Какво представлява Microsoft Edge Workspaces и как може да ви помогне да си сътрудничите по-добре?

Необходими са много усилия, за да поддържате всеки един от членовете на вашия екип на една и съща страница в рамките на един проект. Непрекъснатото споделяне на нови уеб връзки напред-назад е изтощително и ненадеждно.

Ето защо Microsoft Edge предлага работни пространства, за да осигури иновативен потенциал за сътрудничество. Edge Workspaces позволява на потребителите да организират проекти в отделни прозорци на браузъра, които могат лесно да се споделят с други, вместо да споделят множество уеб връзки или споделяне на екрана за сътрудничество.

Продължете да четете, за да разберете предимствата на производителността на Edge Workspaces и как да активирате тази функция и нейната функционалност за подобряване на сътрудничеството.

Какво е Microsoft Edge Workspaces?

Работните пространства са едно от Основните функции на Microsoft Edge

който ви помага да организирате задачите си за сърфиране в персонализирани прозорци на работното пространство. Позволява ви да споделяте прозорци на работното пространство с други, така че всеки да може да вижда едни и същи уебсайтове и файлове в реално време на едно място.

Всяко работно пространство съдържа раздели и любими, създадени от вас и вашите сътрудници. Всички работни пространства на Edge се запазват и актуализират автоматично за всеки сътрудник. Тази функция позволява на вас и членовете на вашия екип да останете концентрирани и организирани по време на работа по различни задачи.

Характеристики на Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces предоставя редица интерактивни функции, които ще ви помогнат да останете фокусирани и ангажирайте се с вашите отдалечени членове на екипа по-ефективно. За да назовем няколко:

• Можете да използвате Workspaces поотделно или в групи, за да управлявате проекти и да поддържате уеб страници и файлове на едно място.
• Разделите, любимите и документите се актуализират в реално време, така че всеки може да остане на една и съща страница, когато използва Edge Workspaces.
• Ако работите върху няколко проекта едновременно, можете да създадете Edge Workspace, за да организирате отворените раздели за всеки един.
• Можете да видите снимките на профилите на членовете на групата в раздела на работното пространство, който те преглеждат в момента.
• Можете да създавате групи раздели във вашето работно пространство, за да организирате разделите си и да разчистите прозореца.
• Можете да чатите с вашите сътрудници в прозореца на работното пространство, като щракнете върху иконата за чат в лентата с инструменти.
• Всички прозорци и раздели на вашето работно пространство се записват автоматично в Microsoft Edge и са достъпни след влизане във вашия акаунт в Microsoft.
• Съдържанието на уебсайта, до което имате достъп само вие, като имейли, няма да бъде видимо за другите в споделено работно пространство.

Имайте предвид, че Edge Workspaces е в ограничен публичен преглед и някои функции може да не работят според очакванията.

Как да използвате Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces е официално наличен за Edge for Business, но личната версия е в предварителен преглед. Трябва да се присъедините програмата за предварителен преглед на Edge Workspaces за достъп до тази функция.

За да създадете и споделите собственото си работно пространство, трябва актуализирайте Microsoft Edge до версия 111.0.1661.51 или по-нова. Трябва също да сте влезли с вашия акаунт в Microsoft, за да участвате в предварителния преглед. С версията за предварителен преглед получавате само пет покани за всяко създадено от вас работно пространство. Към момента Edge Workspaces се предлага само на PC и Mac.

Как да създадете работно пространство на Edge

Има няколко начина да създадете своето първо Edge Workspace. Можете или да създадете празно работно пространство и да започнете да сърфирате в мрежата там, или да добавите отворени раздели към ново работно пространство. За да създадете празно работно пространство на Edge:

1. Отворете Microsoft Edge и влезте с вашия акаунт в Microsoft.
2. Отидете на Работни пространства меню в горния ляв ъгъл и изберете Създай нов.
3. В следващия изскачащ прозорец въведете име на работното пространство и изберете цвят.
4. Кликнете Свършен.

Вашето работно пространство ще се отвори в отделен прозорец на браузъра, готов да започнете работа, като добавите раздели. Ако вече имате отворени раздели, можете да създадете работно пространство с отворените раздели. Ето как:

1. Отидете на Меню за работни пространства.
2. Изберете иконата с три вертикални точки.
3. Кликнете Преместете всички раздели в ново работно пространство за преместване на съществуващи раздели в ново работно пространство.

Можете също да получите достъп до тази опция, като щракнете с десния бутон върху всеки отворен раздел.

За да създадете повече работни пространства, отидете на Меню за работно пространство и щракнете върху иконата със знак плюс.

За да редактирате работните пространства, отидете на Меню за работно пространство и изберете Редактиране на работното пространство. Задайте име на вашето работно пространство, изберете цвят и щракнете Свършен.

Как да изпратите Споделете своето работно пространство Edge

Microsoft Edge предоставя няколко опции за покана на други във вашето Edge Workspace. Можете да изпратите покана за Workspace чрез Outlook, Gmail, опции за споделяне на Windows или приложението за поща по подразбиране на вашия компютър.

Като алтернатива можете да получите връзка с покана и да я споделите с колегите си във всяка комуникационна услуга. Ето как можете да споделите своето Edge Workspace:

1. Отворете работното пространство, което искате да споделите.
2. Щракнете върху Покани бутон в лентата с инструменти. Можете също да щракнете Покана в работното пространство от Меню за работни пространства.
3. В изскачащия прозорец щракнете върху Копирай връзка за да копирате връзката за покана във вашия клипборд.
4. Друга възможност е да щракнете Поканете сътрудници и след това изберете метод за споделяне, за да изпратите покана по имейл до вашето работно пространство.

Ще ви трябва връзка за покана от собственика или член, за да се присъедините към Edge Workspace. Отворете връзката в Microsoft Edge, за да започнете да работите върху споделено работно пространство.

Как да напуснете или изтриете работно пространство

Излизането от Edge Workspace, което не сте създали, просто го премахва от списъка ви с работни пространства. Работното пространство, включително неговата история и любими, остават достъпни за други членове.

За да напуснете Edge Workspace, отидете на Меню за работни пространства в съответния прозорец на работното пространство. Изберете Напускане на работното пространство и щракнете тръгвай.

За разлика от това, изтриването на Edge Workspace, което сте инициирали, ще го изтрие както за вас, така и за всички сътрудници, с които сте го споделили.

За да изтриете Edge Workspace, отидете на Меню за работни пространства в прозореца на работното пространство изберете Изтриване на работното пространство, и щракнете Изтрий.

Подобрете вашето сътрудничество с Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces прави по-лесно целия ви екип на една страница. Вместо да споделяте множество връзки или проектни файлове по имейл или чат, споделянето на едно Edge Workspace е по-ефективно.

Вашият екип може да отвори работното пространство, за да види всичко необходимо на едно място, елиминирайки необходимостта да рови в имейли или чатове, за да намери това, от което се нуждае. Освен това можете да видите в кой раздел е всеки член на групата и ако даден раздел се промени, всеки вижда актуализациите в реално време.