6-те най-добри базирани на изкуствен интелект приложения със списък със задачи за повишаване на вашата производителност

Един от най-добрите начини да планирате и организирате деня си е да използвате приложения със списък със задачи, които ви позволяват лесно да изброявате и приоритизирате задачите си и да повишите продуктивността си. За тази цел използването на силата на изкуствения интелект (AI) чрез приложения със списък със задачи е гениален начин за автоматизиране на рутинни задачи.

Ето някои от най-добрите приложения за списък със задачи, които използват AI, за да ви помогнат да увеличите производителността си.

Taskade е приложение за производителност, което може да ви помогне с широк спектър от задачи: създаване и управление на проекти, водене на бележки, писане на документи, планиране на събития и проследяване на вашите навици, за да назовем само няколко. Можете да използвате Taskade като свое лично приложение за списък със задачи или да поканите членове на екипа си да си сътрудничат по проекти.

Приложението предоставя различни изгледи за визуализация на проекта, включително списък, дъска, календар и мисловна карта, което дава гъвкавост, която да отговаря на вашите предпочитания.

Това, което наистина отличава Taskade, са неговите стабилни AI възможности, които могат значително да повишат вашата производителност. Например, когато създавате нова задача или проект, можете да използвате AI Generator на Taskade, за да създадете схема за вашия проект. Въведете символа за наклонена черта (/) в празно поле за достъп до командите на Taskade AI във вашите проекти.

Можете да използвате Taskade AI, за да разширите бележките си, да пренапишете текста си, да обобщите документите си или да преведете текста си на друг език. Taskade AI също може да отговори на вашите въпроси или да напише скриптове и публикации в блогове. Освен това можете да си сътрудничите с вашия екип по един и същ проект в реално време. Taskade има безплатни и платени планове и се предлага за iOS, Android, Windows и macOS.

Notion е добре познат инструмент за производителност „всичко в едно“ с широк набор от функции, предназначени да ви помогнат да се справите с всички ваши лични и свързани с работата задачи в едно и също работно пространство. Има няколко вида инструменти за продуктивност, които Notion може да замени, включително приложения със списък със задачи. Notion предоставя няколко адаптивни шаблона за списък със задачи с нива на приоритет, филтри, напомняния и др.

Подобно на Taskade, Notion също използва AI технология, за да ви помогне да организирате и рационализирате работния си процес. Notion AI може да ви помогне да върнете списъка си със задачи в правилната посока чрез създаване на персонализирана схема на проекта. Можете също да използвате Notion AI, за да обобщавате бележки, да коригирате правописни грешки или да превеждате документи.

Ако ти си използване на Notion за водене на бележки, можете да използвате Notion AI, за да намерите точки за действие във вашите бележки, и той автоматично ще създаде списък със задачи, които могат да бъдат изпълнени. Всичко, което трябва да направите, за да получите достъп до командите на Notion AI, е да въведете един интервал в полето за въвеждане.

Има моменти, когато имате много задачи за изпълнение, но не сте сигурни откъде да започнете. Такива ситуации могат да доведат до разочарование и да ви накарат да се борите с организирането на задачите си в списъка си със задачи. За щастие можете да облекчите това предизвикателство с BeforeSunset.

BeforeSunset е базиран на AI списък със задачи и приложение за ежедневно планиране, което може да ви помогне да организирате задачите си и да създадете персонализиран график. BeforeSunset AI върши тежката работа, като се синхронизира с вашия календар и извлича необходимата информация, за да създаде вашия график. Създайте нова задача и добавете етикет, за да категоризирате списъка си със задачи. След това използвайте AI асистента, за да разбиете задачата на подзадачи.

Функция за проследяване на времето позволява прецизно проследяване на продължителността на задачата, с опции за започване на почивки, когато е необходимо, и ефективно спиране на работата, когато приключи. Функцията за анализ на BeforeSunset ви дава ясна представа за това как прекарвате времето си и помага на AI да прецизира вашите графици.

Времето и фокусът са критични стълбове на производителността, особено с днешното постоянно разсейване. Задвижвани от AI инструменти като Trevor AI могат да ви помогнат да планирате дните си, като планирате задачи като времеви блокове във вашия календар. Това ви позволява да си възвърнете контрола върху графика си, като разделяте дните си на блокове от време и посвещавате всеки блок на една задача или група от свързани задачи.

Trevor AI е лесен за използване; започнете, като се регистрирате за акаунт и синхронизирате вашите лични или професионални акаунти в календара. След това добавете вашите задачи към вашия списък със задачи и задайте продължителността или оставете Trevor AI да предвиди очакваното време за всяка задача. Плъзнете и пуснете задачите си в календара си за общ преглед на вашия график.

Trevor AI може да предостави план за действие за AI, който разбива всяка задача на подзадачи. Освен това се учи от вашите навици за планиране, за да предоставя по-добри предложения и да прави по-точни прогнози. Trevor AI се предлага като уеб приложение за мобилни и настолни платформи.

Ако предпочитате по-визуално приложение за списък със задачи, помислете дали да не опитате Taskheat AI. Това базирано на AI приложение за списък със задачи ви позволява да създавате задачи и да ги свързвате в интерактивна блок-схема.

Визуализацията улеснява разбиването на сложни задачи и свързването им с по-малки, по-постижими задачи във верига. След това можете да преминете от една подзадача към следващата към крайната си цел, докато визуализирате напредъка си в блок-схемата.

Taskheat AI Assistant също така предоставя интуитивен интерфейс, който ви позволява лесно да пренареждате задачи, да ги маркирате и да добавяте срокове. Освен това има AI асистент, който може да генерира подзадачи за вас. Taskheat предлага 14-дневен безплатен пробен период и еднократна покупка за macOS и iOS устройства.

Въпреки че изброяването на задачи в приложение за списък със задачи може да бъде полезно, ефективното планиране на работата все още е необходимо за максимална продуктивност. Можете да използвате TimeHero, за да автоматизирате планирането на задачите си и да вложите енергията си в изпълнението на задачите, вместо просто да ги планирате.

TimeHero е базиран на AI инструмент, който автоматично планира вашите задачи въз основа на приоритет и наличност. След като се регистрирате и добавите своя календар, избройте всички задачи, които искате да изпълните за деня, седмицата или месеца. TimeHero взема под внимание събитията, планирани във вашия календар, за да планира задачите ви. TimeHero се предлага за macOS и Windows и предлага 7-дневен безплатен пробен период заедно с множество платени планове.

Оптимизирайте работния си процес с тези базирани на изкуствен интелект приложения със списък със задачи

Използването на базирани на AI приложения със списък със задачи е разумна стратегия за спестяване на време и повишаване на производителността. Тези приложения действат като ваши лични асистенти, като ви помагат да разделите сложните задачи на подзадачи и автоматично да планирате работата си.

Чрез автоматизиране на обикновени и повтарящи се задачи можете да пренасочите фокуса си към смислена работа и да постигнете целите си ефективно.