Готови ли сте да увеличите продуктивността си? Приложението Microsoft 365 може да бъде вашият любим спътник, за да останете продуктивни в движение.
Абонаментът за Microsoft 365 е мощност от инструменти за производителност, които безпроблемно се интегрират с различни приложения на Microsoft Office. Освен това ще имате достъп до мобилното приложение Microsoft 365, което можете да използвате в движение.
Най-добрата част от приложението Microsoft 365 е, че можете да го използвате като своя мобилна база за продуктивност без платен абонамент. Ето шест продуктивни неща, които можете да правите с мобилното приложение Microsoft 365 на вашето устройство с Android или iPhone.
1. Централизирайте продуктите на Microsoft Office на едно място
Безплатният план на приложението Microsoft 365 ви позволява да консолидирате работата си с Microsoft Office в рамките на удобен за потребителя интерфейс. Продуктите на Office, до които ще имате достъп, са Word, PowerPoint, Excel и Forms.
Например можете да създадете нов документ на Word, да го редактирате или да продължите да работите върху съществуващите си документи, стига да са синхронизирани във вашия акаунт в Microsoft 365. Можете да направите същото в PowerPoint, Excel и Forms.
За достъп до тези продукти на Microsoft Office стартирайте Microsoft 365, изберете У дома и докоснете | Повече ▼ в горния панел. Можете да изберете кой продукт на Office искате да получите в този панел.
2. Отваряне, създаване и управление на PDF файлове
Няма да имате нужда от Приложение за четене на PDF файлове за вашия телефон ако вече сте инсталирали Microsoft 365. Има вградени възможности за управление на PDF файлове като преглед, редактиране и създаване на PDF файлове.
За да отворите PDF файл с помощта на Microsoft 365, намерете го във вашия файлов мениджър, докоснете го и изберете Microsoft 365 от списъка с приложения. Можете да се отървете от други PDF приложения, които трябва да спестите на място за съхранение.
Можете също така да правите повече с вашите PDF документи, като стартирате Microsoft 365, докоснете приложения, и отваряне на PDF инструменти опция. Тук можете да подписвате PDF файлове, да сканирате снимки в PDF файлове, да конвертирате документи в PDF файлове и да трансформирате PDF файлове в документи на Word.
3. Сканиране на документи
Широка гама от приложения за сканиране на документи са налични както за iPhone, така и за Android. Можете обаче да елиминирате приложението за сканиране, което използвате, и да спестите малко място, тъй като Microsoft 365 има вградена функция за сканиране.
Стартирайте Microsoft 365, докоснете Създавайте и изберете Сканиране за сканиране на документи. Предоставете исканите разрешения и използвайте камерата на телефона си, за да заснемете документа. След като заснемете изображението, можете да коригирате сканираното си изображение и да го запазите като PDF за лесно споделяне и отпечатване.
4. Пишете кратки бележки
Освен документи с дълга форма като Word, можете да използвате Microsoft 365, за да останете организирани, като пишете кратки бележки. Тези бележки се синхронизират безпроблемно на всички ваши устройства, стига да използвате един и същ акаунт в Microsoft.
Воденето на бележки в Microsoft 365 е лесно; отворете приложението, докоснете Създавайтеи изберете Забележка. Запишете това, което трябва да напишете и достъп до него по-късно, като отворите Бележки от горния панел на У дома раздел.
5. Достъп до споделени файлове
Приложението Microsoft 365 е удобно във всяка офис среда, като позволява на хората да си сътрудничат по проекти, свързани с работата. Всички ваши споделени проекти на Microsoft Office ще се показват в Microsoft 365. Като се има предвид, че приложението е инсталирано на вашия телефон, можете да получите достъп до всички тези файлове в движение.
За достъп до споделени файлове стартирайте Microsoft 365, докоснете икона на папка в У дома и отворете Споделено с мен раздел.
6. Достъп до вашите файлове от различни решения за съхранение в облак
Възможността за интегриране на различни платформи за съхранение в облак е една от забележителните характеристики на мобилното приложение Microsoft 365. Можете да свържете услуги като OneDrive, Google Drive, Box и Dropbox, наред с други, и да имате всичките си файлове на едно място.
Кажете сбогом на необходимостта от множество приложения за съхранение в облак, особено когато мястото за съхранение е на първо място. Стартирайте приложението и докоснете иконата на папка от раздела Начало, за да получите достъп до файлове и папки от вашата облачна платформа за съхранение. Оттам отидете на Добавяне на място, изберете вашата услуга и въведете съответните идентификационни данни за вход.
Работете в движение с Microsoft 365
Мобилното приложение Microsoft 365 значително подобрява продуктивността ви, ако работите с документи на Microsoft. Той също така идва с допълнителни инструменти като сканиране и конвертиране на документи към и от PDF.
Възможността за интегриране с някои популярни решения за съхранение в облак заедно с други изящни функции прави Microsoft 365 задължително приложение за производителност, дори и извън границите на офиса.