Възстановете правилното отпечатване на PowerPoint в Windows с това ръководство.

Вашата разпечатка на PowerPoint не излиза ли правилно? Независимо дали е изкривен, замъглен или не съвпада с това, което виждате на екрана си, няма нужда да губите ценно време или хартия.

Ще прегледаме някои лесни корекции, които трябва да накарат Microsoft PowerPoint да печата правилно на вашия компютър с Windows 10 или 11.

1. Конфигурирайте опциите за печат в PowerPoint

Подобно на други приложения на Office, Microsoft PowerPoint предлага редица опции за персонализиране на процеса на печат. Например можете да използвате тези опции, за да конфигурирате PowerPoint да отпечатва вмъкнати обекти, като диаграми на Excel или документи на Word, с разделителната способност на принтера.

Или можете да настроите PowerPoint да конвертира TrueType шрифтове в графики, като гарантира, че отпечатаният текст се появява точно както на екрана.

За да конфигурирате опциите за печат в PowerPoint:

  1. Отворете PowerPoint и се насочете към Файл > Опции.
    2. instagram viewer
  2. Изберете Разширено раздел.
  3. Превъртете надолу до Печат и използвайте квадратчетата за отметка, за да активирате или деактивирате предпочитаните от вас опции.
  4. Кликнете Добре за да запазите промените.

След като сте конфигурирали горните опции в PowerPoint, вашите разпечатки трябва да излязат както сте планирали.

2. Промяна на оформлението за печат

Диалоговият прозорец за печат в Microsoft PowerPoint ви предоставя различни опции за получаване на желания резултат за печат. Трябва да преминете през тези опции и да се уверите, че са настроени правилно.

Отворете вашата PowerPoint презентация и натиснете Ctrl + P за достъп до диалоговия прозорец за печат. Изберете предпочитаното от вас оформление за печат. Например, ако търсите отпечатайте презентацията си с бележки, ще трябва да изберете Страници с бележки оформление. Освен това, ако вашите отпечатани слайдове на PowerPoint са отрязани, изберете Мащабиране за хартия опция.

След като изберете предпочитаните от вас опции, отпечатайте тестова страница и вижте дали PowerPoint отпечатва правилно.

3. Отпечатайте презентацията в други формати

Друго нещо, което можете да направите, е да запазите вашата PowerPoint презентация като PDF и след това да опитате да я отпечатате. Това е по-скоро заобиколно решение, което можете да използвате, ако бързате и нямате време да разберете какво причинява проблема.

За да запазите файл на PowerPoint като PDF:

  1. Отворете вашата PowerPoint презентация и натиснете F12 за да изведете диалоговия прозорец Запиши като.
  2. Използвай Запиши като тип падащо меню за избор PDF.
  3. Въведете име на файл и задайте предпочитаното от вас местоположение.
  4. Кликнете Запазване.

След като запазите презентацията си като PDF, отворете я и вижте дали се отпечатва правилно.

4. Отворете PowerPoint в безопасен режим

Стартирането на PowerPoint в безопасен режим ви позволява да стартирате програмата, без никакви добавки да се намесват. Това може да ви помогне да определите дали дефектна добавка причинява проблеми с процеса на печат на PowerPoint.

За да стартирате Microsoft PowerPoint в безопасен режим, натиснете Win + R за да отворите инструмента Run. Тип PowerPnt /безопасно в текстовото поле и натиснете Въведете.

След това опитайте да отпечатате слайд и вижте дали се отпечатва правилно. Ако се случи, това означава, че една от вашите добавки е виновна за проблемите с печата. За да го идентифицирате, ще трябва да деактивирате всичките си добавки и след това да ги активирате отново една по една. Ето стъпките за същото.

  1. В PowerPoint щракнете върху Файл меню в горния ляв ъгъл.
  2. Кликнете Настроики в левия прозорец.
  3. В прозореца с опции на PowerPoint отидете до Добавки раздел.
  4. Щракнете върху падащото меню до Управлявайте и изберете COM добавки.
  5. Щракнете върху Отивам бутон.
  6. Изчистете всички квадратчета за отметка, за да деактивирате добавките.
  7. Кликнете Добре.

Рестартирайте PowerPoint, след като изпълните горните стъпки, и след това активирайте вашите добавки една по една. Ще трябва да отпечатате тестов слайд след активиране на всяка добавка, докато проблемът не се появи отново. След като намерите дефектната добавка, помислете дали да я премахнете.

5. Поправете вашия PowerPoint файл

Ако PowerPoint не успява да отпечата само в конкретна презентация, тя може да е повредена. Можете да използвате вградената опция за поправка на файлове в PowerPoint, за да коригирате презентацията. За да направите това, използвайте следните стъпки:

  1. Отворете PowerPoint и се насочете към Файл > Отваряне > Преглед.
  2. Намерете и изберете вашия PowerPoint файл.
  3. Щракнете върху стрелката надолу до Отворете за избор Отворете и поправете.

PowerPoint ще отвори презентацията, след като я поправи. След това трябва да можете да го отпечатате без никакви проблеми.

6. Стартирайте програмата за отстраняване на неизправности на принтера

Вградените инструменти за отстраняване на неизправности на вашия компютър с Windows 10 или 11 могат да бъдат полезни, когато програми като PowerPoint не печатат правилно или изобщо. В този случай можете да стартирате инструмента за отстраняване на неизправности на принтера, за да видите дали ще открие и разреши проблема.

За да стартирате инструмента за отстраняване на неизправности на принтера в Windows:

  1. Натиснете Win + I за да отворите приложението Настройки.
  2. В Система раздел, щракнете върху Отстраняване на неизправности.
  3. Изберете Други средства за отстраняване на неизправности.
  4. Щракнете върху Бягай бутон до Принтер.

Изчакайте инструментът за отстраняване на неизправности да свърши работата си и проверете дали проблемът все още е там.

7. Актуализирайте Microsoft PowerPoint

Възможно е проблемите с печатането в Microsoft PowerPoint да се дължат на това, че използвате остаряла версия на програмата. Следователно е добра идея да се уверите, че използвате най-новата версия на PowerPoint, особено ако имате изключи автоматичните актуализации за приложения на Office.

В PowerPoint се насочете към Файл > Акаунт > Опции за актуализиране и изберете Актуализирайте сега за инсталиране на чакащи актуализации.

Ако изпитвате подобно проблеми с печата в Excel, Word и други приложения на Office, може да има проблем с инсталацията на Office. В такъв случай можете да стартирате инструмента за поправка на Office, за да коригирате проблема. Ето стъпките за същото.

  1. Натиснете Win + S за да отворите менюто за търсене.
  2. Тип контролен панел в текстовото поле и натиснете Въведете.
  3. Кликнете върху Програми и функции.
  4. Намерете пакета Microsoft Office в списъка. Щракнете с десния бутон върху него и изберете промяна.
  5. Изберете Онлайн ремонт опция и натиснете Ремонт бутон.

Изчакайте процесът да завърши и след това проверете дали проблемът все още се появява.

9. Отстранете проблеми с вашия принтер

Ако горните решения не работят, проблемът може да е във вашия принтер, а не в PowerPoint. За да разрешите проблема, можете да опитате следните съвети:

  • Актуализирайте драйвера на принтера: Остарелите или повредени драйвери за принтер могат да причинят проблеми с печата в PowerPoint. Давай напред и актуализирайте остарелите драйвери за вашия принтер и вижте дали това помага.
  • Премахнете и инсталирайте отново принтера: Друго нещо, което можете да направите е премахнете вашия принтер от Windows и го настройте от нулата. Това трябва да помогне за разрешаването на всички проблеми, причинени от неправилна настройка или неправилно конфигурирани настройки.

Няма повече проблеми с печата в PowerPoint за Windows

Може да е разочароващо, когато PowerPoint не отпечатва правилно, особено когато нямате време. Надяваме се, че едно или повече от горните предложения са ви помогнали да разрешите проблема и Microsoft PowerPoint вече печата правилно на вашия компютър с Windows.