7 начина да управлявате бюлетини в Gmail, без да претрупвате входящата си кутия

Бюлетините по имейл са толкова удобни, колкото могат. За разлика от традиционните източници на информация, където трябва да търсите неща за четене, бюлетините идват направо във вашата пощенска кутия. И като се има предвид, че лично сте се абонирали за тях, бюлетините, които пристигат във входящата ви поща, вероятно ще съдържат информация, която ви харесва да четете.

Въпреки това е възможно да пропуснете дори важни бюлетини, като се има предвид, че те могат да бъдат смесени с вашите лични имейли, социални актуализации и промоционални съобщения. Затова ще проучим няколко съвета, които да ви помогнат да следите своите бюлетини, без да им позволявате да задръстят входящата ви кутия или да се изгубят под всичките ви лични имейли.

1. Дайте приоритет на важни податели

Можете да дадете приоритет на бюлетините, които представляват интерес за вас Gmail използвайки маркера за важност. Ще откриете, че Gmail вече маркира като важни имейли, които смята, че са важни за вас. Въпреки това можете също

използвайте маркера за важност на бюлетини, които не искате да пропуснете. Ако вашите предпочитания се променят с течение на времето, не забравяйте да премахнете отметката от бюлетините съответно.

Този маркер е чудесен инструмент, който ви помага да разграничите важните бюлетини, които не бива да пропускате, от всички обичайни имейли, които получавате. Освен това маркерът за важност ще ви улесни да изтриете маловажни имейли наведнъж, без да се налага да отваряте имейла или да търсите темата.

2. Използвайте етикети на Gmail

Ако не искате да изгубите следите от бюлетините си, но не искате те да запълват място в основната ви входяща поща, най-добре е да ги пренасочите към определени папки с помощта на етикети на Gmail. Ако решите да организирате вашите бюлетини с този метод, можете да създадете отделна папка за всеки бюлетин или всеки тип абонамент.

По този начин можете да получите достъп до подходящата папка, когато искате да прочетете определен бюлетин. Папките, които създавате по този начин, могат да се персонализират. Можете да редактирате името, да изтриете цялата папка, да маркирате всички имейли в папката като прочетени и т.н. Това ниво на гъвкавост ще ви позволи да създадете рационализирана система за ефективно управление на вашите бюлетини.

3. Отпишете се от бюлетини, които вече не четете

С течение на времето може да разберете, че някои от бюлетините, за които се абонирате, не ви предоставят достатъчно стойност. Прекратяването на абонамента за такива бюлетини е жизненоважно, ако искате да поддържате входящата си поща организирана и да не губите следите на имейлите и бюлетините, които действително са важни за вас.

За да поддържате входящата си поща рационализирана, не забравяйте да преглеждате абонаментите си за бюлетин от време на време. Ако установите, че постоянно сте игнорирали или изтривали бюлетини от определени податели, може би е време да натиснете бутона за отписване. За щастие е сравнително лесно да се откажете от повечето бюлетини.

Не забравяйте да изчакате поне няколко дни, след като се отпишете, за да спрат да ви се изпращат бюлетини. Ако установите, че сте получаване на имейли въпреки отписването, можете да опитате да проверите настройките си за абонамент за имейл и да докладвате бюлетина като спам, така че да спрете да го получавате във входящата си поща.

4. Използвайте приложение за четене на бюлетин

Приложението за четене на бюлетини ви помага да поддържате основната си входяща поща чиста, като същевременно гарантира, че няма да изпуснете любимите си бюлетини. С четец на бюлетини обикновено ще трябва да създадете нов имейл адрес, който можете да използвате, за да се абонирате за бюлетини.

Приложението за бюлетин в този случай ще действа като входяща кутия и ще имате достъп до всичките си бюлетини на едно място чрез приложението. Приложенията за бюлетини обикновено имат различни функции. Някои предлагат изживяване без реклами, докато други ви дават връзка към RSS канал за достъп до вашите бюлетини. Така че, не забравяйте да проучите различните приложения за четене на бюлетин там и изберете този, който отговаря на вашите нужди.

5. Използвайте функцията за архивиране на Gmail

Ако попаднете на бюлетини, които искате да прегледате, но не можете да прочетете в момента, архивирайте ги, вместо да ги оставяте да се трупат във входящата ви кутия. Невероятно лесно е да архивиране на имейли в Gmailи това ви помага да запазите достъпа до важни имейли.

Архивираните имейли не се показват като част от основната ви входяща кутия, но все още могат да се търсят. Можете също да получите достъп до тях, като щракнете Цялата поща в левия панел на входящата ви кутия в Gmail.

6. Използвайте отделен имейл адрес

Ако не искате да използвате приложение за четене на бюлетини, можете да рационализирате процеса за себе си, като създаване на отделен имейл акаунт. Настройването на специален имейл адрес и използването му, когато се абонирате за бюлетини, ще ви помогне да поддържате основната си входяща поща разчистена. По този начин можете да влезете в новия си имейл акаунт по всяко време, когато искате да прочетете бюлетин.

Ако изберете да създадете отделен имейл адрес за абонаменти за бюлетин, можете да организирате допълнително вашата нова входяща кутия, като маркирате имейли от определени податели като важни, създавате папки и архивирате имейли.

7. Планирайте време за четене

Докато организиране на входящата ви кутия може да ви помогне да управлявате постоянния поток от входящи имейли и бюлетини, ще трябва да планирате специално време за четене на бюлетини, които са важни за вас. Правейки това за определен период от време, ще ви помогне да сте информирани за нещата, които ви интересуват и да решите кои бюлетини не си заслужават вашето време.

Независимо дали е на дневна или седмична база, не забравяйте да отделите на бюлетините си вниманието, което заслужават, така че входящата ви поща да не е залята с непрочетени бюлетини. Ако ви е трудно да четете няколко бюлетина за ограниченото време, което имате, помислете дали да не използвате AI платформи, за да обобщите съдържанието в бюлетините.

По този начин ще можете да извлечете ключовите точки от различни бюлетини, като същевременно пестите време. Има няколко инструмента с изкуствен интелект, които могат безплатно да обобщават дългите бюлетини в кратки прозрения, така че използвайте такъв, който намирате за лесен за навигация.

Организирайте вашите бюлетини, за да отключите чиста входяща кутия

Бюлетините по имейл, особено когато са внимателно подбрани, могат да съдържат тонове ценна информация и прозрения. Но без подходяща организация е лесно да бъдете претоварени от големия брой бюлетини, които получавате.

Ако ви е било трудно да организирате бюлетините във входящата си поща, следвайте посочените съвети в тази статия може да ви помогне да приоритизирате абонаментите си за бюлетин и да запазите входящата си поща добре управляван.