Как да създадете персонализиран шаблон на страница в Notion

Ако сте запален потребител на Notion, вероятно сте попадали на предварително създадени шаблони на Notion. Има обаче начин да създадете свои собствени шаблони. Използването на шаблон може да ви помогне да спестите време, като елиминирате необходимостта да копирате съдържание няколко пъти.

Независимо дали разчитате на Notion за работа, училище или лична употреба, шаблоните са полезен инструмент за повишаване на вашата цялостна продуктивност. Ето как можете да създадете персонализиран шаблон на страница в Notion.

1. Създайте бутон за шаблон

Шаблоните на Notion несъмнено са удобни, като предлагат набор от готови за използване структури за различни задачи и проекти. Въпреки че има много безплатни шаблони на Notion, този, който изисквате, може да бъде платен. Персонализираният шаблон е съобразен с вашите отделни нужди и предпочитания и е безплатен за създаване и използване.

За да създадете персонализиран шаблон в Notion, първо трябва да създадете бутон за шаблон. Това ще служи като тригер за активиране на шаблона при щракване. Има много приложения за бутоните, но в това ръководство ще използваме бутони за управление на шаблони.

За да създадете бутон за нов шаблон:

1. Въведете командата /button на нов ред
2. Кликнете Вмъкване на блокове от списъка с опции.
3. Задайте име на шаблона.

2. Добавете съдържание към шаблона

Сега е време да добавите съдържание към шаблона. Има много начини да постигнете това. Избраният от вас метод зависи от това дали имате съществуваща страница, която да използвате, или искате да добавите съдържание от нулата. Ето три начина за добавяне на съдържание към вашия шаблон на страница.

А. Изграждане на шаблона от нулата

Първият начин за създаване на шаблон е да го създадете в прозореца за редактиране на бутона. Този метод е най-подходящ за работа с прости или по-малки шаблони.

Щракнете върху полето под Вмъкване на блокове заглавие, за да активирате прозореца за редактиране. Сега можете да създадете и персонализирате вашия шаблон, както желаете. Удобно е, че ще имате достъп до всички команди и Преки пътища на понятието налични в стандартния редактор. Въпреки че пространството за редактиране е малко, можете лесно да го разширите, като натиснете Въведете натиснете няколко пъти.

б. Добавяне на съществуващи блокове към шаблона

Друг метод за изграждане на шаблона е да добавите съществуващи блокове от вашето работно пространство. Вместо да започва от нулата, този метод разчита на плъзгане на съдържание в прозореца за редактиране.

Преместването на съдържание е лесно благодарение на ефективността на Notion блок-базиран редактор. За съдържание, разположено на същата страница като бутона за шаблон, маркирайте блоковете и след това щракнете и плъзнете иконата с шест точки, за да преместите блока вътре в бутона за шаблон.

Ако блокът е на друго място, маркирайте блока и след това използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + П. Този пряк път ви позволява да преместите блока направо в страницата на шаблона.

° С. Добавяне на съществуваща страница към шаблона

Ако вече имате страница, която да използвате като шаблон на Notion, можете бързо да я конвертирате. Всичко, което трябва да знаете, е на коя страница е бутонът на вашия шаблон и къде е съществуващата страница.

За да превърнете страница с концепция в шаблон:

1. Придвижете се до страничната лента и намерете страницата във вашето работно пространство.
2. Натиснете трите точки отдясно на раздела и изберете Преместване на.
3. Въведете името на страницата, където се намира бутонът.

След като страницата е на правилното място, всичко, което остава, е да поставите нейното съдържание в шаблона. Плъзнете шестте точки, за да преместите страницата в прозореца за редактиране на бутона. След това щракнете върху трите точки до заглавието на страницата и изберете Превръщам се в. Изберете Текст от списъка с опции, за да поставите страницата в прозореца за редактиране.

3. Използване на шаблона

След като следвате някой от трите метода по-горе, щракнете Свършен вътре в прозореца за редактиране. Сега можете да генерирате своя персонализиран шаблон на страница с едно натискане на бутон.

За да приложите шаблона към нова страница, ще трябва да създадете копие на бутона. Благодарение на преките пътища на Notion можете лесно да генерирате и прилагате множество копия на вашия шаблон. Първо заключете страничната лента, като натиснете Ctrl + \ на вашата клавиатура. След това задръжте Alt и плъзнете бутона, за да го копирате на друга страница.

Спестете време и създайте свои собствени шаблони в Notion

Докато Notion има много предварително направени шаблони, можете да разширите творчеството си, като създадете свой собствен шаблон. Използването на персонализиран шаблон ви дава свободата да проектирате нещо, което ви подхожда най-добре.

Следването на стъпките, описани в това ръководство, може да спести време и да рационализира вашия работен процес на Notion. Не губете време да пишете един и същ материал отново и отново – бъдете ефективни и използвайте шаблон за страница.