Как да правите екранни снимки с Excel

Понякога може да се наложи да включите екранни снимки във вашите електронни таблици в Excel. Това може да са моментни снимки на конкретни диапазони от данни, диаграми в Excel или екранни снимки от други софтуерни приложения, които искате да вмъкнете във вашите електронни таблици.

Excel включва инструменти и опции, които ви позволяват да правите екранни снимки по лесния начин. Ето как можете да правите екранни снимки на вашите електронни таблици и външни приложения с настолното приложение Excel.

Excel има вграден инструмент за камера, с който можете да заснемете екранна снимка на всяка избрана област във вашата електронна таблица. Тази помощна програма ви позволява да правите моментни снимки на диапазони от данни, диаграми и таблици от един лист и след това да добавяте изрезките от екрана към различни области на вашата електронна таблица.

Инструментът за камера не е активиран по подразбиране в Excel. Това е незадължителна помощна програма, чрез която можете да добавите персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп в Excel. Можете да активирате инструмента за камера на Excel и да правите екранни снимки с него, както следва:

1. Кликнете върху Excel Файл раздел.
2. Изберете Настроики за да видите прозореца с настройки на Excel.
3. Щракнете върху Лента с инструменти за бърз достъп в прозореца Опции на Excel.
4. Изберете Всички команди в падащото меню.
5. След това изберете Камера и щракнете Добавете.
6. Кликнете Добре за да излезете от опциите на Excel. Сега трябва да видите a Камера инструмент в лентата с инструменти за бърз достъп на Excel.
7. Отворете електронна таблица, за да заснемете екранна снимка от Excel.
8. За да направите екранна снимка, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете върху диапазон от данни или диаграма във вашата електронна таблица.
9. След това щракнете върху Камера опция.
10. Отидете до област от електронната таблица, където искате да вмъкнете изрезката от екрана.
11. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете правоъгълна област за изрязване на екрана. Освободете бутона на мишката, за да вмъкнете диапазона от данни или екранната снимка на диаграмата.

Вмъкнатата екранна снимка е картина, която можете да завъртате и преоразмерявате с мишката. Можете също да изберете различни опции за редактиране на Формат на картината раздел.

Например, преместете курсора Картинни ефекти за да изберете опция за ефект в рамките на Сянка, Отражение, Сияние, Меки ръбове, и Фаска подменюта. Или изберете опция в рамките на Стилове на картината кутия за прилагане на стил.

Как да заснемате екранни снимки на електронни таблици с опцията Копиране като картина на Excel

Можете да правите екранни снимки на избрани области на електронни таблици с Excel Копиране като картина опция. Тази опция ви позволява да копирате избрани области на листа като растерни изображения.

След това можете да поставите копираната растерна картина в друга част от вашата електронна таблица. Ето как можете да заснемате екранни снимки на електронни таблици с Копиране като картина опция:

1. Отворете електронна таблица, която включва диапазон от данни, таблица или диаграма в Excel.
2. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката, за да плъзнете правоъгълник около областта на електронната таблица, за да заснемете моментна снимка.
3. Кликнете копие на У дома раздел.
4. Изберете Копиране като картина за да заснемете моментната снимка.
5. След това изберете Bitmap радио бутон.
6. Кликнете Добре за да затворите прозореца за копиране на картина.
7. След това превъртете до областта, която искате вмъкнете изображението в електронната таблица на Excel и натиснете Ctrl + V.

Този метод на поставяне ще вмъкне снимка на заснетата област на електронната таблица почти по същия начин като използването на инструмента за камера. Можете да изберете всички същите опции за екранната снимка от Excel Формат на картината раздел. Плъзнете и пуснете картината в подходяща позиция на вашия лист и я преоразмерете с курсора.

Ако трябва да заснемете моментна снимка на софтуер извън Excel, можете да го направите, като използвате инструмента Screenshot. Инструментът за екранна снимка ви позволява да направите снимка от областта на работния плот или софтуерен прозорец. Можете да заснемете външни екранни снимки с помощната програма по следния начин:

1. Отворете софтуерен прозорец, от който искате да направите екранна снимка.
2. След това изведете Excel и отворете файл с електронна таблица, към който да добавите екранна снимка.
3. Щракнете върху Поставете раздел.
4. Натисни Екранна снимка бутон.
5. След това щракнете върху Изрязване на екрана опция.
6. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката, след което плъзнете, за да създадете правоъгълник около областта, която искате да включите в екранната снимка.
7. Пуснете левия бутон, за да направите моментна снимка. Заснетата външна екранна снимка ще се появи във вашата електронна таблица в Excel, където можете да я местите и преоразмерявате според нуждите.

Можете също да правите екранни снимки на прозорци на цял екран вместо изрезки. За да направите това, щракнете върху една от наличните миниатюри на прозорец в инструмента за екранни снимки на Excel. Това действие ще заснеме моментна снимка на цял екран на избрания прозорец.

Снимайте лесно всички необходими екранни снимки на електронни таблици с Excel

Въпреки че е възможно да правите екранни снимки за вашите електронни таблици с инструменти за заснемане на екрани на трети страни, по-бързо и по-удобно е да правите моментните снимки, от които се нуждаете, в Excel.

Заснемането на моментни снимки на вашите електронни таблици или външни софтуерни пакети е лесно с опциите Camera, Screenshot и Copy as Picture на Excel. Тези опции за екранни снимки са безценни за заснемане на информация на екрана от вашите електронни таблици в Excel или други приложения.