Готови ли сте да отключите пълния потенциал на вашата база Airtable? Научете се да създавате, персонализирате и споделяте интерфейси за подобрено вземане на решения.
Airtable е инструмент за сътрудничество, при който екипите могат да добавят, редактират и изтриват записи в едни и същи източници на данни, като актуализациите се извършват в реално време.
Сред многото функции на Airtable е възможността за създаване на интерфейс. Интерфейс предоставя уникални визуализации за данни, които отговарят на конкретни цели. Ето всичко, което трябва да знаете за интерфейсите на Airtable.
Какво представлява интерфейсът Airtable?
Airtable предлага разнообразие от функции, които позволяват на множество потребители да си сътрудничат по проекти с различни нива на разрешения. Не всеки потребител обаче трябва да може да преглежда или редактира всичко. Всъщност твърде много информация може да доведе до объркване. Това е мястото, където интерфейсът може да бъде полезен.
Интерфейсите Airtable са динамични и адаптивни изгледи на вашите данни, предназначени да визуализират необходимите части от вашите данни. Те служат като мост между цялата база данни и удобна визуализация на необходимите данни. Интерфейсите са чудесен начин за взаимодействие с данните. Идеалният интерфейс би обслужвал определени роли за вземане на решения, показвайки точно какво трябва да видят сътрудниците – нищо повече, нищо по-малко.
Как да изградите Airtable интерфейс
За да започнете с интерфейсите на Airtable, очевидно ще трябва да започнете от създаване на вашата база Airtable. След като имате правилната конфигурация за вашата база, следващата стъпка е да определите случаите на използване за вашия интерфейс.
Започнете, като дефинирате вашите целеви потребители, каква информация трябва да преглеждат или редактират, най-добрия начин за визуализиране на данните и т.н. Това помага да се идентифицира специфичното Airtable полета искате да покажете кои таблици за достъп и дори нивата на разрешения за всеки сътрудник.
Когато проектирате вашия интерфейс Aritable, можете да избирате от различни оформления. Наличните оформления са предимно същите като Видове въздушни изгледи, но можете също да изберете да започнете с празно място.
Дизайнерът на интерфейса на Airtable е интуитивен. Инструментът ви превежда през всички стъпки на създаване и редактиране на вашата интерфейсна страница. Ето как да изградите вашия Airtable интерфейс:
- Кликнете Интерфейси в горната част на основата на Airtable и щракнете Започнете да строите.
- Назовете интерфейса си и изберете цвят и лого. Те ще бъдат видими за всички хора, които могат да видят интерфейса.
- Изберете желаното оформление за вашия интерфейс.
- Изберете данните, които искате да показвате във вашия интерфейс. Можете да видите всички маси в избраната от вас база Airtable тук.
- В следващия екран можете да конфигурирате кои полета от таблицата да се показват във всеки блок на интерфейса въз основа на избраното оформление.
- Наименувайте вашата интерфейсна страница и щракнете завършек.
Сега трябва да видите вашия новосъздаден интерфейс! Страницата в интерфейса е в дясната колона. Можете да добавите допълнителни интерфейсни страници с различни визуализации и конфигурации, като щракнете Добавяне на страница.
След като всичко е готово, щракнете Публикувайте за да направите интерфейса видим за сътрудниците. Можете да добавите повече интерфейси с различни набори от страници и разрешения към вашата база Airtable. За да направите това, щракнете върху + символ до списъка с интерфейси в дясната колона.
Как да редактирате Airtable интерфейси
Можете да редактирате елементите в интерфейс дори след публикуването му. Елементите, които могат да се редактират, са базирани на оформлението и полетата, които сте избрали при изграждането на интерфейсната страница. Ето как можете да редактирате елементите във вашия интерфейс Airtable:
- Щракнете върху заглавието на вашата база и след това щракнете редактиране в падащото меню.
- Изберете елемента, който искате да редактирате от левия панел.
- В дясната колона прегледайте и редактирайте конфигурацията на избрания елемент.
Освен тях можете също да добавяте още елементи и да преглеждате оформления на вашата страница. Кликнете Добавяне на елемент в левия панел и след това изберете типа елемент, който искате да добавите. Можете да промените конфигурацията в дясната колона въз основа на избрания елемент.
Пренареждането на елементи в оформлението на вашия интерфейс също е лесно с прости действия с плъзгане и пускане. За да прегледате работата си, използвайте Преглед превключвател или Виж като падащо меню, за да видите как ще изглежда публикуваният интерфейс.
Накрая, след като направите всички желани редакции, Щракнете Свършен в горния десен ъгъл на екрана, за да запазите промените си. Сътрудниците могат да видят вашите редакции само след като щракнете върху Готово.
Как да споделяте Airtable интерфейси
Можете да споделяте интерфейсите на Airtable по два начина: чрез добавяне на имейли на сътрудници или чрез споделяне на връзка за покана. Airtable предлага подробен контрол върху това какво могат да правят сътрудниците, като ви позволява да задавате конкретни разрешения въз основа на действията, които искате да извършват. За да управлявате сътрудниците и техните разрешения, просто щракнете Управление на достъпа.
Когато сътрудник приеме поканата за интерфейс (или кликне върху споделената връзка), той може да получи достъп до нея от началната си страница на Airtable. Те ще бъдат пренасочени към страница за регистрация, ако нямат акаунт в Airtable.
За да редактирате интерфейса на Airtable, сътрудникът трябва също да е член на базата на Airtable. Несътрудниците, дори ако им бъде даден достъп, не могат да редактират интерфейса на безплатния план; платените планове нямат такова ограничение.
Споделете вашия Airtable интерфейс с имейл
Ако имате имейл адресите на всички сътрудници, които искате да поканите, можете да им изпратите покана по имейл. Кликнете Дял до снимката на вашия профил в интерфейса и след това отидете на раздела Покана по имейл. Тук можете да добавите съобщение за покана и да изберете нивото на достъп. След като всичко е настроено, щракнете Покани за изпращане на имейлите.
Ако нямате имейл адресите на вашите сътрудници, можете да създадете връзка със съответните разрешения и да я споделите с тях.
Кликнете Дял в интерфейса и отидете на раздела Покана чрез връзка. Изберете Създайте нова връзка и изберете разрешенията. Можете също да изберете да разрешите само конкретни имейли или да споделите цялата база със сътрудниците.
След като сте доволни от всичко, щракнете Създаване на връзка. Сега можете да копирате връзката и да я споделите с връстниците си на всеки друг платформа за сътрудничество.
Улеснете управлението на данни с Airtable
Интерфейсите Airtable променят играта за взаимодействие с данни. Те комбинират силата на базите данни с гъвкавостта на дизайна за ефективно представяне и редактиране на данни. Дизайнерът на интерфейса на Airtable е интуитивен и ви дава възможност да създавате персонализирани визуализации.
Можете да прецизирате и редактирате вашите интерфейси дори след публикуване, като гарантирате, че те се развиват с вашите нужди от данни. Сега, след като знаете всичко необходимо за интерфейсите на Airtable, отключете неговия потенциал и гледайте как подобрява начина, по който вашият екип управлява, анализира и използва данни.
