Няма нужда да се паникьосвате от загуба на напредък във вашия Word документ. Научете се да връщате времето назад с История на версиите.
Microsoft Word има вградена система, която можете да използвате, за да изучавате еволюцията на документ, да правите препратки към предишни коментари и да възстановявате изгубена работа. Просто трябва да знаете къде да го намерите.
Историята на версиите е на доста дискретно място за една от животоспасяващите функции на платформата. Въпреки това функцията е достатъчно лесна за използване - ако знаете къде да търсите.
Как да използвате хронология на версиите в Word
По-ефективната функция за история на версиите е една от многото причини да използвате Word онлайн. Функцията обаче работи, ако използвате Word и офлайн.
Заглавието на документ на Word се появява в банера в горната част на страницата. Точният външен вид на банера зависи от вашите настройки и версията, която използвате. Екранните снимки в тази статия са взети от Word Online в тъмен режим и може да изглеждат малко по-различно от вашата версия на Word.
В Word Online погледнете вдясно от името на документа в заглавния банер. Тук ще намерите икона, указваща дали файлът е бил автоматично запазен след последната ви редакция, последвана от стрелка, сочеща надолу. В приложението този ред ще казва кога файлът е бил последно модифициран, последван от същата стрелка.
И в двата случая щракването върху стрелката ще извика падащо меню с няколко опции: преименуване на файла, преглед на местоположението му, преглед на датата на последното му запазване и достъп до хронологията на версиите. Щракване История на версиите в долната част на падащото меню отваря документа на нова страница с меню с колони от дясната страна.
Различните версии се появяват като подредени елементи в тази колона, допълнени с времеви печати. Всеки елемент също ще има стрелка, сочеща надясно. Щракнете върху тази опция, за да разкриете по-подробни описания на промените във всяка версия на документ.
Допълнителното ниво на детайлност може да ви помогне да стигнете до версията, която търсите. Просто щракнете върху желаната опция, за да отворите тази версия, като запазите текущата. Като алтернатива можете да изберете Възстанови над страницата, за да върнете файла към тази версия.
Когато работите с документи, изтеглени от облака в настолното приложение, достъпът до хронологията на версиите на този документ може да изисква да го качите отново.
Как да използвате настройките за история на версиите в Word
Не можете да изключите История на версиите в настройките. Въпреки това, използването на настройките на функцията може да ви помогне да извлечете максимума от нея; в крайна сметка Историята на версиите не е само за възстановяване на изтрита работа. Например активиране Проследяване на промените в Преглед лентата с инструменти ще ви помогне да сортирате разликите в документ с различни налични версии.
Освен това запазването на промените в един документ вместо запазването на няколко версии поотделно ще направи хронологията на версиите по-стабилна. По същество прави същото като ръчното запазване на различни версии, но всичко е по-лесно за намиране и управление.
Защитете вашите документи с хронология на версиите
Функцията Хронология на версиите на Microsoft Word е животоспасяваща. Инструментът ви позволява да възстановите изгубена работа, да се върнете назад след грешка и да документирате как се е появил даден проект.
Знанието къде да намерите и как да използвате тази функция може значително да повиши увереността ви, докато работите с Word и да предотвратите безпокойството за данни.