Как да напишем бизнес предложение в Microsoft Word

Като нов собственик на бизнес вероятно търсите начини да развиете бизнеса си и да привлечете нови клиенти. Един от най-добрите начини да направите това е да напишете бизнес предложение.

В това ръководство ще ви преведем през стъпките за това как да напишете бизнес предложение в Microsoft Word, дори ако сте начинаещ. Ние ще покрием всичко - от създаването на професионална заглавна страница до форматирането на вашето съдържание до написването на убедително заключение.

Какво е бизнес предложение?

Бизнес предложението е официален документ, изпратен до инвеститори, за да поискат финансиране, заинтересовани страни, за да получат одобрение за нов проект, или клиенти, за да ги убедят да закупят вашите продукти или услуги.

Чрез него вие предлагате вашата бизнес идея на заинтересованите страни, очертавайки подробности като тези на вашата компания описание, продукти и услуги, ценова структура, пълномощия и постижения и условията на споразумение.

Бизнес предложенията могат да бъдат поискани или непоискани; последното е по-често срещано сред стартиращите фирми, които искат да осигурят финансиране от ангелски инвеститори и рискови капиталисти.

Как да напишем бизнес предложение в Microsoft Word

Писането на бизнес предложение в Microsoft Word е наистина лесно и ако го пишете за първи път, помага да бъде просто и да не усложнявате нещата твърде много.

Преди да започнем, горещо ви препоръчваме първо научете тези прости правила за проектиране на Microsoft Word за да сте сигурни, че вашето предложение изглежда професионално. След като проверите това, следвайте тези стъпки, за да напишете бизнес предложение за вашата компания:

1. Проектирайте своята заглавна страница

Заглавната страница (известна още като заглавна страница) на вашето бизнес предложение приветства читателя и съдържа подробности, които идентифицират вашата компания и вашия клиент. Това включва имената, логата, адресите и данните за контакт на двете страни. Препоръчително е да направите тази страница визуално привлекателна.

Можеш научете как да направите персонализирана заглавна страница в Microsoft Word ако имате нужда от помощ за това.

2. Добавяне на съдържание

След като приключите със заглавната страница, следващата стъпка е да добавите съдържание, за да помогнете на читателя да премине към конкретни секции от вашето бизнес предложение, които са най-подходящи за него. Инвеститорите често нямат много време и вероятно ще искат да пропуснат няколко раздела и да прочетат най-важните части.

Без съдържание, те може да намерят предложението ви за твърде смущаващо за навигация, особено ако е дълго. Можеш създаване на съдържание в Word като отидете на Препратки > Съдържание > Автоматична таблица 1.

Тъй като все още не сте добавили никакво съдържание, съдържанието ще бъде празно. Не се притеснявайте, след като сте написали предложението, всичко, което трябва да направите, е да щракнете Актуализиране на таблицата за попълване на съдържанието със съответните заглавия.

3. Напишете своето резюме

Резюмето служи като въведение и широк преглед на вашата компания за читателя; там пишете вашата мисия, визия и ценности.

Тук също така споменавате размера на вашата компания, вашия бизнес модел, уникалните продажби предложение (USP) за вашите продукти, всякакви важни етапи, бъдещи планове и как планирате да използвате инвестиции.

Помага да бъдете изчерпателни за това как ще се използва инвестицията; инвеститорите са по-склонни да приемат вашето предложение, ако знаят точно за какво ще бъдат похарчени парите им и посочените потенциални разходи ще се отключат.

Не забравяйте да приложите стила „Заглавие 1“ към резюмето и други заглавия от галерията със стилове. За подзаглавия използвайте „Заглавие 2“ и „Заглавие 3“, както е подходящо. Неприлагането на стилове на заглавия означава, че съдържанието няма да може да ги идентифицира.

4. Дефинирайте постановката на проблема и предложеното решение

Следващата стъпка е да се определи проблемът, пред който е изправен клиентът; това помага да се покаже компетентност и да се предаде, че вашето представяне е съобразено с техните нужди и не е общо. Препоръчително е да създадете усещане за неотложност в това изявление.

След като забележите проблема, предложеното от вас решение трябва да описва как вашите продукти могат да помогнат за отстраняването му. Не е достатъчно просто да предложите своите решения; трябва също да споменете защо те са по-добри от вашите конкуренти.

5. Представете своите квалификации и постижения

Да имате страхотни идеи е добро начало, но трябва да знаете и как да ги реализирате. Ето защо клиентът, ако се интересува от вашите решения, ще иска да знае дали имате правилните умения и опит, за да предприемете този проект.

Това е мястото, където споменавате квалификациите на вашия екип, постиженията, препоръките на клиентите и казусите. Не забравяйте да добавите статистика към този раздел за вашите предишни успешни проекти; само с думи не се печели финансиране.

6. Задайте бюджет, график и резултати

След като очертаете предложеното от вас решение, навлезете в спецификата на сделката. Това включва резултатите, които ще произведете, обхвата на проекта, колко ще струва и графика, когато ще бъде направен.

Важно е да бъдете точни, реалистични и професионални в този раздел. Вероятно клиентът ще поиска някои промени, така че бъдете готови да преразгледате детайлите на проекта, ако е необходимо.

7. Обобщете и завършете предложението си

Това е последният раздел от вашето бизнес предложение, така че трябва да завършва със силен призив за действие, примамващ клиента да се свърже с вас. Споменете вашите данни за контакт и вашия уебсайт, където те могат да научат повече за вашите услуги.

Можете също така да създадете приложение, в което да посочите препратките, дефинициите, методологията и други важни подробности, с които бихте искали клиентът да знае.

8. Коригирайте, преработете и финализирайте предложението

Последната стъпка е да коригирате и преразгледате предложението си, за да откриете и поправите всички грешки, които може да сте направили по пътя. Това включва грешки в граматиката, факти и цифри, твърдения за вашите постижения и др.

Обърнете много внимание на финансите; добавянето на невярна финансова информация е незабавен червен флаг за инвеститорите. След като сте се уверили, че всичко е точно, подходящо и подходящо написано и форматирано, е време да финализирате предложението си и да го изпратите на заинтересованите страни.

Основни съвети за писане на бизнес предложение

Ето няколко съвета и неща, които трябва да запомните, когато пишете бизнес предложение, което може да увеличи шансовете ви за успех:

• Съобразете предложението с читателя: Проучете инвеститора или компанията, на която изпращате документа, и персонализирайте съответното предложение. Това ще увеличи шансовете ви за осигуряване на финансиране.
• Използвайте визуални елементи: Диаграми, графики, таблици и други визуални елементи могат да ви помогнат да разбиете текста си и да направите предложението си по-ангажиращо. Можете да получите достъп до диаграми в Word, като отидете на Вмъкване > Диаграма.
• Маркирайте вашия USP: Едно предложение не трябва просто да съобщава защо инвеститор трябва да инвестира във вашата компания, но и защо вие отговаряте най-добре на техните нужди – повече от вашите конкуренти. Можете да направите това, като подчертаете силните си страни и споменете USP, които вашите съперници не могат да възпроизведат.
• Бъдете кратки: Никой инвеститор няма време да чете дълги стени с текст. Бъдете кратки, но сплотени.

Осъществете бизнес целите си

Писането на бизнес предложение може да бъде трудна задача, но е от съществено значение за всеки бизнес, който иска да расте и да успее. Като следвате стъпките и съветите, които разгледахме в това ръководство, можете да напишете бизнес предложение, което е ясно, кратко и убедително.