия прозорец изберете желаното оформление на страницата и дали искате да вмъкнете връзки.
- Кликнете Добре.
PowerPoint ще се отвори в Word и ще създаде нов документ, съдържащ вашите слайдове.
Подсилете своите Word документи
Включването на слайдове на PowerPoint във вашите документи на Word може да подобри тяхната визуална привлекателност и ефективност. За щастие Word и PowerPoint предлагат различни методи за това. Можете да вграждате слайдове като обекти, да ги поставяте като изображения или да създавате раздаване на PowerPoint.
Експериментирайки с тези опции, ще бъдете на път да създадете завладяващи и информативни документи, които комбинират силата на Word и PowerPoint.