Calendly vs. Doodle: Кой е по-добрият инструмент за планиране?

Управлението на срещи и срещи е важен аспект от работния процес. И не само перфектният инструмент за планиране ви помага да запълните празнината в комуникацията, но също така помага да рационализирате процеса като цяло.

Calendly и Doodle са два популярни онлайн инструмента за планиране. Като такива, ние ще проучим нюансите на двете приложения, за да ви помогнем да направите правилния избор за вашите нужди от планиране.

Основни характеристики на Calendly

Въпреки че има многобройни уебсайтове, които помагат за опростяване на процеса на планиране, Calendly е една платформа, която се откроява. Платформата работи, като автоматизира този процес, така че можете да намерите точното време за лесно свързване с вашите клиенти, колеги или клиенти.

След като се включите, можете да персонализирате график за срещи, да посочите своята наличност и след това да споделите връзка с всеки.

Calendly предлага четири плана: Basic, Enterprise, Professional и Teams. Основният план е безплатен и предоставя достъп до прости инструменти за създаване и управление на графици. Планът Essentials, таксуван на $10 месечно, ви позволява да създавате повече събития, като например организирани от група.

Професионалният план предоставя достъп до функции за екип и сътрудничество и се таксува на 15 $ месечно. В плана на Teams получавате изчерпателни функции за планиране на екип – като напр Round Robin резервация - за $20 на месец. И накрая, има план Enterprise за по-големи екипи и плащането е съобразено с вашите нужди.

Нека разгледаме някои от основните характеристики на Calendly:

1. Безплатен план

Calendly предлага безплатен план с основни функции за планиране. Можете да създавате графици за срещи, да интегрирате платформата с вашия календар и да изпращате анкети за срещи, всичко това безплатно. Следователно, ако искате да изпълнявате основни задачи по планиране, без да се ангажирате с абонамент, това е чудесен начин.

Безплатният план обаче ви ограничава до индивидуални събития. Пропускате и други функции като анализи и екипно сътрудничество.

2. Междуплатформена интеграция

Calendly се интегрира в редица уеб платформи. Първо, можете да свържете календара си, за да следите вашата наличност и да актуализирате събитията автоматично.

Освен това можете да изпращате автоматизирани имейли, последващи действия и напомняния до вашите контакти, като интегрирате любимите си имейл платформи, като Gmail или Outlook. Освен това можете да интегрирате Calendly с уебсайта си, за да улесните всеки, който посети страницата ви, да резервира среща или среща.

Нещо повече, ако предлагате платена услуга или консултация, Calendly може да се интегрира с вашата платежна платформа, така че да можете да получавате плащания сигурно. За виртуални срещи можете да интегрирате любимия си софтуер за видеоконференции.

По този начин, когато планирате среща, Calendly автоматично създава връзка за покана и споделя подробностите с участниците. Като цяло интеграцията на Calendly обхваща над сто платформи и можете да ги използвате, за да увеличите производителността и да подобрите работния си процес.

3. Автоматизация

Calendly също блести, когато трябва да ви помогне лесно автоматизирайте вашите задачи. Например, можете да автоматизирате повтаряща се среща за определен период. Това елиминира необходимостта да го правите всеки път, когато се появи среща. Можете също да използвате Calendly’s инструменти за събиране на обратна връзка за срещи, анкети или напомняния.

Чрез автоматизиране на събитие можете да планирате съответно и да гарантирате, че вашите получатели остават в течение на този период. Тези функции обаче са налични само в платените планове.

Ако работите в екип, Calendly прави управлението на графика за членовете на вашия екип невероятно лесно. Можете да възлагате задачи автоматично и Calendly ще проверява за наличност на всеки член на екипа.

Освен това, ако има промени в графиците, срещата може да бъде възложена на друг член. Това е неговото Round Robin функция, която редува планираните събития между членовете на вашия екип.

Освен това можете да позволите на участниците да планират срещи между членове на екипа по техен избор и срещите ще бъдат планирани в календара на всеки член.

И накрая, таблото за анализ на Calendly ви позволява да получите представа за дейността на вашия акаунт, както и за тенденциите в планирането ви. Можете също така да видите кои членове са имали най-много и най-малко събития.

Нещо повече, можете да преглеждате популярни събития и часове, за да помогнете за пренасочване на вашите графици и събития.

5. Анкети за срещи

Намирането на подходящо време за среща, особено сред много хора, може да бъде продължително влачене на имейли или съобщения. В Calendly обаче можете да създадете анкета, да предложите часове за срещи и да видите кой работи най-добре за целия екип.

Освен това можете да скриете видимостта на всеки човек или да запазите предложените часове като временни слотове в календара си.

Основни характеристики на Doodle

Doodle е подобна платформа за уеб планиране, която ви предоставя лесен начин да настроите срещи, независимо дали става дума за индивидуално или групово събитие.

Той е изграден около система за гласуване, която ви позволява да настроите наличността си и да поканите хората да изберат най-подходящите часове за тях. Можете също така да персонализирате страницата си за резервация, за да позволите на всеки да планира среща или събитие в календара ви.

Doodle предлага четири плана: Free, Pro, Team и Enterprise. Макар и ограничен, безплатният план ви позволява да тествате функционалността на Doodle, преди да поемете финансов ангажимент.

Планът Pro струва $14,95 на месец и ви дава неограничен достъп за създаване на групови анкети, страници за резервации и имейли. Екипният план, който е пригоден за екипи, за да работят синергично при планиране на задачи, струва $19,95.

И накрая, планът Enterprise е за по-големи екипи с функции за поддръжка на продажбите. Като такова плащането се персонализира според вашите нужди. Нека се потопим в някои от предложенията за услуги на Doddle:

1. Безплатен план

Подобно на Calendly, Doodle предлага безплатен план, макар и с много по-малко функции. При този план получавате страница за резервации и неограничени групови анкети. Освен това е ограничен само до един потребител и съдържа реклами.

Това обаче може да е чудесен начин да започнете работа с платформата, преди да изберете план, който ви подхожда.

2. Синхронизация

В Doodle можете да синхронизирате своя календар с платформата. Следователно той автоматизира наличността ви, както и поддържа актуализирани планираните ви срещи, независимо дали става въпрос за Google Calendar, Outlook или iCloud.

За да направите това, изберете Свържете календар от вашето табло.

След това можете да влезете в календара си и той ще бъде свързан с вашия акаунт.

3. Групови анкети

С групова анкета в Doodle можете да изпратите на няколко участници връзка, за да зададете най-подходящия за тях час на срещата. Това е ефективен начин да прецените техния избор и бързо да планирате среща.

Освен това можете да зададете краен срок, да добавите места за срещи или да зададете лимит за участници. Тези функции обаче са достъпни само с абонамент Pro.

4. Индивидуални срещи

Индивидуалните срещи също могат да бъдат планирани в Doodle. За да създадете среща 1:1, трябва да посочите описанието, местоположението и времето за наличност.

Точно както при груповите анкети, трябва да се абонирате за Pro план, за да продължите нещата, като зададете краен срок или изпратите напомняния.

5. Интеграции и автоматизации

В зависимост от вашия абонамент, Doodle ви позволява да се интегрирате с редица платформи. Те варират от инструменти за видеоконференции до имейл платформи и календари.

Имейл интеграциите улесняват изпращането на напомняния и анкети от платформата направо в пощенската кутия на получателя. Doodle може също да се свърже с Google Meet или Zoom, за да улесни планирането на видео срещи с вашия екип или клиенти.

В крайна сметка тези интеграции улесняват автоматизирането на вашия работен процес и разширяват функционалността на Doodle.

Calendly vs. Doodle: Нашата присъда

Calendly и Doodle са чудесни инструменти за планиране, които се справят добре в различни краища на спектъра от функции, които предоставят. Те обаче се превъзхождат взаимно в различни аспекти.

От една страна, Calendly предлага много по-чист интерфейс; дори в безплатния му план няма реклами. При Doodle обаче интерфейсът е по-малко интуитивен, особено поради поддръжката му за реклами.

Що се отнася до ценообразуването, и двете приложения се таксуват на почти еднакви цени, въпреки че Doddle е малко по-евтин, с неговите планове Pro и Teams съответно на $14 и $19, срещу $15 и $20 на Calendly. И двете платформи предлагат отстъпки за годишни плащания.

Ако обаче не искате да инвестирате в платформа за планиране, безплатният план на Calendly трябва да отговаря на вашите нужди. Освен това Calendly предлага интеграции на над сто платформи, предоставяйки използването му на различни автоматизации. От друга страна, Doodle се интегрира главно с основни платформи за видеоконференции, календар и имейл.

Също така таблото за анализ на Calendly му дава солидно предимство. Това е инструмент, който много организации и екипи ще намерят за полезен за оценка на тяхното представяне и преглед на техните срещи и графици.

Като цяло Calendly е по-добрата платформа за планиране със своите стабилни интеграции, анализи и изчистен интерфейс без реклами. Нещо повече, той е подходящ за мащабно планиране - от което екипите и организациите се нуждаят.

Calendly и Doodle са инструменти, които могат да ви помогнат да планирате срещи и всичко останало между тях; независимо дали е за вашата организация или просто за лична употреба. За да изберете правилния инструмент, трябва да имате предвид своя уникален работен процес, както и кои функции са най-важни за вас.

Пътуването обаче не спира дотук – можете да проучите няколко други начина да направите вашите онлайн срещи по-продуктивни.